כדי לשמור את ברירת המחדל תיקיות אישיות קובץ דק, קטן בצורה מושלמת עבור גישה מהירה היום יום, Outlook יש יתרון AutoRrchive תכונה שמזיזה באופן אוטומטי פריטים ישנים לקובץ ארכיון.
אבל מה אם אתה רק צריך ארכיון פעם בשנה כדי בינוני נשלף? נניח כל שנה בין חג המולד לבין ערב ראש השנה האזרחית, אתה רוצה להעביר ערך של שנה של דואר ישן מ- Outlook ל- DVD-ROM. עם כמה להטוטנות קובץ PST, אתה יכול.
ארכיון דואר Outlook לאמצעי נשלף
לארכיון דואר Outlook ישן לאמצעי אחסון נשלף:
- >> צעד אחר צעד צילום מסך
- בחר קובץ | ניהול קובץ נתונים … מהתפריט ב- Outlook.
- לחץ על הוסף ….
- לעזוב תיקיות אישיות של Outlook Office Folder (.pst) נבחר.
- אם עליך להיות מסוגל לגשת להודעות המאוחסנות בארכיון שלך מגירסת Outlook לפני Outlook 2003, בחר תיקיות אישיות של Office 97-2002 (.pst).
- לחץ על בסדר.
- תחת שמור ב:, ללכת בינוני נשלף, כונן רשת או מקום אחר שבו אתה רוצה לאחסן את הארכיון שלך.
- הקלד את השם הרצוי של הארכיון שלך שם קובץ:.
- לחץ על בסדר.
- תן לארכיון שלך שם תיאורי (השנה של דואר שנשלח בארכיון, לדוגמה) שם:.
- לחלופין, הצפנה וסיסמה להגן על הודעות בארכיון שלך.
- לחץ על בסדר.
- לחץ על סגור.
- העבר תיקיות שברצונך לאחסן בארכיון למיקום הארכיון החדש בחלונית הניווט של Outlook.
- אם ברצונך לאחסן בארכיון הודעות בודדות בלבד, לא תיקיות שלמות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מיקום הארכיון החדש ובחר תיקייה חדשה… כדי ליצור חדש דואר ופוסט פריטים בתיקייה. לאחר מכן העבר את ההודעות הרצויות לתיקייה החדשה.
- לחץ על מיקום הארכיון עם לחצן העכבר הימני.
- בחר סגור "…" מהתפריט.
ההודעות שלך מאוחסנות כעת בארכיון ומנותקות מהדרך. כמובן, אתה יכול לחבר אותם בחזרה אל Outlook בכל עת בקלות לקרוא או לשחזר אותם.
