כיצד להגדיר את כל תיקיית הדואר ב - Outlook

אז, אתה רוצה את כל זה? תיבת הדואר הנכנס, "שנה שעברה", תיקיית המשפחה או מקום מסתורי: בטוח, אתה יכול לחפש ב- Outlook עבור הודעה מסוימת בכל המיקומים האלה, אבל זה יכול גם להציג את הודעות הדוא"ל המלא מכל תיבות הדואר ברשימה ארוכה אחת?

הודות לתיקיות החיפוש שלה, Outlook יכול. הגדרת כזה תיקייה חכמה קל, גם. יש, אחרי הכל, רק על שום קריטריונים להגדיר.

הגדרת תיקיית "כל הדואר" ב- Outlook

כדי להוסיף תיקיית חיפוש להצגת כל הדואר של קובץ PST ב- Outlook:

1. לך לדואר ב- Outlook. אתה יכול ללחוץCtrl-1, לדוגמה.

2. פתח את תיבת הדואר הנכנס (או כל תיקיה אחרת) בחשבון הדואר האלקטרוני או בקובץ ה- PST שעבורם אתה יוצר את התיקייה "כל הדואר".

3. ב- Outlook 2013 וב- 2016, ודאתיקייה הסרט הוא פעיל והרחיב. לחץ עלתיקיית חיפוש חדשה בסרטחדש סעיף.

4. ב- Outlook 2003 וב- 2007, בחר קובץ> חדש> תיקיית חיפוש … מהתפריט.

5. לוודאיצירת תיקיית חיפוש מותאמת אישית (בתחתית, מתחת המותאם אישית) מסומנת ב בחר תיקיית חיפוש: אזור.

6. לחץ על בחר… תחת התאמה אישית של תיקיית חיפוש:.

7. הקלד "כל הדואר" שם: בתוך התיקיית חיפוש מותאמת אישית שיח.

8. לחץ על עיון … תחתדואר מתיקיות אלה ייכלל בתיקיית חיפוש זו:.

9. ודא את הדף תיקיות אישיות תיקייה (או מה את התיקיה העליונה נקרא עבור קובץ PST או חשבון דוא"ל שעבורו הגדרת את התיקייה "כל הדואר") מסומנת תחת תיקיות.

10. עכשיו ודאחפש תיקיות משנה נבדק גם תחת תיקיות:.

    כמובן, אתה יכול גם לעזוב חפש תיקיות משנה לא מסומן ובחר את התיקיות שאת ההודעות שלהם אתה רוצה לראות בנפרד.

    אם שלך דואר זבל התיקייה היא, למעשה, מלא דוא"ל זבל, שקול לבחור את כל התיקיות אבל זה באופן ידני. אתה יכול גם להפוך את כל התיקיות הדואר שלך תיקיות משנה של תיבת הדואר הנכנס או תיקיה אחרת ולחפש את זה עם חפש תיקיות משנה מאופשר. לחלופין, אל תכלול דואר בתיקיית דואר הזבל באמצעות קריטריון סינון; ראה למטה.

11. לחץ על בסדר.

12. לחץ על בסדר שוב, ב תיקיית חיפוש מותאמת אישיתשיח.

13. עכשיו לחץ כן בתגובה לאזהרה של Outlook שכל ההודעות בתיקיות שבחרת יופיעו בתיקייה זו.

14. לחץ על בסדר שוב ב תיקיית חיפוש חדשה שיח.

התאמה אישית של תיקיית "כל הדואר" עם קריטריונים (פלוס דוגמאות)

כדי להפוך את התיקייה "כל הדואר" להכיל את כל ההודעות למעט אלה שיש לך לא נכללו עם קריטריונים (למשל, כדי להסיר זבל או דואר אלקטרוני ישן באמת, למשל):

1. פתח את תיקיית החיפוש "כל הדואר" שברצונך להתאים אישית.

2. ודא אתתיקייה הסרט נבחר והורחב.

3. לחץ עלהתאמה אישית של תיקיית חיפוש זובסרטפעולות סעיף.

4. לחץ עלקריטריונים… בתוך ההתאם אישית … שיח.

5. ציין קריטריונים כלשהם שבהם ברצונך להשתמש כדי לא לכלול הודעות מסוימות. כדי לא לכלול תיקייה מסוימת, אמור "ספאם", לדוגמה:

   • עבור אלמתקדם לשונית.
   • לחץ עלשדה תחת הגדר קריטריונים נוספים:.
   • בחרכל שדות הדואר> בתיקייה מהתפריט שהופיע.
   • בחר אינו מכיל תחתמצב הנכס:.
   • הזן "דואר זבל" (או, כמובן, את שם התיקיה או התיקיות שברצונך לא לכלול)ערך:.
   • לחץ עלהוסף לרשימה.
   • לחץ עלבסדר.

6. כדי ליצור תיקיה "כל הדואר הגדול":

   • עבור אלעוד בחירות לשונית.
   • לוודאגדול מ מסומנת תחתגודל (קילובייט).
   • הזן ערך, כגון "5000" בסביבות 5 MB.
   • לחץ עלבסדר.

7. כדי לא לכלול שולח מסוים, אמור "mailer-daemon":

   • עבור אלמתקדם לשונית.
   • לחץ עלשדה תחתהגדר קריטריונים נוספים:.
   • בחרשדות בשימוש תכוף> מתוך מהתפריט.
   • בחראינו מכיל תחתמצב הנכס:.
   • הזן את כתובת האימייל (או חלק מהכתובת) שאינך רוצה לכלול בהערך:.
   • לחץ עלהוסף לרשימה.
   • לחץ עלבסדר.

8. לחץ עלבסדר.