שפר את הפרודוקטיביות עם לוח השנה של אפל ואנשי הקשר

לכולנו יש חיים עסוקים, ולרוב משתמשי iOS, היישומים 'יומן Google' ו'אנשי קשר 'הפכו להיות המפתח לפגישה של תקשורת יומיומית ויעדי פרודוקטיביות. בעזרת הטיפים האלה, תהיה פרודוקטיבית הרבה יותר בעת שימוש באפליקציה.

תמונה של אנשי הקשר שלך

כאשר מישהו מצלצל לך, iOS כבר מכניס את המספר ואת השם שלהם על המסך. אפל אפילו הקפיד על מערכת ההפעלה הוא חכם מספיק כדי לנחש מי יכול להיות מתקשר על ידי תסתכל במהירות על הודעות הדוא"ל שלך אם המספר אינו באנשי קשר.

עם זאת, אחת הדרכים לעשות את זה סופר קל להגיד מי מתקשר אליך היא להוסיף תמונה של איש הקשר שלך. הנה מה לעשות אם יש לך תמונה של איש הקשר או תמונה אחרת שעשויים להיות מתאימים.

1. פתח את ה אנשי קשר , בחר שם של אדם שעבורו תרצה להוסיף תמונה.
2. הקש על ערוך בפינה הימנית.
3. הקש על הוסף תמונה ותתבקש לצלם תמונה או לבחור תמונה מספריית התמונות שלך.
4. הוסף את התמונה. תתבקשו לעשות זאת העבר ו קנה מידה התמונה; לעשות זאת לפי הצורך באמצעות האצבע כדי להזיז את התמונה סביב במסגרת המוצגת בבירור, וכן באמצעות מחוות קמצוץ כדי לשנות את גודל התמונה לגודל הנכון.
5. כאשר יש לך את התמונה של איש הקשר בדיוק כפי שאתה רוצה את זה, הקש בחר ו בוצע.

בעתיד, תראה תמונה של איש הקשר שלך מופיעה בתצוגת ה- iPhone שלך ​​כאשר הם מתקשרים אליך ותוכל לזהות מי הם הרבה יותר מהר.

עצה : ניתן גם להקצות תמונות לאנשי קשר מתוך תמונות. כאשר אתה מוצא תמונה שברצונך להשתמש בה עבור איש קשר, פשוט הקש על שתף סמל ובחר הקצאה לאיש קשר. לאחר מכן יהיה עליך למצוא את הקשר ולהעביר את קנה המידה ואת התמונה כדי להתאים.

אף פעם לא מיס דוא"ל מכל מי שחושב

זמין רק ב- iOS, התכונה VIP של דואר היא דרך טובה לעקוב אחר דואר נכנס מאנשי קשר מרכזיים. הוא משלב את כל ההודעות מאנשי הקשר המפתח בתוך תיקייה אחת קל לצפות. תוכל גם להגדיר את מכשיר ה- iOS שלך להתריע כאשר תקבל הודעות מאנשים מרכזיים.

1. כדי להפעיל את ה- VIP, הזן את תצוגת תיבות דואר ב- iOS Mail.
2. הקש על ערוך.
3. הקש על הוסף VIP. תיבת הדואר VIP תופיע ב תיבות דואר רשימה.
4. הקש על המעגל אני (כפתור מידע) מימין ל- VIP.
5. אתה נמצא ברשימת VIP. הקש על הוסף VIP כדי לבחור אנשי קשר שאתה רוצה לפקח בדרך זו.
   1. ניתן גם להוסיף אנשי קשר ל- VIP על ידי הקשה על הכתובת שלהם בכותרת של email ובחירה הוסף ל- VIP על המסך הבא.
6. לאחר שבחרת את האנשים שמהם תרצה לצפות באימייל, תוכל להגדיר התראות. הקש על אני ליד VIP Mailbox וגלול לתחתית הרשימה שלך שם תמצא התראות VIP, שבו אתה צריך להקיש.

תיכנס הגדרות דואר עבור הודעות. הפעל אפשר התראות ולאחר מכן להגדיר אלה כפי שאתה רוצה שהם יהיו. אני אוהב להשבית הודעות באופן כללי, למעט אלה של VIP. מאמר זה יעזור לך לקבל שליטה טובה יותר על מרכז ההודעות במכשיר שלך.

תזמן מחדש אירועים

זה קצה קצר ומתוק לא יכול להיות ברור מיד. כאשר אתה צריך לשנות את הזמן של אירוע מתוזמן אתה יכול:

• ב- iPhone, לחץ והחזק את האירוע עד שהוא יהפוך אטום ותוכל לגרור אותו לזמן החדש או אפילו ליום חדש.
• ב- iPhone, לחץ והחזק את האירוע עד שהוא יהפוך אטום ולאחר מכן גרור את אחד העיגולים הקטנים לזמן התחלה או סיום חדש.
• בשני מכשירי iPhone ו- Mac, הקש על האירוע כדי לפתוח אותו, הקש על ערוך ולשנות את השעה, היום או המיקום.
• בשני מכשירי iPhone ו- Mac, תוכל גם להשתמש ב- Siri כדי לשנות את מועד האירוע, לומר משהו כמו "שנה מחדש את הפגישה ב -2 באפריל ב -24 באפריל ל זמן חדש".

הוסף אירועים מהדואר

אפל יצרה סדרה של גלאי נתונים המנסים לעזור לך להוסיף בקלות אירועים מהדואר. למעשה, הוא מנסה לעשות את כל העבודה בשבילך. כך זה עובד: כאשר אתה מקבל הודעת דוא"ל המכילה אירוע, אתה אמור לראות פריט קטן מופיע בראש המסך של המכשיר הנייד שלך. הוא כולל סמל לוח שנה ביטוי: נמצא אירוע.

אם אתה רוצה להוסיף את האירוע ללוח השנה שלך כל מה שאתה צריך לעשות עכשיו הוא להקיש על המילה הקטנה "הוסף"… (הוא יופיע בכחול).

ביצוע התראות ברירת מחדל נהדר שוב

לכל אחד יש צרכים שונים במקצת. עם זאת, אתה עשוי לגלות כי אתה בדרך כלל צריך לשנות את הזמן של ההתראה בעת יצירת פריטים חדשים התראה לוח שנה. למה לא לשנות את ברירת המחדל פעם אחת כי בדרך כלל מתאים לך יותר?

כדי להשיג זאת, פתח הגדרות > לוח שנה > תזכורות ברירת מחדל. כאן תוכל לבחור את הזמן המתאים ביותר להתראות כדי להזכיר לך על ימי הולדת, אירועים ואירועים של יום שלם. בעתיד, בעת יצירת התראה על אירוע, זמן ברירת המחדל יתאים להעדפה הרגילה שלך, וכך תחסוך לך מספר שניות בעת הגדרת אירועים חדשים.

אל תהיי מאוחרת

אחד התכונות היעילות ביותר של לוח השנה הוא היכולת שלו להבין כמה זמן ייקח לך לנסוע לאירועים מתוזמנים. כדי להשתמש בזה, בצע את השלבים הבאים:

1. צור אירוע בדרך הרגילה ולאחר מכן פתח את האירוע.
2. הקש על ערוך.
3. לאחר מכן, הזן את מיקום האירוע ואפשר ליומן לגשת לנתוני המיקום שלך אם הוא מבקש ממך לעשות זאת.
4. הקש על התראה ולאחר מכן ליצור זמן לעזוב התראה בתפריט הנפתח.
   1. ניתן ליצור תזכורות מרובות, כולל תזכורות קונבנציונליות שהאירוע עומד להתרחש. עם זאת, מה יקרה ברגע שיש לך את זמן לעזוב התראה היא כי המכשיר שלך יזכיר לך כאשר אתה צריך לעזוב כדי להגיע ליעד הפגישה שלך.

שיתוף יומנים עם אחרים

היכולת לשתף לוחות שנה עם אחרים היא פנינה קצת בשימוש. זה יכול להיות מאוד שימושי כאשר אתה רוצה לשתף משפחה או עבודה הקשורות מצלמות.

כאשר אתה משתף יומן, כל מי שאתה בוחר לשתף אותו יכול לקרוא או לערוך את היומנים שלך, כולל היכולת להוסיף רשומות משלהם, ולכן עליך ליצור יומן ספציפי לשיתוף, במקום לשתף את כל נתוני התזמון הפרטי שלך.

כדי ליצור יומן חדש, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח יומנים והקש על לוחות שנה בתחתית הצג.
2. הקש על ערוך בחלק העליון של המסך.
3. בחר הוסף יומן, שם את הפריט החדש ולהקצות אותו צבע.
4. הקש על בוצע.

כדי לשתף את היומן, בצע את הפעולות הבאות:

1. הקש על לוחות שנה כדי להגיע לרשימה של כל היומנים הנוכחיים שלך. חפש את אחד אתה רוצה לשתף.
2. הקש על אני (מידע) כפתור מימין ללוח השנה שברצונך לשתף.
3. במסך הבא, הקש על הוסף אדם.
   1. בחר את אנשי הקשר שאיתם ברצונך לשתף פריט זה. תוכל לשלוט במה שהם יכולים לעשות, אבל כדי שתכונה זו תהיה שימושית, עליהם להיות מסוגלים ליצור ולערוך פריטים.

עם תכונה זו להגדיר, אתה ובני משפחתך / עמיתים יוכלו לעקוב אחר לוחות הזמנים של אחרים ולוודא שאתה לא מתנגש.

הערה: כאשר אתה משתף יומנים, תקבל התראה כאשר האנשים שאתה משתף איתם מוסיפים או עורכים משהו.

השתמש בכינויים עם אנשי קשר

אם אתה משתמש בכינויים תוכל לבקש מסירי "להתקשר לאמא שלי" או "להתקשר לרופא" או "לשלוח הודעה לבוס". סירי חכם מספיק כדי לחפש כינויים של אנשים בעת ביצוע פקודה עבורך , למרות שאתה צריך להקצות שמות אלה הראשון.

ישנן שתי דרכים לעשות זאת:

• שיטה ראשונה: השתמש במסך

1. 1. פתח אנשי קשר מצא את האדם שאליו ברצונך להוסיף מידע.
   2. פתח את הרשומה והקש ערוך.
   3. גלול מטה עד שתראה הוסף שדה, כתוב בכחול.
   4. הקש על זה ולאחר מכן הקש על כינוי.
   5. השדה 'כינוי' מופיע מתחת לחלק העליון של הכרטיס. עכשיו אתה יכול להזין את השם הרלוונטי, כגון אבא, אמא, הבוס שלי, וכו '

• שיטה 2: השתמש Siri

1. 1. הפעלה סירי ולבקש ממנו לכנות כינוי, "אבא", למשל.
   2. אם לא הקצית את הכינוי שבו אתה משתמש לאיש קשר, סירי תשאל מי האדם הנכון.
   3. ברגע שאתה שם את האדם הנכון, סירי ישאל אותך אם אתה רוצה שזה יזכור כי הכינוי מתייחס לאותו איש קשר. אמור כן, ותוכל להשתמש בכינוי זה כדי להפנות אל איש הקשר בעתיד.

עבודה עם שירותים אחרים

אפליקציות היומן ואנשי הקשר שלך יכולות להסתנכרן עם שירותים של צד שלישי, כולל Yahoo!, Google או פתרונות תואמי Microsoft Exchange. זה שימושי עבור משתמשי Gmail מזדמנים, אבל חיוני עבור אלה מאיתנו אשר צריכים לגשת למערכות החברה מן מכשירי iPhone שלנו.

כדי לסנכרן לשירות של צד שלישי:

1. פתח הגדרות.
2. הקש על דואראפשרות.
3. הקש על חשבונות.
4. בחר הוסף חשבון.
5. כעת עליך לבחור עם איזה סוג חשבון ברצונך לסנכרן נתונים. הקש על אחר אם אתה משתמש חלופי ניהול אנשי קשר ו / או תזמון פתרונות התומכים בפרוטוקולי LDAP או CardDAV.
6. לאחר שתזין את הפרטים הרלוונטיים, תוכל לבחור אילו אפליקציות תומכות בשירות של צד שלישי.

כאשר יש לך להגדיר את אלה iPhone, iPad, או Mac יסתנכרן באופן אוטומטי עם שירותים אלה, כלומר תוכל לגשת לוחות שנה עבודה ותזמון פגישות באמצעות מוצר Apple שלך.

בונוס עבור משתמשי מקינטוש: עצה לוח זמנים

זה כזה תכונה נהדרת זה באמת חבל שהיא זמינה כרגע רק ב- Macs. היכולת לפתוח כמעט כל סוג של קובץ ללוח הזמנים הוא כישרון ידוע. ניתן להשתמש בו כדי, לדוגמה, לשמור על גליונות זמנים או להבטיח שחומרי התצוגה יהיו ידניים כאשר אתה נמצא בדרך לפגישה.

התכונה היא קצת מוסתר, אבל הנה איך זה עובד:

1. צור אירוע חדש ביומן (Command + N).
2. לחץ לחיצה על האירוע ובחר לקבל מידע ברשימה.
3. הקלק על ה לקבל info כדי להגיע לפונקציות העריכה.
   1. ניתן גם לבחור את האירוע ולהקיש Command + E.
4. הקש על התראה שדה.
5. בתפריט הנפתח, בחר המותאם אישית.
6. בפריט הבא, הקש על השדה העליון כדי לראות תפריט נפתח שממנו תוכל לבחור את סגנון ההתראה שלך: הודעה, הודעה עם קול, דוא"ל, ו תיק פתוח. בחר תיק פתוח.
7. תידרש לבחור את הקובץ שברצונך לפתוח, ותוכל להגדיר את השעה בה תתבצע ההתראה
8. לחץ על בסדר.

כאשר האירוע מתוכנן להתקיים, יהיה לך את כל המסמכים שאתה צריך באופן אוטומטי ממוקם ופתח כך תוכל ללכת ישר לפגישה שלך. ניתן להוסיף התראות נוספות על ידי הקשה על + כפתור ליד התראה.