חתימות דוא"ל הן תוספת שימושית לדוא"ל העסקי ולדוא"ל שלך. הם נותנים לך הזדמנות מותג התקשורת שלך ולספק את הנמען עם מידע על איך לחזור אליך.
בעבר הוגבלו חתימות דוא"ל לקו אחד. הם הופעלו משאר הודעת האימייל על ידי תוחם חתימה, שהיה לעתים קרובות שני מקפים וחלל ואחריו המידע הבסיסי של השולח - כגון שם, כותרת וחברה. חתימות דוא"ל מוקדמות אלו הכילו רק את כמות המידע המינימלית הדרושה כדי לזהות אותך כשולח.
עם הזמן, כמו העיצוב הפך אפשרי בדוא"ל, חתימות מורחבת לכלול הרבה יותר מידע, לעתים קרובות, כולל כתובת דוא"ל, מספר טלפון או קישור מדיה חברתית. עד מהרה הצטרפו סמלי לוגו וציטוטים שנון לחתימת הדוא"ל.
למרות זאת, שימוש במפריד החתימה בתור השורה הראשונה של חתימה רב-תכליתית מסמן את המידע כחתימה ומונע את שכפולו בתשובות ובחוטים.
תקן חתימה דוא"ל שימוש Delimiter
בין אם אתה משתמש בתוכנית אימייל עצמאית או בשירות דואר אלקטרוני מבוסס אינטרנט כגון Gmail או Yahoo Mail, תוכל להגדיר חתימת דוא"ל. לפעמים, חתימה זו מופרדת מגוף האימייל על ידי מחרוזת מסוימת של תווים הנקראת תווית החתימה בדוא"ל.
מחתמה החתימה מזהה היכן הגוף של הדוא"ל מסתיים והחתימה מתחילה.
אם אתה משתמש במפריד חתימה בתור השורה הראשונה של חתימת הדואר האלקטרוני שלך, רוב תוכנות הדואר ולקוחות הדוא"ל יודעים שלא להציג את החתימה שלך שוב בתגובות וחוטי דואר ארוכים.
דוגמה חתימה עם מפריד סטנדרטי
מחרוזת החתימה הסטנדרטית, המשמשת לראשונה ב- Usenet, אך גם בדוא"ל, נראית כך:
- מרי סמית, גזברית, חברת ABC
