כאשר אתה בודק דואר חדש, האם Outlook מקבץ את הכל ביחד בתיבת הדואר הנכנס שלך? Outlook נועד לעשות בדיוק את זה, אבל אתה לא צריך למצוא את זה אוניברסלי Inbox מושך או שימושי.
באמצעות מנוע הכללים של Outlook עצמו, אתה יכול לעשות את זה כדי לספק דואר נכנס לתיקיות שונות על בסיס החשבון שדרכו הוא התקבל. הגדרת חלופה מקיפה זו למיון תיבת הדואר הנכנס על ידי החשבון אינה קשה. ייתכן רק צריך להיות קצת זהיר לגבי אינטראקציה עם מסננים קיימים אחרים.
קבלת דואר ממוין לפי חשבון ב- Outlook
כדי להפוך את מסנן הדואר של Outlook לתיקיות לפי החשבון כאשר הוא מגיע:
- בחר כלים> כללים ו התראות … מהתפריט ב- Outlook.
- ודא את כללי דואר אלקטרוני נבחרה.
- לחץ על חוק חדש…
- חפש למטה או בחר התחל מתוך כלל ריק.
- לוודא בדוק הודעות כאשר הן מגיעות מודגשת.
- לחץ על 100.
- לבדוק דרך החשבון שצוין תחת שלב 1: בחר תנאים (ים).
- Outlook יבצע בדיקה אוטומטית במחשב זה בלבד. ללא שם: זה בסדר, להשאיר אותו כך.
- לחץ על קו תחתון שצויין תחת שלב 2: ערוך את תיאור הכלל:.
- בחר את החשבון הרצוי.
- תוכל להגדיר כלל אחד עבור כל חשבון שברצונך לסנן לתיקיה שונה מתיבת הדואר הנכנס המוגדרת כברירת מחדל.
- לחץ על בסדר.
- עכשיו לחץ 100.
- לבדוק להעביר אותו לתיקייה שצוין תחת שלב 1: בחר פעולות (פעולות).
- לחץ על קו המסומן בקו תחתון שצויין תחתשלב 2: ערוך את תיאור הכלל: שוב.
- סמן את התיקייה הרצויה.
- משתמש ב חדש … כפתור, אתה יכול ליצור תיקייה עבור פעולה זו מסנן (תת תיקיה של המניה שלך תיבת הדואר הנכנס תיקייה, לדוגמה). ודא שהתיקייה מוגדרת להכיל דואר ופוסט פריטים.
- לחץ על בסדר.
- לחץ על 100.
- לחץ על100 שוב.
- לחלופין, שנה את שם המסנן שלב 1: ציין שם עבור כלל זה.
- לחץ על סיים.
- חזור על יצירת המסנן עבור כל חשבון שברצונך להעביר.
- אם תציב את המסננים לכל חשבון על גבי כל הכללים האחרים, Outlook יעביר את ההודעות, אך עדיין יבצע פעולות אחרות של הודעות אלה על הודעות אימייל נפרדות.
- לבסוף, לחץ על בסדר.
