למד כיצד להסיר רווחים מ - Excel באמצעות

זה משפט ממש רע.

שימוש בפונקציה TRIM

כדי להסיר רווחים נוספים באמצעות הפונקציה TRIM, בצע את ההליך הבא:

1. לחץ על תא A6 כדי להפוך אותו לתא פעיל - זה המקום שבו הפונקציה ילך
2. הקלד = TRIM (A4)
3. ללחוץ להיכנס
4. הטקסט A4 עם רווחים נוספים יופיע A6, אבל עם כל רווחים מיותרים הוסרו.

הבעיה בשלב זה היא כי הן A4 ו A6 קיימים בגיליון כאשר אתה רק רוצה טקסט נקי (ב A6) להחליף את הטקסט מבולגן (ב A4).

החלפת תוכן A6 ל A4 היא פשוטה לביצוע:

1. לחץ לחיצה ימנית על A6.
2. בחר עותק
3. לחץ לחיצה ימנית על A4.
4. בחר הדבק מיוחד
5. בחר ערכים ולאחר מכן לחץ על אישור בסדר.
6. מחק את הטקסט מ A6.

עכשיו רק על טקסט נקי, ללא רווחים, קיים על הסדין.

אם אתה משתמש ב- Excel Online, התעלם מהשלבים 4 ו- 5 לעיל. במקום זאת, לחץ על החץ למטה שמתחת הדבק על סרט הבית, לאחר מכן בחר הדבק ערכים.

הסרת רווחים נוספים מטור שלם

השיטה לעיל פועלת היטב אם אתה רק ניקוי רווחים מתא אחד, אבל מה אם אתה רוצה להסיר רווחים מטור שלם?

הנוהל להתמודדות עם טור אינו שונה בהרבה מהתמודדות עם תא אחד. בדוגמה זו, העמודה עם רווחים רבים מדי מתחילה ב- A2.

1. צור עמודה חדשה ריקה לצד העמודה שברצונך להסיר רווחים ממנה (בדוגמה זו העמודה החדשה מתחילה ב- B2).
2. לחץ על התא העליון ריק בעמודה החדשה שלך (B2).
3. הקלד = TRIM (B2) ולחץ על להיכנס.
4. החזק את Shift המפתח, ואת העכבר מעל העכבר בתחתית התא B2 עד הסמן משתנה לשני קווים אופקיים עם חץ מעל ומתחת להם. (תכונה זו אינה זמינה ב- Excel Online, יהיה עליך להשתמש ב- Fill Handle כדי להעתיק את הנוסחה.)
5. לחץ לחיצה כפולה כפתור העכבר הימני כדי למלא אוטומטית את כל העמודה

עכשיו יהיה לך עמודה A עם רווחים נוספים, ואת טור ב עם טקסט זהה ניקה.

בצע את אותו העתק והדבק (ערכים בלבד) ההליך בשלב הקודם, אבל להעתיק ולהדביק את כל העמודות ולא רק תאים בודדים.

לבסוף, לחץ לחיצה ימנית בראש העמודה B כדי להדגיש את העמודה כולה, ולמחוק אותה, העברת כל התאים האחרים על גיליון אלקטרוני משמאל.

באמצעות חיפוש והחלפה של מקש גזור קצר

אם לטקסט בעמודה יש ​​רווחים נוספים בתוך הטקסט, לא ממש לפני או מיד לאחר מכן, תוכל לנקות במהירות את הטקסט באמצעות תכונת החיפוש והחלפה של Excel.

1. בחר את העמודה כולה שברצונך לנקות
2. לחץ על CTRL-H קיצור כדי לפתוח את חלון החיפוש והחלפה של Excel
3. בתוך ה למצוא מה שדה, הקלד שני רווחים
4. בתוך ה להחליף ב שדה, הקלד רווח אחד
5. המשך ללחוץ על החלף הכל עד שכל החללים הנוספים נעלמו

היתרון של שימוש בגישה זו היא כי אתה לא צריך לעבור את כל ההעתקה והדבק הליך שאתה צריך עם הפונקציה TRIM.

השיטה שבה אתה משתמש כדי להסיר רווחים מיותרים ב- Excel תלויה במראה הנתונים המקוריים שלך, ובמקום שבו נמצאים החללים.

כך או כך, אחת משתי השיטות האלה צריכה לעבוד טוב כדי לעזור לך לנקות את הטקסט מבולגן בגיליון האלקטרוני שלך.