בדיקת האיות שלך לפני שליחת דוא"ל היא דרך טובה להבטיח שאתה מתקשר בצורה ברורה ומקצועית. תוכניות רבות של Windows דוא"ל יש מובנית איות ודקדוק בדיקת פונקציה. הנה כיצד לגשת אליו עבור מוצרים שונים של Windows.
באמצעות בדיקת האיות של Windows עבור Windows 8 ואילך
לך ל … שלך הגדרות מחשב ולחפש שגיאות באיות שגוי ו הדגשת מילים באיות שגוי. כאשר שני אלה מופעלים, אתה רואה אותם לתפקד תוכניות רבות, כולל דואר אלקטרוני באינטרנט טפסים.
איות ודקדוק סקירה עבור Outlook 2013 ו 2016
באפשרותך להפעיל את הפקודה 'איות ודקדוק' בכל פעם שתרצה לבדוק את הכתיבה שלך ב- Outlook 2013 וב- Outlook 2016. בחר סקירה ואז איות ודקדוק. חפש את הסמל עם ABC מעל סימן ביקורת. לחץ לחיצה ימנית על זה ובחר הוסף לסרגל הכלים 'גישה מהירה' אם אתה רוצה לשמור את זה נוח.
תוכל גם להגדיר את האפשרות להפעלה בכל פעם שתשלח הודעה.
-
בחר קובץ > אפשרויות > דואר.
-
תחת כתוב הודעות, בדוק את ה בדוק תמיד איות לפני השליחה קופסא.
-
ייתכן שתרצה לבדוק או לבטל את הסימון התעלם מהטקסט של ההודעה המקורית במענה או בהעברה כך שהוא לא יסמן איות ודקדוק באותם מקרים. אם תבחר פונקציה אוטומטית זו, היא תפעל כאשר תבחר שלח עבור כל הודעה.
בדיקת איות ב - Windows 10 Mail App
כדי לבדוק את האיות בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני ביישום Windows Mail, בחר אפשרויות in Mail ולחץ על איות אפשרות. זה מפעיל את בדיקת האיות, והוא מדגיש את כל המילים כי ייתכן שיהיה צורך לתקן, עם תיקונים הציע. כאשר אתה מגיב להנחיות, בודק האיות מתבצע, והוא מציג הודעה שההמחאה הושלמה.
אין פריט תפריט להפעלת בדיקת האיות באופן אוטומטי עבור כל הודעה. עם זאת, אם יש לך בדיקת איות של Windows מופעלת, ייתכן שתראה מילים באיות שגוי עם קו תחתון באדום. אתה יכול ללחוץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לראות תיקונים הציע או ללכת אפשרויות ולהפעיל את איות אפשרות.
בדיקת איות עבור Office 365 Outlook ו- Outlook.com
אין בדיקת איות מובנית עבור Office 365 Outlook ו- Outlook.com. הם יכולים להשתמש בפונקציה איות של דפדפן האינטרנט שלך. אם הדפדפן שלך אינו כולל בדיקת איות מובנית, חפש אחר. חפש את שם הדפדפן שלך, כגון "Firefox" ו- "בודק איות התוספת".
בדוק את האיות של הודעות הדוא"ל שלך באופן אוטומטי ב- Windows Live Mail או ב- Outlook Express
ייתכן שעדיין אתה משתמש במוצרי דוא"ל שהופסקו עבור Windows כגון Windows Live Mail ו- Outlook Express. כדי לקבל תוכניות אלה לבדוק את האיות של כל דוא"ל שאתה כותב באופן אוטומטי:
-
בחר כלים > אפשרויות מהתפריט. ב- Windows Live Mail, החזק את המקש Alt אם שורת התפריטים אינה גלויה.
-
עבור אל איות לשונית.
-
לוודא בדוק תמיד איות לפני השליחה מסומנת.
-
לחץ על בסדר.
