כיצד פועל הפונקציה IF
אם סקירה תפקודית
ניתן להשתמש בפונקציה IF ב- Excel כדי להתאים אישית את התוכן של תאים ספציפיים, בהתאם לתנאים מסוימים בתאי גליון עבודה אחרים שתציין.
הצורה הבסיסית או התחביר של הפונקציה IF של Excel היא:
= IF (logic_test, value_if true, value_if_false)
מה שהפונקציה עושה היא:
- בדיקות כדי לראות אם תנאי מסוים - מבחן לוגי - נכון או שקר.
- אם התנאי הוא נכון, הפונקציה תבצע את הפעולה המזוהה ערך אם נכון ויכוח
- אם התנאי הוא שקר, הוא יבצע את הפעולה המפורטת בסעיף ערך אם שקר ויכוח.
הפעולות שבוצעו עשויות לכלול ביצוע נוסחה, הוספת הודעת טקסט או השארת תא יעד ייעודי ריק.
אם פונקציה שלב אחר שלב הדרכה
הדרכה זו משתמשת בפונקציה IF הבאה לחישוב סכום ניכוי שנתי לעובדים על בסיס שכר שנתי.
= IF (D6 <30000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6)
בתוך הסוגריים העגולים, שלוש הטענות מבצעות את המשימות הבאות:
- ה מבחן לוגי בודק אם שכר העובד הוא פחות מ 30,000 $
- אם פחות מ 30,000 $, את ערך אם נכון הטיעון מכפיל את השכר בשיעור הניכוי של 6%
- אם לא פחות מ 30,000 $, את ערך אם שקר הטיעון מכפיל את השכר בשיעור הניכוי של 8%
הדפים הבאים מפרטים את השלבים המשמשים ליצירת ולהעתקה של הפונקציה IF המוצגת בתמונה למעלה כדי לחשב ניכוי זה עבור מספר עובדים.
שלבי הדרכה
- הזנת נתוני המדריך
- הפעלת הפונקציה IF
- הזנת ארגומנט בדיקה לוגית
- הזנת הערך אם ארגומנט נכון
- הזנת הערך אם ארגומנט שווא והשלמת הפונקציה IF
- העתקת הפונקציה IF באמצעות ידית המילוי
הזנת נתוני המדריך
הזן את הנתונים בתאים C1 עד E5 בגליון עבודה של Excel כפי שמוצג בתמונה לעיל.
הנתונים היחידים שלא הוזנו בשלב זה הם פונקציית ה- IF עצמה הנמצאת בתא E6.
למי שלא מרגיש כמו הקלדה, השתמש בהוראות אלה להעתקת הנתונים לגליון עבודה של Excel.
הערה: ההוראות להעתקת הנתונים אינן כוללות שלבי עיצוב בגליון העבודה.
זה לא יפריע להשלים את ערכת הלימוד. גליון העבודה שלך עשוי להיראות שונה מהדוגמה המוצגת, אבל הפונקציה IF תיתן לך את אותן תוצאות.
02 מתוך 06הפעלת הפונקציה IF
תיבת הדו-שיח פונקציה IF
למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה IF
= IF (D6 <30000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6)
לתוך תא E6 בגליון העבודה, אנשים רבים מוצאים את זה קל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה כדי להזין את הפונקציה ואת הארגומנטים שלה.
כפי שמוצג בתמונה שלעיל, תיבת הדו-שיח מקלה על הזנת הארגומנטים של הפונקציה בזה אחר זה מבלי לדאוג, כולל הפסיקים המשמשים כמפרידים בין הארגומנטים.
במדריך זה, אותה פונקציה משמש מספר פעמים, עם ההבדל היחיד הוא כי כמה הפניות התא שונים בהתאם למיקום של הפונקציה.
הצעד הראשון הוא להזין את הפונקציה לתוך תא אחד בצורה כזו כי ניתן להעתיק כראוי לתאים אחרים בגליון העבודה.
שלבי הדרכה
- לחץ על התא E6 כדי להפוך אותו לתא הפעיל - זה המקום שבו הפונקציה IF יהיה ממוקם
- הקלק על ה נוסחאות הכרטיסייה של הסרט
- הקלק על ה הגיוני כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה
- לחץ על אם ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח פונקציה IF
הנתונים שייכנסו לשלוש שורות ריקות בתיבת הדו-שיח יהוו את הארגומנטים של הפונקציה IF.
אפשרות קיצור דרך של מורה
כדי להמשיך עם הדרכה זו, אתה יכול
- הזן את הארגומנטים בתיבת הדו-שיח כפי שמוצג בתמונה למעלה ולאחר מכן עבור לדף האחרון שמכסה העתקת הפונקציה IF לשורות 7 עד 10;
- או בצע את שלושת הדפים הבאים אשר נותנים הוראות מפורטות והסברים לכניסה לשלושת הטיעונים.
הזנת ארגומנט בדיקה לוגית
הזנת ארגומנט בדיקה לוגית
המבחן הלוגי יכול להיות כל ערך או ביטוי שנותן לך תשובה אמיתית או שקרית. הנתונים שניתן להשתמש בהם בארגומנט זה הם מספרים, הפניות לתא, תוצאות נוסחאות או נתוני טקסט.
המבחן הלוגי הוא תמיד השוואה בין שני ערכים, ו- Excel יש שש אופרטורים השוואה שניתן להשתמש בהם כדי לבדוק אם שני ערכים שווים או ערך אחד הוא פחות או יותר מאשר אחרים.
במדריך זה ההשוואה היא בין הערך בתא E6 לבין משכורת הסף של 30,000 $.
מאז המטרה היא לברר אם E6 הוא פחות מ 30,000 $, פחות מ מפעיל " < " משמש.
שלבי הדרכה
- הקלק על ה מבחן הגיון בשורה בתיבת הדו-שיח
- לחץ על תא D6 כדי להוסיף התייחסות זו התא מבחן הגיון קו.
- הקלד את המקש פחות " < "על המקלדת.
- הקלד 30000 אחרי פחות מסמל.
- הערה : לא להזין את סימן הדולר ($) או מפריד פסיק (,) עם הסכום הנ"ל. An לא חוקי הודעת שגיאה תופיע בסוף מבחן הגיון אם אחד מסמלים אלה מוזנים יחד עם הנתונים.
- הבדיקה הלוגית הושלמה: D6 <3000
הזנת הערך אם ארגומנט נכון
הזנת ארגומנט Value_if_true
הארגומנט Value_if_true מציין את הפונקציה IF מה לעשות אם הבדיקה הלוגית נכונה.
הארגומנט Value_if_true יכול להיות נוסחה, גוש טקסט, מספר, הפניה לתא או שהתא יכול להיות ריק.
במדריך זה, אם השכר השנתי של העובד ממוקם בתא D6 הוא פחות מ 30,000 $ הפונקציה IF היא להשתמש בנוסחה כדי להכפיל את השכר בשיעור הניכוי של 6%, הממוקם בתא D3.
יחסית לעומת מוחלטים הפניות
לאחר השלמת, הכוונה היא להעתיק את הפונקציה IF ב E6 לתאים E7 עד E10 כדי לברר את שיעור הניכוי עבור העובדים האחרים ברשימה.
בדרך כלל, כאשר פונקציה מועתקת לתאים אחרים, הפניות התא בפונקציה משתנות כדי לשקף את המיקום החדש של הפונקציה.
אלה נקראים התייחסות תאית יחסית והם בדרך כלל להקל על השימוש באותה פונקציה במספר מיקומים.
מדי פעם, עם זאת, לאחר הפניות התא להשתנות כאשר הפונקציה מועתקים תגרום שגיאות.
כדי למנוע שגיאות כאלה, הפניות התא יכול להתבצע מוחלט אשר מונע מהם לשנות כאשר הם מועתקים.
הפניות מוחלטות של תאים נוצרות על ידי הוספת שלטי דולר סביב הפניה לתא רגיל, כגון $ D $ 3.
הוספת סימני הדולר נעשית בקלות על ידי לחיצה על F4 מפתח במקלדת לאחר הפניה התא הוזן בתא גליון עבודה או לתוך תיבת הדו שיח פונקציה.
הפניות מוחלטים Cell
עבור הדרכה זו, שתי הפניות תאים זה חייב להישאר זהה עבור כל המופעים של הפונקציה IF הם D3 ו D4 - התאים המכילים את שיעורי הניכוי.
לכן, עבור שלב זה, כאשר התייחסות התא D3 הוא נכנס לתוך השורה Value_if_true של תיבת הדו שיח זה יהיה כמו התא הפניה המוחלטת $ D $ 3.
שלבי הדרכה
- הקלק על ה Value_if_true בשורה בתיבת הדו-שיח.
- לחץ על תא D3 בגליון העבודה כדי להוסיף התייחסות זו התא Value_if_true קו.
- לחץ על F4 מפתח על המקלדת לעשות E3 התייחסות התא המוחלט ( $ D $ 3 ).
- לחץ על הכוכבית ( * ) על המקלדת. הכוכבית היא סמל הכפל ב- Excel.
- לחץ על תא D6 כדי להוסיף התייחסות זו התא Value_if_true קו.
- הערה: D6 לא מוזן כהתייחסות תא מוחלטת כפי שהוא צריך לשנות כאשר הפונקציה מועתקים
- השורה Value_if_true הושלמה: $ D $ 3 * D6 .
הזנת הערך אם ארגומנט שקר
הזנת ארגומנט Value_if_false
האומדן Value_if_false מציין את הפונקציה IF מה לעשות אם הבדיקה הלוגית שגויה.
האובייקט Value_if_false יכול להיות נוסחה, גוש טקסט, ערך, הפניה לתא, או שהתא יכול להישאר ריק.
במדריך זה, אם השכר השנתי של העובד הממוקם בתא D6 אינו פחות מ 30,000 $, הפונקציה IF היא להשתמש בנוסחה כדי להכפיל את השכר על ידי שיעור הניכוי של 8% - ממוקם בתא D4.
כמו בשלב הקודם, כדי למנוע שגיאות בעת העתקת הפונקציה IF הושלמה, שיעור הניכוי ב- D4 מוזן כהפניה תאית מוחלטת ( $ D $ 4 ).
שלבי הדרכה
- הקלק על ה Value_if_false בשורה בתיבת הדו-שיח
- לחץ על תא D4 כדי להוסיף התייחסות זו לתא Value_if_false קו
- לחץ על F4 מפתח על המקלדת לעשות D4 התייחסות התא המוחלט ( $ D $ 4 ).
- לחץ על הכוכבית ( * ) על המקלדת. הכוכבית היא סמל הכפל ב- Excel.
- לחץ על תא D6 כדי להוסיף התייחסות זו התא Value_if_false קו.
- הערה: D6 לא מוזן כהתייחסות תא מוחלטת כפי שהוא צריך לשנות כאשר הפונקציה מועתקים
- השורה Value_if_false שהושלמה צריכה להיות: $ D $ 4 * D6 .
- לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח והזן את הפונקציה IF שהושלמה בתא E6.
- הערך של 3,678.96 $ צריך להופיע בתא E6.
- מאז ב 'סמית מרוויח יותר מ 30,000 $ בשנה, הפונקציה IF משתמשת בנוסחה $ 45,987 * 8% לחישוב הניכוי השנתי שלו.
- כאשר אתה לוחץ על התא E6, את הפונקציה המלאה= IF (D6 <3000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה
אם בוצעו שלבים במערך זה, גליון העבודה שלך יכלול את אותה פונקציית IF שנראית בתמונה בעמוד 1.
06 מתוך 06העתקת הפונקציה IF באמצעות ידית המילוי
העתקת הפונקציה IF באמצעות ידית המילוי
כדי להשלים את גליון העבודה, אנחנו צריכים להוסיף את הפונקציה IF לתאים E7 ל E10.
מכיוון שהנתונים שלנו ערוכים בתבנית רגילה, אנו יכולים להעתיק את הפונקציה IF בתא E6 לשאר ארבעת התאים.
כאשר הפונקציה מועתקת, Excel יעדכן את הפניות התא היחסי כדי לשקף את המיקום החדש של הפונקציה, תוך שמירה על הפניה התא המוחלט זהה.
כדי להעתיק את הפונקציה שלנו נשתמש ידית מילוי.
שלבי הדרכה
- לחץ על התא E6 כדי להפוך אותו לתא פעיל.
- הצב את מצביע העכבר מעל הריבוע השחור בפינה הימנית התחתונה. המצביע ישתנה לסימן פלוס "+".
- לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את ידית המילוי עד F10 בתא.
- שחרר את לחצן העכבר. תאים E7 עד E10 ימולאו בתוצאות הפונקציה IF.
