כשהתחלתי את הקריירה הייתי פריק שליטה מוחלט ומוחלט. פשוט ידעתי שאם אני מטפל בהכל בעצמי, זה ייעשה מהר יותר, טוב יותר ויעיל יותר. האצלה לאחרים פירושה בזבוז זמן, איבוד שליטה על הפרויקטים שלי, והכי גרוע - הצגת חולשה ביכולת שלי לבצע את העבודה.
כך לפחות חשבתי.
אבל עם הזמן ואחרי תסכולים רבים הבנתי את הטעות בדרכיי. האצלה לאחרים אינה מועילה רק היא חיונית להצלחתך. כשאתה מתקדם בקריירה שלך ומתחיל לקחת פרויקטים גדולים יותר וגדולים יותר, לא תוכל ללהטט בכל האחריות שלך ולהתמיד גם בסטנדרט גבוה של עבודה. כן, האצלה עשויה להתאמץ יותר מלפנים, אך בטווח הרחוק זה יחסוך לך זמן ויאפשר לך להתמקד בהיבטים הגדולים והחשובים יותר של עבודתך.
בנוסף, חלוקת האחריות תעזור לך ליצור צוות פרודוקטיבי, מוכשר ובטוח יותר. לאפשר לחברי הצוות שלך לסייע מעביר מסר ברור שאתה מאמין בהם, אתה מעריך את כישוריהם, ואתה רוצה שהם יצליחו ויגדלו גם הם בקריירה שלהם.
אם לשחרר זה לא ממש החליפה החזקה שלך, נסה את ששת הטיפים האלה של משלח שנולד מחדש:
1. החליטו מה להאציל
אם אתה פשוט טובל את בהונותיך במים האצלתיים, התחל עם פרויקט קטן, או כזה שלא צריך להסתיים בצורה ספציפית. אל תקצה את המשימות הקריטיות שלך ורגישות הזמן והשאיר זמן רב לטעויות שיקרה (זה אומר שלא תעבור משהו בחמש אחר הצהריים ביום חמישי כשזה צריך להיות בשולחן הבוס שלך דבר ראשון בבוקר יום שישי) . והכי חשוב, לעולם אל תאציל משהו שאתה לא מוכן לעשות בעצמך - זו הדרך המהירה ביותר לאבד את הכבוד של הקבוצה שלך.
2. בחר את האנשים הנכונים
בחירת האנשים הטובים ביותר בצוות שלך לתפקיד היא המפתח להאצלה יעילה. כמובן, אנשים בחרים שאתה בטוח בהם יכולים לבצע את העבודה בצורה טובה ושהם בעלי מוטיבציה עצמית ונוחה לעבוד ללא פיקוח מתמיד. אך קח גם זמן להבין את נקודות החוזק והחולשה של חברי הצוות שלך (וגם שלך!), וקפיד לזכור אותם בזמן שאתה מקצה פרויקטים.
אם אתה יודע שמישהו הוא עורך טוב יותר ממך, מדוע לא להעביר את המסמך שאתה צריך להגיה? אם חבר צוות חלש ב- PowerPoint, אל תבקש ממנה להרכיב את המצגת הגדולה. ככל שתלמדו את נקודות החוזק והחולשה של הצוות שלכם, האצלת תהפוך לקלה יותר ופחות עתירת זמן.
3. תקשרו
תקשורת פתוחה וברורה מהדרך היא חיונית ביותר להבטיח שהפרויקטים שתאצלו יתבצעו היטב. כבר מתחילת הפרויקט, הקפידו על הציפיות שלכם, כולל צירי זמן ואספקה, וספקו לחברי הצוות שלכם את כל המידע הדרוש בכדי להשיג יעדים אלה. זה יכול להועיל לשים הכל על הכתב או לספק לאנשים תבנית או הנחיות לפרויקט - ככל שתתן להם יותר כיוון, כך סביר יותר שהם יחזרו עם מה שאתה מחפש.
4. צ'ק צ'ק אין, אך אל תתאמץ
לאחר שתאציל משימה, תן לחברי הצוות גמישות באשר הם מבצעים את זה (אלא אם כן יש כמובן פרוטוקול או נוהל ספציפי). שליטה בפרויקט עם נוכחות דוחה לא מעודדת אף אחד להצליח - ובוודאי שלא תזכה אותך במועמדויות בוס השנה.
אך עשו צ'ק אין מדי פעם כדי לוודא שכולם בדרך הנכונה ולהציע לענות על שאלות לפי הצורך. נסה להשתמש במערכות כמו מסמכים וגיליונות אלקטרוניים משותפים של גוגל או לקיים פגישות צוות תקופתיות כדי לשמור על כולם באותו דף ולהתקדם.
5. היו סבלניים והבנה
בעוד שהאצלה תוריד את העבודה מהצלחת שלך בטווח הרחוק, תהיה מוכן להקדיש זמן נוסף ללוח הזמנים שלך ולענות על הרבה שאלות בהתחלה. פשוט היה סבלני - כשאתה לומד איך הצוות שלך עובד הכי טוב, וככל שהם לומדים את הציפיות שלך, הדברים יקלו יותר.
כמו כן, זכרו כי טעויות יתרחשו. היה הבנה, אך התייחס גם לבעיות כאשר הן מתעוררות, כך שחברי הצוות שלך יוכלו ללמוד מהם ולעשות דברים אחרת בפעם הבאה.
6. שתף בתגמולים ותן קרדיט למקרה המגיע
לקיחת כל הקרדיט לפרויקט שאחרים סייעו לו היא דרך נהדרת לוודא שהם לעולם לא ירצו לעזור לך שוב. הקפידו להכיר ולהודות לכל מי שעזר לכם, ולגרום לכל הצוות שלכם (ולא רק לעצמכם) להיראות טוב על ביצוע העבודה. ואם אתה מקבל תגמולים או שבחים לפרויקט, שתף אותם.
האצלה בהחלט דורשת תרגול - עד היום אני לומדת לנצח מהצוותים שלי. אבל שיתוף האחריות יצר תחושה של קהילה בתוך אותם צוותים והניב הצלחה מדהימה שכעת אני יודע שמעולם לא הייתי מבין בכוחות עצמי.
