ערכי סאם בלבד - קריטריונים מרובים

הפונקציה SUMIFS מרחיבה את התועלת של הפונקציה SUMIF בכך שהיא מאפשרת לך לציין בין 2 ל 127 קריטריונים במקום רק אחד כמו ב- SUMIF.

למד כיצד ניתן להשתמש בפונקציה SUMIFS ב- Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 עבור Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 ו- Excel Online.

01 מתוך 11

כיצד פועל SUMIFS

בדרך כלל, SUMIFS פועל עם שורות של נתונים הנקראות רשומות. ברשומה, כל הנתונים בכל תא או שדה בשורה קשורים - כגון שם החברה, הכתובת ומספר הטלפון.

SUMIFS מחפש קריטריונים ספציפיים בשני שדות או יותר ברשומה ורק אם הוא מוצא התאמה עבור כל שדה שצוין הוא הנתונים עבור הרשומה כי סיכם.

במדריך SUMIF צעד אחר צעד, אנו מתאימים את הקריטריון היחיד של סוכני מכירות אשר מכר יותר מ 250 הזמנות בשנה.

במדריך זה, אנו נקבע שני תנאים באמצעות SUMIFS: זה של סוכני מכירות ב מזרח המכירות אשר היו פחות מ 275 מכירות בשנה האחרונה.

ניתן להגדיר יותר משני תנאים על ידי ציון טיעונים נוספים של Criteria_range ו- Criteria עבור SUMIFS.

בעקבות השלבים בנושאי ההדרכה שלהלן, אתה עובר באמצעות יצירה ושימוש בפונקציה SUMIFS שמופיעה בתמונה לעיל.

02 מתוך 11

הזנת נתוני המדריך

הצעד הראשון לשימוש בפונקציה SUMIFS ב- Excel הוא להזין את הנתונים.

הכנס את הנתונים לתאים D1 עד F11 של גליון עבודה של Excel, כפי שניתן לראות בתמונה לעיל.

הפונקציה SUMIFS וקריטריונים לחיפוש (פחות מ 275 הזמנות וסוכני מכירות מאזור המכירות במזרח) יתווספו לשורה 12 מתחת לנתונים.

הוראות המדריך אינן כוללות שלבי עיצוב בגליון העבודה.

זה לא יפריע להשלים את ערכת הלימוד. גליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת, אך הפונקציה SUMIFS תיתן לך את אותן התוצאות.

03 מתוך 11

התחביר של פונקציית SUMIFS

ב- Excel, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים.

התחביר עבור הפונקציה SUMIFS הוא:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, קריטריונים 2, …)

עד 127 Criteria_range / קריטריונים ניתן להגדיר זוגות בפונקציה.

04 מתוך 11

ארגומנטים של פונקציית SUMIFS

הטענות של הפונקציה מספקות לפונקציה איזה תנאים נבדקים ומה טווח הנתונים לסיכום כאשר מתקיימים תנאים אלה.

כל הארגומנטים בפונקציה זו נדרשים.

Sum_range - הנתונים בטווח זה של תאים מסוכמים כאשר נמצא התאמה בין כל שצוין קריטריונים ואת המקביל שלהם Criteria_range ארגומנטים.

Criteria_range - קבוצת תאים הפונקציה היא לחפש התאמה המקביל קריטריונים ויכוח.

קריטריונים - ערך זה מושווה לנתונים המקבילים Criteria_range . ניתן להזין נתונים בפועל או את הפניה התא של הנתונים עבור ארגומנט זה.

05 מתוך 11

הפעלת פונקציית SUMIFS

למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה SUMIFS לתא בגליון עבודה, אנשים רבים מוצאים שקל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה כדי להזין את הפונקציה.

שלבי הדרכה

1. לחץ על תא F12 כדי להפוך אותו לתא פעיל. זה המקום שבו ניכנס לפונקציה SUMIFS.
2. הקלק על ה נוסחאות לשונית.
3. לחץ על מתמטיקה & Trig בקבוצה ספריית פונקציות.
4. לחץ על SUMIFS ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של פונקציית SUMIFS.

ל- Excel Online אין את הכרטיסייה נוסחאות. כדי להשתמש ב- SUMIFS ב- Excel Online, השתמש בלחצן Insert Function.

1. לחץ על התא F12 כדי להפוך אותו לתא הפעיל. זה המקום שבו ניכנס לפונקציה SUMIFS.
2. לחץ על הכנס פונקציה כפתור. תיבת הדו-שיח הוספת פונקציה נפתחת.
3. לחץ על מתמטיקה & Trig ברשימת הקטגוריות.
4. לחץ על SUMIFS ברשימה כדי להתחיל את הפונקציה.

הנתונים שאנו מכניסים לשורות הריקות בתיבת הדו-שיח יהוו את הארגומנטים של הפונקציה SUMIFS.

טיעונים אלה מציינים לפונקציה אילו תנאים אנו בודקים ובאיזה טווח של נתונים לסיכום כאשר מתקיימים תנאים אלה.

06 מתוך 11

הזנת ארגומנט Sum_range

ה Sum_range ארגומנט מכיל את הפניות התא לנתונים שאנו רוצים להוסיף.

כאשר הפונקציה מוצאת התאמה בין כל הארגומנטים שהוגדרו Criteria ו- Criteria_range לרישום, השדה Sum_range עבור הרשומה נכלל בסך הכל.

במדריך זה, הנתונים עבור הארגומנט Sum_range נמצאים ב- סה"כ מכירות טור.

שלבי הדרכה

1. הקלק על ה Sum_range בשורה בתיבת הדו-שיח.
2. תאים להדגיש F3 ל F9 בגליון העבודה כדי להוסיף הפניות אלה התא Sum_range קו.

07 מתוך 11

הזנת ארגומנט Criteria_range1

במדריך זה אנו מנסים להתאים שני קריטריונים בכל רשומת נתונים:

1. סוכני מכירות מאזור המכירות במזרח.
2. סוכני מכירות אשר עשו פחות מ 275 מכירות השנה.

ה Criteria_range1 ארגומנט מציין את טווח התאים SUMIFS הוא לחפש כאשר מנסים להתאים את הקריטריונים הראשונים - אזור המכירות במזרח.

שלבי הדרכה

1. הקלק על ה Criteria_range1 בשורה בתיבת הדו-שיח.
2. הדגשת תאים D3 ל D9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח כדי לחפש על ידי הפונקציה.

08 מתוך 11

הזנת הקריטריון 1 ארגומנטים

במדריך זה, הקריטריונים הראשונים שאנו מחפשים להתאים הוא אם הנתונים בטווח D3: D9 שווה מזרח .

למרות הנתונים בפועל, כגון המילה מזרח , ניתן להזין בתיבת הדו-שיח עבור ארגומנט זה, בדרך כלל מומלץ להוסיף את הנתונים לתא בגליון העבודה ולאחר מכן להזין את הפניה לתא.

שלבי הדרכה

1. הקלק על ה קריטריונים 1 בשורה בתיבת הדו-שיח.
2. לחץ על התא D12 כדי להזין את הפניה התא. הפונקציה תבצע חיפוש בטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים לקריטריונים אלה.

מונח החיפוש (מזרח) יתווסף לתא D12 בשלב האחרון של המדריך.

כיצד הפניות Cell להגדיל SUMIFS צדדיות

אם הפניה לתא, כגון D12, מוזנת כ- קריטריונים ארגומנט, הפונקציה SUMIFS תחפש התאמות לכל הנתונים שהוכנסו לתא בגליון העבודה.

אז אחרי מציאת סכום המכירות עבור מזרח אזור זה יהיה קל למצוא את אותם נתונים עבור אזור מכירות אחר פשוט על ידי שינוי מזרח ל צפון או מערב בתא D12. הפונקציה תעדכן אוטומטית ותציג את התוצאה החדשה.

09 מתוך 11

הזנת ארגומנט Criteria_range2

הארגומנט Criteria_range2 מציין את טווח התאים ש- SUMIFS מחפש כאשר מנסים להתאים את הקריטריונים השני - סוכני מכירות שמכרו פחות מ -275 הזמנות השנה.

שלבי הדרכה

1. הקלק על ה Criteria_range2 בשורה בתיבת הדו-שיח.
2. תאים להדגיש E3 ל E9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח השני כדי לחפש על ידי הפונקציה.

10 מתוך 11

הזנת ארגומנט קריטריון 2

התקן השני שאנו מחפשים להתאים הוא אם הנתונים בטווח E3: E9 הוא פחות מ 275 הזמנות מכירה.

כמו עם קריטריונים 1 , ניכנס לתא התייחסות למיקום של Criteria2 בתיבת הדו-שיח ולא לנתונים עצמם.

שלבי הדרכה

1. הקלק על ה קריטריונים 2 בשורה בתיבת הדו-שיח.
2. לחץ על התא E12 כדי להזין את הפניה התא. הפונקציה תבצע חיפוש בטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים את הקריטריונים.
3. לחץ על בסדר כדי להשלים את הפונקציה SUMIFS ולסגור את תיבת הדו - שיח.

תשובה של אפס (0) תופיע בתא F12 (התא שבו נכנסנו לתפקוד) משום שעדיין לא הוספנו את הנתונים לשדות Criteria1 ו- Criteria2 (C12 ו- D12). עד שאנחנו עושים, אין שום דבר עבור הפונקציה כדי להוסיף למעלה ולכן סך נשאר באפס.

קריטריוני החיפוש יתווספו בשלב הבא של המדריך.

11 מתוך 11

הוספת קריטריוני החיפוש והשלמת המדריך

השלב האחרון במדריך הוא להוסיף נתונים לתאים בגליון העבודה המזוהה כמכיל את קריטריונים ארגומנטים.

שלבי הדרכה

לקבלת עזרה עם דוגמה זו, ראה את התמונה לעיל.

1. בתא D12 הקלד מזרח ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת.
2. בתא E12 הקלד <275 ולחץ על להיכנס על המקלדת ("<" הוא סמל עבור פחות מ- Excel).

התשובה $ 119,719.00 אמור להופיע בתא F12.

רק שתי רשומות אלה בשורות 3 ו 4 תואמות את שני הקריטריונים, ולכן, רק את סך המכירות עבור שתי רשומות מסוכמים על ידי הפונקציה.

סכום של $ 49,017 ו $ 70,702 $ 119,719 $.

כאשר אתה לוחץ על F12 התא, את הפונקציה המלאה= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.