אתה עובד על פרויקט גדול וחסמת כמה שעות כדי להפסיק אותו באמת. אבל בדיוק כשאתם נכנסים לאזור, הבוס שלכם עוצר ליד ונשמט מעט ניירת. ואז עמיתך לעבודה ניגש לשוחח על המפגש בשבוע הבא. הטלפון שלך מצלצל. האימייל שלך צולל. אתה נתקל בשיבוש אחד אחרי השני. וכשאת סוף סוף חוזרת לפרויקט שלך, כל המחשבות החדשות והמבריקות שלך (שלא לדבר על המוטיבציה) נעלמו מזמן.
למרבה הצער, ניהול הפרעות אלה אינו קל כמו לסגור את דלת המשרד שלך (רק לשאול את הקולגה במחשבה "האם אני צריך או שאני לא צריך לדפוק?") או להגיד לעובדיך ללכת. (צברתי מעט מוניטין בעבודה קודמת בגלל מבט מוות שנתתי כשהייתי עסוקה מכדי לשוחח - בואו נגיד, לא הגישה הטובה ביותר.)
אבל, כפי שלמדתי, יש כמה דרכים פשוטות ויעילות להתמקד מחדש לאחר הפרעות, או אפילו יותר טוב, מלכתחילה. השתמש ברעיונות הבאים כדי למנוע מהפסקות בלתי צפויות לזרוק אותך מהמשחק שלך.
הימנעות מהפרעות
הדרך הטובה ביותר לצמצם את ההפרעות היא לנקוט בצעדים יזומים כדי להימנע מהם. לפני שתתחיל בפרויקט גדול, נסה גישות אלה כדי לוודא שאתה באמת מקבל את הזמן היצרני אליו תכננת.
1. התקשרו עם עמיתיכם
כפתור אל תפריע בטלפון שלך לא נועד רק לקישוט, כמו שההודעה שלך מחוץ למשרד אינה נמצאת רק לשם פסק זמן. אז נצל את הטכנולוגיה הניתנת להתאמה אישית והגדר הודעות כדי ליידע את הקולגות שלך שתהיה לא זמינה. שנה את תגובתך מחוץ למשרד כדי לומר שתגיב להודעות דוא"ל מחר. חסימת זמן בלוח השנה שלך ב- Outlook כ"לא זמין - שם הפרוייקט "כך שעמיתים המשמעותיים לא יבחרו את הזמן לעצור בצ'אט. ואל תפחד לדלג את הטלפון שלך. הודעות לא דחופות יכולות לשבת בתיבה קולית במשך מספר שעות, ואם מישהו זקוק לך, הם יבואו למצוא אותך. (הערה: גישה זו לא עובדת כשאתה עושה את זה בכל יום שלישי. השתמש בה לפרויקטים גדולים ורגישים לזמן בלבד).
3. עשה ביטוי Go-To
האם ניתן למנוע הפרעה כשמישהו ממש ניגש לשולחן העבודה שלך? אתה לא רוצה להתעלם ממנה או לנתק אותה כדי להסביר כמה אתה עסוק, אז המפתח כאן הוא לרוקן אותה: יש משפט שאתה תמיד משתמש בו כדי להתחיל (ולסיים) שיחה כשאתה מדי עסוק בשיחה. כשאתה רואה מישהו מתקרב אליך, אמור, "אני באמצע משהו ברגע זה - האם אוכל לחזור איתך מחר?" או "אני מוצף עכשיו, אתה יכול לשלוח לי בקשת פגישה?" דרך, היא יודעת שהמעקב נמצא ברשימת המטלות שלך, אבל עכשיו זה לא זמן טוב.
מיקוד מחדש לאחר הפרעה
כמובן, למרות שאתה יכול למזער את ההפרעות, אתה לא תמיד יכול להימנע מהן לחלוטין, במיוחד כאשר מתעורר נושא רגיש לזמן. כאשר מתרחש הבלתי נמנע, הנה איך לחזור במהירות למסלול.
1. אם אתה עושה סיעור מוחות
נניח שאתה חושב דרך קמפיין הקרוב או דרך לפנות לארגון שותפים פוטנציאלי כשמגיע דוא"ל דחוף. עכשיו מה? למרות שהאינסטינקט הראשון שלך יכול להיות להוריד הכל ולהגיב, נסה להשהות למשך 20 שניות ולרשום חופן מילות מפתח כדי שלא תאבד את הרעיונות שלך לגמרי. אם זה מועיל, כלול חצים כיצד הם מתחברים או סמלים אחרים כדי לרוץ את הזיכרון שלך. זה לא צריך להיראות יפה או להיות הגיוני למישהו אחר - כל מה שחשוב זה שתוכל לחבר את המחשבות שלך כשאתה מתיישב לעבודה.
2. אם אתה כותב
אחד הדברים המתסכלים ביותר עם הפרעה כשאתה כותב הוא מרגיש שיש לך קצב ועכשיו איבדת אותו. במקום לצפות מעצמכם להרים איפה שהפסקתם, הקדישו כמה דקות לחזור ולקרוא מחדש את הפסקאות האחרונות שכתבתם. השתמש בזמן הזה כדי לרשום הערות נפשיות על מה שחשבת או לאן אתה הולך הלאה ולתת להם להנחות אותך חזרה למסלול.
3. אם אינך יכול להתמקד מחדש
לפעמים מיקוד מחדש אינו אפשרי. אולי אתה נמצא בקצה ההפרעה (אזעקת אש, היום - באמת?) או שאתה מרגיש כאילו איבדת את המוג'ו שלך. במקרה זה, אל תכריחו אותו. הרשו לעצמכם קצת זמן לפרק ולקום, להסתובב או ללכת לקחת כוס קפה. זה מקום בשבילך להקל על המחשבה מחדש על הפרויקט (או שתניח לעצמך להיות מוסח לחלוטין אם צריך), כך שתוכל להתחיל מחדש כשאתה חוזר לשולחן העבודה שלך.
לרוע המזל קורים הפרעות, כך שחשוב לך להתמודד איתם. היה פרואקטיבי ויהיה לך כמה אסטרטגיות חכמות כדי לחזור למסלול, ותהיה פרודוקטיבית יותר (שלא לדבר על פחות מאיימת לקולגות שלך).
