עם הזמן, מסדי הנתונים של Microsoft Access 2007 גדלים בגודל ומשתמשים בשטח דיסק ללא צורך. גישה יוצרת אובייקטים מוסתרים למשימות, ואובייקטים מוסתרים אלה נשארים לפעמים במסד הנתונים לאחר שהם אינם נחוצים עוד. באופן דומה, מחיקת אובייקט מסד נתונים לא תשחרר את שטח הדיסק שבו הוא נמצא. בסופו של דבר, הביצועים סובלים.
בנוסף, שינויים חוזרים ונשנים בקובץ מסד הנתונים עלולים לגרום לשחיתות נתונים. סיכון זה גדל עבור מסדי נתונים המשותפים למספר משתמשים ברשת. משתי סיבות אלו, מומלץ להפעיל באופן יזום את הכלי Compact and Repair Database כדי להבטיח את עקביות הנתונים. אם מסד הנתונים פגום, Access ינחה אותך להפעיל את הפקודה קומפקט ותיקון.
הפעלת קומפקט ותיקון על מסד נתונים Access
- הוראות למשתמשים אחרים כדי לסגור את מסד הנתונים. אתה חייב להיות המשתמש היחיד עם מסד הנתונים פתוח כדי להפעיל את הכלי.
- לחץ על מיקרוסופט אופיס כפתור.
- מ ה משרד בתפריט, בחר באפשרות לנהל בעמודה השמאלית, ואחריוקומפקטית ותיקון מסד נתוניםכדי לפתוח את "מסד נתונים קומפקטית מ" תיבת הדו שיח.
- נווט אל מסד הנתונים שברצונך לדחוס ולתקן ולאחר מכן לחץ על קומפקטי כפתור.
- לספק שם חדש עבור מסד הנתונים דחוס ב קומפקטית לתוך מסד הנתונים תיבת הדו שיח ולחץ על להציל כפתור.
- ודא שמסד הנתונים הדחוס פועל כהלכה.
- מחק את מסד הנתונים המקורי ושנה את שם מסד הנתונים הדחוס עם שם מסד הנתונים המקורי. (שלב זה הוא אופציונלי).
טיפים
זכור כי קומפקטית ותיקון יוצר קובץ מסד נתונים חדש. לכן, כל הרשאות קובץ NTFS שהפעלת על מסד הנתונים המקורי אינן חלות על מסד הנתונים הדחוס. לכן מומלץ להשתמש באבטחה ברמת המשתמש במקום בהרשאות NTFS במסד הנתונים שלך.
