הודעות דואר אלקטרוני מסוימות שוות להעברה.
אתה וכל מי שחולק דעה זו עשוי להעביר מסר מסוים לאנשים רבים אחרים. מאחר שרוב תוכניות הדואר האלקטרוני מכילות את הכותרות, כולל אל: ולעתים קרובות עותק: כברירת מחדל בעת העברת הודעה, ייתכן שאתה משתף בטעות את פרטי הקשר של אנשים שמעדיפים שלא לפרסם את כתובות האימייל שלהם.
הסרת הפרטים ליצירת קשר מדוא"ל שהועבר על שולחן עבודה ולקוחות ניידים היא עניין של פרטיות, אבטחה ואדיבות.
מה שקורה כאשר לא הסרת כתובות
לא להסיר את כל הכתובות על דוא"ל שהועבר יש יתרון אחד; כולם יודעים מי כבר קיבל הודעה מסוימת, ולכן אין צורך להעביר את אותו דוא"ל לאדם פעמיים.
עם זאת, כולל כל מידע הכותרת עם כל האחרים: ו נמען: נמענים יש מכריע החסרונות.
- המסר נראה נורא, ולעתים קרובות התוכן בפועל הוא קבור וקשה למצוא מתחת לכל כתובת הדוא"ל.
- אתה משתף את כתובות האימייל עם צדדים שלישיים ללא הסכמת בעלי הכתובת. אם אינך רוצה שכתובת הדוא"ל שלך תועבר לאנשים שאינך מכיר רק משום שמישהו העביר דוא"ל, עליך להבין מדוע מדובר בדאגה.
הסר את כל כתובות הדואר האלקטרוני בעת העברת הודעה
עליך תמיד להסיר את כל כתובות האימייל (למעט השולח המקורי אם אתה רואה לנכון) לפני שתשלח קדימה. אם תעביר את ההודעה פנימה, סמן את הכתובות ולחץ על מחק. אם תעביר את ההודעה כקובץ מצורף, ייתכן שיהיה עליך לבצע כמה צעדים נוספים כדי להעביר את רוב המידע של הנמענים. ניקוי דוא"ל שאתה שולח הוא אדיב לכל המעורבים.
