כיצד לשתף את לוח השנה של

האם ידעת שתוכל לשתף את פרטי היומן שלך עם הצוות שלך, עם העוזר שלך או אפילו עם בני משפחתך באמצעות Microsoft Outlook? צעדים דומים חלים אם באמצעות Outlook ב- Exchange Server, דרך Office 365 או באמצעות מחשב בבית; הם פשוט מאוד לעקוב.

שתף את לוח השנה של Outlook עם (כמעט) מישהו

באפשרותך לשתף בקלות את יומן Outlook הנוכחי שלך עם כל מי שנמצא בתוך הארגון או מחוצה לו על ידי שליחת עותק אליו. אמנם זה מספק תמונה של כל הפגישות שלך ואירועים מתוזמנים, החיסרון הוא שזה לא יעודכן אם תבצע שינויים.

תכונה זו אינה נתמכת כעת ב- Outlook for Mac.

כדי לשלוח למישהו בדוא"ל את היומן שלך:

1. פתח את היומן של Outlook.

2. לחץ על לוח שנה בדוא"ל בקטע 'שיתוף' בכרטיסייה 'דף הבית' ב- Outlook עבור Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 או Outlook 2010. אם אתה משתמש ב- Outlook 2007, לחץ על אישור. שלח יומן באמצעות דוא"ל בחלונית הניווט.

3. בחר את היומן שברצונך לשתף בו לוח שנה ברשימה הנפתחת שלח תיבת דואר באמצעות דואר אלקטרוני.

4. בחר את טווח התאריכים שברצונך לשתף טווח תאריכים רשימה. ניתן גם להגדיר טווח מותאם אישית או לשתף את כל היומן.

5. בחר את כמות הפירוט שברצונך לשתף בה פרט רשימה. האפשרויות כוללות פרטים מלאים, פרטים מוגבלים או זמינות בלבד.

   

6. בחר את הצג שעות בתוך שעות העבודה שלי בלבד אם תרצה. לחץ על הקישור הגדר שעות עבודה כדי לשנות את שעות העבודה שלך.

7. לחץ על הצג בקטע 'מתקדם' כדי להציג ולהחיל הגדרות מתקדמות, כגון הפריסה והאם לכלול קבצים מצורפים.

8. לחץ על בסדר.

9. הקלד את שם האדם שאליו ברצונך לשלוח את היומן שלך ל שדה.

10. שנה את הנושא והוסף הודעה בגוף, אם תרצה בכך.

11. לחץ על שלח.

הנמען יכול לפתוח את הקובץ המצורף ליומן ב- Outlook או בתוכניות יומן אחרות. הקובץ ייפתח כיומן חדש, שאותו ניתן להציג לצד היומן הקיים של הנמען. בנוסף, הנמען שלך יכול לגרור פריטי לוח שנה ליומן שהתקבל.

יצירת לוח שנה משותף ב - Outlook

באפשרותך לפרסם את היומן שלך באופן מקוון באמצעות חשבון Outlook Online חינם. עם אפשרות זו, אתה יכול לשלוח לכל אחד קישור שיאפשר להם להציג את לוח השנה של Outlook. בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את היומן של Outlook.

2. לחץ על פרסום מקוון בקטע 'שיתוף' בכרטיסייה 'דף הבית'. אם אתה משתמש ב- Outlook 2007, תמצא פרסם את היומן שלי בחלונית הניווט השמאלית. דפדפן האינטרנט המוגדר כברירת מחדל ייפתח. היכנס לחשבון Microsoft אם תתבקש לעשות זאת. אם אין לך אחד, אתה יכול ליצור אחד בשלב זה.

   

3. בחר את היומן שברצונך לשתף בו לוח שנה פרסום סעיף.

4. לחץ על צור תחת הצג זמינות רק בקטע 'הרשאות' אם ברצונך לפרסם יומן המציג רק את התאריכים והשעות הזמינים שלך.

5. לחץ על צור תחת הצג זמינות, זמנים ומיקומים בקטע 'הרשאות' כדי לשתף מידע זה ביומן שלך.

6. לחץ על להציל אם תתבקש.

יופיע קישור HTML וקישור ICS. שתף את קישור ה- HTML לנמען להצגה כאשר אתה עסוק או זמין. שלח את הקישור ICS אם ברצונך שהנמען יירשם ליומן שלך.

באפשרותך להסיר הרשאות יומן של Outlook מקוונים מאוחר יותר על ידי ביטול פרסום היומן. לחץ על פרסום מקוון מהלוח שלך ולאחר מכן לחץ על אישור הסר בקטע 'הרשאות'.

שתף את לוח השנה של Outlook עם אחרים בתוך הארגון שלך

אם יש לך Microsoft Outlook ב- Exchange Server, באפשרותך לשתף את יומן Outlook עם אנשים ספציפיים בארגון שלך. (רוב חשבונות הבית והחשבונות האישיים אינם משתמשים ב- Microsoft Exchange). באפשרותך להוסיף ולהסיר הרשאות ב- Outlook עבור Windows או Mac ב- Exchange Server. פשוט בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את היומן ולחץ על שתף את היומן שלי בחלונית הניווט.

2. הקלד את שם האדם שאיתו ברצונך לשתף את היומן ל שדה.

3. הזן נושא ב נושא שדה.

4. בחר את אפשר לנמען להציג את היומן שלך תיבת סימון.

5. הקלד את כל המידע שברצונך להוסיף בגוף ההודעה ולחץ על שלח.

6. לחץ על בסדר בתיבת הדו-שיח לאישור.

הדרך הרשמית להסיר את

אם תרצה אי פעם להפסיק לשתף את היומן שלך, תוכל לעשות זאת בכל עת.

1. פתח את Outlook לוח שנה.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית היומן שעבורה ברצונך לשנות את ההרשאות בחלונית הניווט.

3. כדי לבטל הרשאות עבור אדם אחד, לחץ על שם האדם בתיבה שם בכרטיסייה הרשאות ולאחר מכן בחר אף אחד ברשימה 'רמת הרשאה'.

4. כדי לבטל הרשאות עבור כולם, לחץ על ברירת מחדל בתיבה שם בכרטיסייה הרשאות ולאחר מכן בחר אף אחד ברשימה 'רמת הרשאה'.