רובנו היינו יכולים להיות מאושרים לגמרי בלי PowerPoint בחיינו, אבל אם תרצו או לא, התוכנית המצויינת בכל מקום הפכה לאבן עיקרי של המשרד המודרני.
אם אתה מציג רעיון, ממליץ על המלצה או מנסה להשיג קבוצה גדולה של אנשים באותו עמוד, מצגת PowerPoint מוצקה עושה דרך ארוכה לעזור. אז הנה 6 טיפים לזרוח, בפעם הבאה תורכם להציג:
1.
בטח, תוכלו להרכיב חפיסת תרשימי הכנסות ולקוות שהנתונים ידברו בעד עצמם. אבל אם תיצור "סיפור" שינחה את הדיון, המצגת שלך תהיה חזקה בהרבה. סיפור עוזר לקהל שלך לעקוב אחר ההיגיון שלך, ועוזר לך להחזיר את הדיון למסלול כשהוא הולך על משיק.
שני קשתות נפוצות הן:
2.
אין דבר גרוע יותר מאשר לאלץ את הקהל שלך לפזול על המסך, לנסות נואשות לפענח את המסר שלך. אם השקופיות שלך הולכות להיות מודפסות על מחיקות, גופן בן 14 נקודות הוא בסדר. אבל אם אתה הולך להקרין על מסך ולהציג לחדר, שמור על הגופן שלך (מומחים רבים ממליצים לפחות על 28 נקודות). ובלי קשר, התרחק מגופנים קשים.
3.
נקודות הכדור שלך צריכות להיות ביטויים ברורים ותמציתיים. הימנע מלכלול כל מילה שאתה אומר, אינך זקוק לכולם בדף. אינך רוצה שהקהל שלך יבלה יותר זמן בקריאת השקופיות המפורטות מדי שלך מאשר לשים לב שאתה מציג.
4.
אם יוזמת המכירות שלך כוללת שלושה שלבים עיקריים, נסה להכניס אותם לשלושה קופסאות כחולות - או יותר נכון, שלושה חצים. ייצג מידע חזותית כדי להעסיק את הקהל שלך. אף אחד לא אוהב חפיסת טקסט שלמה. זה משעמם.
5.
כל הגרפים, התרשימים או התמונות צריכים להיות קלים להסבר, גדולים מספיק לקריאה ורלוונטיים בבירור לנושא העומד לרשותך. עזור לקהל שלך להבין את הנקודה שאתה מביא על ידי כותרת התרשים עם התובנה שלך ("המכירות גדלות השנה ב -15%, אך שטוחות ברבעון הרביעי") ולא תיאור ישר של הנתונים שציינת ("מכירות לפי רבעון") .
6.
או עדיף, לערב את הקהל. שום דבר לא מעלה מצגת משעממת כמו לבקש מהקהל להצביע בסקר, לספק חוות דעת או לענות על שאלה. אם אתם מודאגים מכך שהחדר לא מגיב, תוכלו לנסות ולבקש מכמה אנשים מראש להשתתף.
