מדיניות עבודה מרחוק

כל אדם או קבוצה המעורבים בהסדר עבודה מרחוק צריכים לדעת בדיוק מה צפוי מהם וכיצד הם יהיו אחראים. מדיניות עבודה מרחוק צריכה לכלול את האחריות של החברה, העובד, המעסיק ואת מחלקת משאבי אנוש.

מדיניות יעילה צריכה לבטא את הדברים הבאים:

1. פיצויים -פיצוי של העובד חל גם בתנאי העובד עושה את העבודה שלהם ולא עושה תיקונים בבית בזמן שהם צריכים לעבוד. גם פיצוי העובד חל רק במרחב העבודה המיועד. הוא אינו מכסה את כל ביתו של הפועל המרוחק.
2. כל כללי העבודה הסטנדרטיים חלים - שעות נוספות, פסק זמן וכו 'בעקבות הכללים מקל על צוות ומפקחים באתר כדי לדעת מתי העובד המרוחק זמין. אין טעם לעבוד שעות נוספות כי הוא לא אושר מראש. אתה לא תעשה את זה באתר, אז למה לעשות את זה כאשר עובדים מרחוק?
3. מי מספק ציוד כיסוי ביטוח - מדיניות העבודה מרחוק צריך לציין בבירור מי מספק את הציוד. החברה עשויה לספק ציוד ספציפי הנדרש לעובדים ניידים כדי להשלים את תפקידם. החברה אחראית לוודא שיש ביטוח במקום על פריטים אלה. פריטים שהעובדים המרוחקים לרכוש בעצמם צריכים להיות מכוסים על ידי ביטוח הבית שלהם.

1. הוצאות עבודה הניתנות להחזרה - להגדיר אילו הוצאות להיות החזר כגון קו הטלפון השני או חיובים ISP חודשי. יש צורך בטפסים ספציפיים על מנת לקבל החזר כספי ו יושלם על בסיס שבועי או חודשי.
2. הוצאות שאינן ניתנות להחזר - זה כולל עלויות לשינויים שבוצעו בבית כדי לספק סביבת עבודה ייעודית. חברה לא צריכה לשלם עבור סוג זה של הוצאה.
3. תוכנית עבודה מרחוק היא בהחלט מרצון - לא ניתן לכפות על העובד הסדר עבודה מרוחק. זה חשוב עבור העובדים להיות ברור; הם אף פעם לא צריכים להרגיש לחוצים לעבוד מרחוק, אלא אם כן תיאור התפקיד קובע בבירור כי המיקום כרוך עבודה מרחוק - כגון מכירות מחוץ.
4. שעות עבודה אתה לא צריך לעבוד יותר או פחות שעות מאשר אם היית באתר. כעובד נידח, אם אתה מתרסק ולא עובד באותן שעות שבהן היית נכנס, זה היה רק ​​להביס את המטרה של הסדר עבודה מרחוק ולגרום לך לאבד את הזכות לעבוד מרחוק. אתה יכול גם לאבד את העבודה שלך על כישלון לעשות את העבודה שלך באופן מקובל.

1. סיום הסכם עבודה מרחוק - הסבר כיצד ניתן לסיים את ההסכם, מה צריך לעשות - הודעה בכתב או בעל פה ואת הסיבות מדוע הסכם עלול להסתיים.
2. השלכות מס ממשלתיות / פרובינציאליות - אם עובד במדינה אחרת / המחוז ממעסיק מה ההשלכות? - תמיד להתייעץ עם מס מקצועי להבהרה יותר אם יש לך מסים מנוכה מן לשלם עבור המדינה / המחוז סיבות ספציפיות, אתה צריך ללמוד את ההשלכות של עבודה במדינה / מחוז אחר שבו המעסיק שלך נמצא. מקצוען מס יכול לעזור.
3. דף הבית של משרד מס נושאים - העובד המרוחק אחראי על כל נושא מס במשרד הפנים ועל תשלום מסים מתאימים. התייעץ עם מקצוען מס לקבלת מידע נוסף.
4. קביעת עבודה מרחוק - ציון מי זכאי לעבודה מרחוק יכול לחסל הרבה תסכול עבור אנשים אשר עשויים רוצה מהבית אבל בשל אופי המיקום שלהם או חובות לא יכול. יצירת רשימה של פונקציות עבודה המותאמות לעבודה מרחוק ומאפיינים שמייצרים עובדים מרוחקים מוצלחים, מבטלים כל שאלה של בחירת מועדפים.

1. הטבות ופיצויים - כל הטבות ופיצויים אחרים נותרו ללא שינוי. עבודה מרחוק לא יכולה לשמש סיבה לשינוי אלה. אתה לא יכול לשלם למישהו פחות עבור עושה את העבודה שלהם כי הם כבר לא עובדים במקום.
2. אבטחת מידע - הגדר כיצד עובדים מרוחקים יהיו אחראים לשמירת מסמכים וחומרים אחרים הקשורים לעבודה במיקומם של המשרד הביתי. ציין כי ארון קבצים עם נעילה נדרשת היא שיטה אחת.

חברות חכמות יהיו מדיניות עבודה מרחוק שלהם נבדקו על ידי היועצים המשפטיים שלהם לפני שיהיה זמין לכל העובדים. חברות המשתמשות בתוכנית עבודה מרחוק אד הוק ואינן יוצרות מדיניות יכולות להשאיר את עצמן פתוחות למחלוקות בנוגע לכל אחד מהנושאים הנ"ל. שווה את הזמן והוצאות כדי ליצור מדיניות עם מעורבות של אנשי חוק כדי להבטיח כי אין סימני שאלה או אזורים אפורים בתוך מדיניות.

יש לפרסם מדיניות עבודה מרחוק, שבה כל העובדים יכולים לגשת אליה, ברשת האינטראנט של החברה ובפורומים לעלון פיזי. לא אמורה להיות הגבלה על מי יכול לקבל גישה למידע.