כל המהדורות של Microsoft Word מציעות תכונה בשם Find and Replace. אתה משתמש בזה כאשר אתה צריך לחפש מילה, מספר, או ביטוי מסוים במסמך ולהחליף אותו עם משהו אחר. זה די שימושי אם אתה צריך לעשות הרבה תחליפים בבת אחת כמו שינוי שם הדמות הראשית ברומן שכתבת או משהו שאתה באיות באופן עקבי.
למרבה המזל, אתה יכול להגיד Word לבצע את כל השינויים באופן אוטומטי. אתה יכול גם להחליף מספרים, סימני פיסוק, ואפילו מכסה או לבטל את ההקלטה מילים; פשוט הקלד מה למצוא ומה להחליף אותו ולתת Word לעשות את השאר.
זה מכסה את גירסת Windows של Word, אבל זה עובד באופן דומה בגירסת Mac של Word.
טיפ: אם תפעיל את מעקב אחר שינויים לפני שתתחיל, תוכל לדחות את החלפה או מחיקה של מילה לא מכוונת.
Friday of 05אתר את הפונקציה החלף והחלפה
התכונה 'מצא והחלפה' ממוקמת בכרטיסייה 'דף הבית' בכל המהדורות של Microsoft Word. התצורה של הכרטיסייה דף הבית שונה במקצת עבור כל גרסה, והאופן שבו Word מופיע על מסך מחשב או טאבלט תלוי בהגדרות המסך וברזולוציה של המסך. אז, ממשק Word לא הולך להיראות זהה לכולם. עם זאת, ישנן מספר דרכים אוניברסאליות לגשת ולהשתמש בתכונה 'מצא והחלפה' בכל הגרסאות.
C ללקק ה בית ולאחר מכן:
- לחץ על החלף או
- לחץ על עריכה ולאחר מכן לחץ על אישור החלף או
- החזק את Ctrl + H
בעת שימוש באחת מאפשרויות אלה, תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מופיעה.
02 מתוך 05חיפוש והחלפה של מילה ב- Word 2007, 2010, 2013, 2016
תיבת הדו-שיח 'חיפוש והחלפה של Microsoft Word', בצורתה הפשוטה ביותר, תנחה אותך להקליד את המילה שאתה מחפש ואת המילה שברצונך להחליף אותה. לאחר מכן, אתה לוחץ על החלף, ואפשר ל- Word לשנות כל ערך עבורך, או, לעבור אותם בכל פעם.
הנה תרגיל שאתה יכול לעשות עבור תרגול כדי לראות איך זה עובד:
- פתח את Microsoft Word והקלד את הטקסט הבא היום אני לומד כיצד להשתמש ב- Microsoft Word ואני מאוד שמח!
- ללחוץ Ctrl + H על המקלדת.
- בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה, הקלד אני בתוך ה למצוא מה אזור. הקלד אני בתוך ה החלף עם אזור.
- לחץ על החלף.
- שים לב ש אני מודגש במסמך. או:
- לחץ על החלף כדי לשנות את זה אני ולאחר מכן לחץ על אישור החלף שוב כדי לשנות את הערך הבא ל אני או, לחץ על החלף הכל להחליף את שניהם בבת אחת.
- לחץ על בסדר.
אתה יכול להשתמש באותה טכניקה כדי לחפש ביטויים. פשוט להקליד את הביטוי למצוא במקום מילה אחת. אתה לא צריך ציטוטים כדי להגדיר את הביטוי.
03 מתוך 05חפש דף ב- Word עבור פיסוק
ניתן לחפש סימני פיסוק בדף; אתה משתמש באותה טכניקה עבור כל חיפוש והחלפה של משימה, פרט לכך שאתה מקליד סמל פיסוק במקום מילה.
אם המסמך הקודם עדיין פתוח, תוכל לעשות זאת (ושים לב שגם זה מתאים למספרים):
- לחץ על החלף בכרטיסייה הבית או לחץ על Ctrl + H.
- בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה, הקלד ! בשורה חפש מה . בתוך ה החלף מה קו.
- לחץ על החלף.
- לחץ על בסדר.
שינוי אותיות רישיות ב- Microsoft Word
התכונה 'מצא והחלפה' אינה לוקחת בחשבון שום דבר על שימוש באותיות רישיות, אלא אם כן אתה אומר זאת במפורש. כדי להגיע לאפשרות זו, עליך ללחוץ על האפשרות עוד בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה:
- פתח את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה באמצעות השיטה המועדפת עליך. אנחנו מעדיפים Ctrl + H.
- לחץ על יותר.
- הקלד את הערך המתאים למצוא מה ו להחליף ב קווים.
- לחץ על מקרה התאמה.
- לחץ על החלף ו החלף שוב, או, לחץ על החלף הכל.
- לחץ על אישור.
חקור דרכים אחרות כדי לחפש מילים על דף
במאמר זה, דיברנו אך ורק על תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה על-ידי גישה אליו באמצעות הפקודה החלף. אנו מאמינים שזו הדרך הקלה והפשוטה ביותר למצוא ולהחליף מילים וביטויים. לפעמים אתה לא צריך להחליף שום דבר אף, אתה פשוט צריך למצוא אותו. במקרים אלה, אתה משתמש בפקודה 'חפש'.
פתח כל מסמך Word והקלד כמה מילים. לאחר מכן:
- בכרטיסייה דף הבית, לחץ על למצוא, או לחץ על עריכה ואז למצוא, או להשתמש בצירוף המקשים Ctrl + F כדי לפתוח את חלונית הניווט.
- בחלונית הניווט, הקלד את המילה או הביטוי לחיפוש.
- לחץ על ה לחפש כדי לראות את התוצאות.
- לחץ על כל ערך בתוצאות אלו כדי לעבור למקום שבו הוא ממוקם.
