כאשר אתה מוכן להציג את שקופיות PowerPoint שלך לאחרים, אל תסתכל בתכונת הצגת השקופיות של PowerPoint. תוכל לסמוך על זה עבור כל מיני שקפים, אך אלו שמכילים תמונות יעבדו בצורה הטובה ביותר עבור רוב הצופים. הנחיות אלו פועלות עבור כל השקפים, אך מתמקדות באלו עם תמונות.
הערה: הוראות אלה חלות על גרסאות PC ו- Mac של PowerPoint. לא ניתן ליצור מצגות תמונות עם מוסיקה ב- PowerPoint Online.
לפני שאתה מתחיל
לפני שתיצור שקופיות למצגת שקופיות, החלט כמה זמן להפוך את מצגת השקופיות, את אופן הזרימה שלה ואת התמונות שבהן תשתמש.
- אורך: מצגת יכול להיות ארוך או קצר ככל שאתה צריך. זכור שהאורך של המצגת צריך להיות מתאים לנושא ולתחום הקשב של הקהל שלך.
- מתווה: זה תמיד חכם להתחיל עם מתאר; זה עוזר לך לדמיין את המצגת. מתאר יכול להיות פשוט כמו רשימה של נושאים אתה רוצה לכסות.
- תמונות: בחר תמונות ברורות וסיפר סיפור.
כיצד לעשות מצגת שקופיות ב - PowerPoint
עם אלבום התמונות של PowerPoint, אתה בוחר את התמונות ו- PowerPoint יוצר את המצגת הבסיסית. מלאו את השקפים בטקסט אינפורמטיבי ובהרמוניה של מוסיקת רקע, ולאחר מכן הפכו את אוסף השקופיות שלכם למצגת שקופיות עם מוסיקה שיכולה לפעול כסרטון או לאחסן על גבי תקליטור.
כאשר אתה מוכן לעשות מצגת תמונות עם מוסיקה, PowerPoint מקבל אותך במהירות. כדי להתחיל, בחר הוסף > אלבום תמונות > אלבום תמונות חדש.
כך תוסיף ותתאר תמונות עבור המצגת באמצעות אלבום התמונות:
- הוסף תמונות: בחר קובץ / דיסק ובחר את התמונות הרצויות במצגת התמונות.
- שפר תמונות: הצב סימן ביקורת ליד התמונה שברצונך לשפר ולשנות את כיוון ההדפסה, הניגודיות והבהירות. תראה את השינויים בחלון התצוגה המקדימה.
- הוסף תיבות טקסט: אם ברצונך להוסיף שקף לטקסט, בחר את התמונה ברשימת האלבומים שברצונך שהטקסט יבצע בה ובחר תיבת טקסט חדשה.
- סדר מחדש שקפים: הצב סימן ביקורת ליד התמונה שברצונך להעביר ובחר העבר למעלה או לרדת.
- בחר פריסת תמונה: בחר את פריסת תמונה ובחר את האופן שבו ברצונך שהתמונות יופיעו במצגת.
- מסגרת התמונות: בחר את צורת מסגרת ברשימה הנפתחת ובחר סגנון מסגרת. תראה תצוגה מקדימה ב- פריסת אלבום אזור.
- בחר צור לאחר שתסיים.
מצגת התמונות שלך נוצרת בקובץ חדש. הוסף טקסט לשקופיות והשתמש בחלונית 'רעיונות עיצוב' כדי לשנות את המראה של כל שקופית. שמור את הקובץ עם שם תיאורי, כך שאתה לא לאבד את העבודה שלך.
כיצד לנגן מוזיקה במהלך מצגת
ניתן לנגן מוזיקה ברקע במהלך המצגת. מוסיקת הרקע מתחילה באופן אוטומטי עם המצגת ומשחקת במהלך כל השקופיות.
להוספת מוסיקת רקע למצגת, בחר הוסף > אודיו > אודיו במחשב שלי, בחר קובץ מוסיקה ולאחר מכן בחר בסדר.
סמל האודיו מופיע באמצע השקופית הנוכחית. כדי להזיז אותו, גרור אותו למקום אחר בשקופית. כאשר סמל השמע נבחר, תופיע הכרטיסייה השמעה. בחר משחק ברקע ולבצע שינויים בקובץ השמע. הנה כמה הצעות.
- תצוגה מקדימה של המוסיקה: בחר שחק כדי לשמוע מה המוזיקה יישמע כמו במצגת שלך.
- קצר את משך הזמן: בחר Trim אודיו כדי להסיר חלקים מההתחלה והסיום של קובץ המוסיקה.
- כוונן את עוצמת הקול: בחר כרך כדי להפוך את הרקע למוסיקה רכה יותר או רכה יותר.
כיצד להגדיר את המצגת
לאחר השקופיות שלך סיימו, הגיע הזמן להגדיר את המצגת. התחל על ידי בחירה אם להציג את המצגת בחלון או במסך מלא.
כדי להגדיר את המצגת, בחר מצגת שקופיות > הגדרת Slide Show ובחר אחת מהפעולות הבאות:
- מוצג על ידי אדם (חלון): הפעל את המצגת באופן אוטומטי ובתוך חלון. אפשרות זו פועלת בצורה הטובה ביותר בעת שמירת המצגת בתקליטור.
- מוצג בקיוסק (מסך מלא): הפעל את המצגת באופן אוטומטי ובגודל מסך מלא. אפשרות זו פועלת בצורה הטובה ביותר בעת המרת מצגת שקופיות לסרטון.
בחר בסדר לאחר שתסיים.
כיצד להוסיף תזמוני כל שקופית במצגת
עכשיו הגיע הזמן להחליט כמה זמן כל שקופית תופיע במצגת. כדי להתחיל, בחר מצגת שקופיות > תזמורות חוזרות. מצגת השקופיות מופיעה במסך מלא עם סרגל הכלים הקלטה וקוצב זמן.
בזמן התזמון של המצגת, השתמש בסרגל הכלים הקלטה כדי לנווט במצגת.
- בחר הבא כדי לעבור לשקופית הבאה כאשר התזמון הרצוי כבר הגיע.
- בחר השהה כדי להתחיל ולהפסיק את העיתוי.
- בחר חזור כדי להפעיל מחדש את ההקלטה עבור השקופית שנבחרה.
- לאחר שתסיים ותגדיר את הזמן לשקופית האחרונה, סגור את סרגל הכלים הקלטה.
- בחר כן כדי לשמור את תזמוני השקפים שהוקלטו.
כיצד לערוך תזמון על שקופיות
אם אתה צריך להגדיל או להקטין את הזמן עבור שקופיות שלך, אתה יכול לשנות את כמה שקופיות מופיעים במהלך שקופיות.
כדי לשנות את התזמון של שקף:
- בחר נוף > סדרן שקופיות.
- בחר מעברים.
- בחר שקף.
- בתוך ה קדימה שקופית לאחר טקסט, הזן כמה זמן את השקופית צריכה להופיע במצגת לפני שתמשיך לשקף הבא, ולאחר מכן הקש Enter.
כיצד ליצור מצגת וידאו
הדרך הקלה ביותר להפיץ ולהפעיל את המצגת שלך היא בפורמט וידאו. בדרך זו, כל אחד יכול להציג את שקופיות לא משנה מה המחשב או המכשיר הם משתמשים.
כדי להמיר מצגת בסרטון:
- שמור את הקובץ.
- בחר קובץ > יצא.
- בחר צור סרטון.
- אם אתה רוצה קובץ קטן יותר, בחר את הרשימה הנפתחת Full HD ובחר איכות נמוכה יותר.
- בחר צור סרטון.
- נווט לתיקייה שבה ברצונך לשמור את הסרטון ונותן לו את שם הקובץ התיאורי.
- בחר להציל. ייתכן שיחלפו מספר דקות לעיבוד הקובץ וליצירת הווידאו.
כיצד לשמור מצגת על תקליטור או מדיה נשלפת אחרים
ניתן גם לשמור את המצגת בתקליטור או להעתיק אותה לתיקייה. כאשר אתה עושה את זה, כל הקבצים המקושרים למצגת הם ארוזים יחד.
כדי ליצור מצגת שניתן לצפות בה בכל מחשב וניתן לאחסן אותה בתקליטור או באמצעי אחסון נשלפים אחרים:
- בחר קובץ > יצא.
- בחר מצגת חבילות עבור תקליטור > חבילה עבור תקליטור.
- הקלד שם עבור התקליטור.
- בחר העתק לתיקייה או העתק לתקליטור ופעל לפי ההוראות שעל המסך.
- לאחר שתסיים, בחר סגור.
