סקירה של Google Sheets

בנוסף למציאת המשתמשים את רוב התכונות הנפוצות הזמינות בתכניות גיליונות אלקטרוניים אחרים, Google Sheets, הזמין ללא תשלום וללא צורך בהתקנה, מציע גם הטבות ספציפיות לשיתוף באינטרנט - שיתוף מסמכים, אחסון מקוון, עריכה משותפת בזמן אמת אינטרנט, ולאחרונה, גישה לא מקוונת לקבצים. כל מה שדרוש לך כדי לגשת ל- Google Sheets הוא:

• חיבור לאינטרנט.
• חשבון Google.
• דפדפן אינטרנט.

תחילת העבודה עם Google Sheets

התוכנית קלה לשימוש. מסך העבודה הוא מסודר, ואת אפשרויות רבות פשוט למצוא.

• כדי ליצור גיליון אלקטרוני בסיסי, פשוט התחבר באמצעות חשבון Google שלך ​​(צור אתר באתר במידת הצורך) ועבור לעבודה.
• באתר, תוכל ליצור גיליון אלקטרוני חדש, לעבוד על קובץ קיים המאוחסן באתר Google או להעלות אותו מהמחשב שלך.
• בדיוק כמו ב- Excel, נוסחאות ניתן ליצור לבצע חישובים. יש גם רשימה מקיפה של פונקציות מובנית לשימוש.
• אפשרויות עיצוב נפוצות זמינות כדי לשפר את המראה של הגיליון האלקטרוני שלך - ניתן לשנות צבעים, להחיל עיצוב מספר, להוסיף גבולות, לשנות את גודל הגופן ואת הסגנון.
• כשמדובר בשמירת העבודה שלך, תוכל לשמור אותה בחשבון Google שלך, להוריד את הקובץ למחשב או לסנכרן את הקובץ המקוון עם אחד המאוחסן במחשב שלך לקבלת גישה לא מקוונת.

גישה מקוונת לקבצים גיליון אלקטרוני

Google Sheets ניתן לשתף ולערוך באמצעות האינטרנט מה שהופך אותם אידיאלי עבור עמיתים המעוניינים לשתף פעולה על הפרויקט מבלי לתאם את לוחות הזמנים שלהם. היתרונות העיקריים של אחסון מקוון של קובצי גיליון אלקטרוני כוללים:

• נגיש מכל מחשב המחובר לאינטרנט או מכשיר נייד.
• מאפשר לאחרים להציג קבצים מקוונים.
• גישה משותפת ועריכה בזמן אמת של קבצים מקוונים.

גישה לא מקוונת ל- Google Sheets

העריכה הלא מקוונת היתה זמינה בעבר עבור Docs ו שקופיות - עיבוד תמלילים ועיבוד תמלילים של Google, ועכשיו התכונה הזו נוספה ל- Google Sheets. דברים שכדאי לזכור לגבי גישה לא מקוונת:

• תמיכה בעריכה לא מקוונת זמינה עבור דפדפן Chrome בלבד.
• אדם אחד יכול לגשת לעריכה לא מקוונת במחשבים מרובים, אך יש להפעיל את העריכה הלא מקוונת בכל מחשב.
• במחשבים המשותפים עם אנשים אחרים, הפעלת גישה לא מקוונת עשויה להעניק לשני המשתמשים גישה לקבצים המאוחסנים במחשב.
• גישה לא מקוונת ל- Google Sheets כוללת התקנת התקנה חד פעמית של אפליקציה ולאחר מכן הפעלת גישה לא מקוונת.

מידע נוסף זמין בדף העזרה של Google להגדרת גישה לא מקוונת.

הגרסה הנוכחית של הוראות Google Drive

1. בחלון דפדפן של Google Chrome, היכנס לחשבון Google שלך;

2. עבור אל אתר Drive: drive.google.com.

3. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על הלחצן סמל גלגל השיניים כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של אפשרויות.

4. לחץ על הגדרות ברשימה.

5. סמן את התיבה לצד קובצי סינכרון של Google Docs, Sheets, Slides & Drawings במחשב זה כדי שתוכל לערוך את המצב הלא מקוון.

קבצים ותיקיות של Google Drive - לא רק קובצי Google Sheets - יועתקו אוטומטית למחשב ויסונכרנו עם הגרסאות המקוונות. כך שהם יהיו זמינים ללא חיבור לאינטרנט.

אם אתה משתמש בגרסה הקלאסית של Drive, ההודעה 'הגדרות' לא תהיה זמינה. כדי להפעיל גישה לא מקוונת עם גרסה זו של Drive, השתמש בהוראות חלופיות אלה.