תבניות של PowerPoint הן לעתים קרובות עסקיות, אבל אלה יכולים להיות מותאמים לפרויקטים אחרים כדי להקל עליהם. לדוגמה, ניתן ליצור אילן יוחסין בקלות באמצעות תבנית תרשים הארגון של PowerPoint. זה יכול להיות תרגיל נהדר לילדים ליצור עץ משפחה פשוט של המשפחה הקרובה שלהם.
הדרכה זו מתארת את התהליך ב- PowerPoint 2003. ניתן גם ליצור אילן יוחסין באמצעות PowerPoint 2007.
בחר שקף פריסת תוכן
פתח קובץ מצגת PowerPoint חדש. מהתפריט הראשי, בחר קובץ > להציל ולשמור את המצגת כמו עץ משפחה.
בתיבה טקסט כותרת בשקף הראשון, הזן עץ המשפחה שלך הקלד על ידי שמך בתיבת הטקסט כתובית.
הוסף שקף חדש למצגת. לאחר מכן, בחר שקופית פריסת תוכן:
- בחלונית המשימות 'פריסת שקף' שמופיעה בצד הימני של המסך, גלול אל הקטע שנקרא 'פריסות תוכן' אם הוא כבר לא נמצא בתצוגה. להחליט אם אתה רוצה כותרת בדף זה או לא.
- בחר את סוג הפריסה המתאים לשקף מהרשימה. (אתה תמיד יכול לשנות את דעתך מאוחר יותר).
השתמש בתרשים ארגון Powerpoint עבור עץ המשפחה
התחל את תרשים התרשים או תרשים הארגונית על ידי ריחוף מצביע העכבר מעל הסמלים כדי למצוא אתתרשים או תרשים ארגוני סמל. לחץ פעמיים כדי להפעיל את גלריית הדיאגרמה, המכילה שש אפשרויות שונות עבור סוג התרשים.
כברירת מחדל, תרשים הארגון נבחר. אפשרויות אחרות כוללות דיאגרמת מחזור, תרשים רדיאלי, דיאגרמת פירמידה, דיאגרמת Venn ודיאגרמת יעד. השאר את אפשרות ברירת המחדל שנבחרה ולחץ עלבסדר כדי להתחיל ליצור את אילן היוחסין.
03 מתוך 09הכן את תרשים הארגון
מחק את כל תיבות הטקסט הצבעוניות למעט התיבה הראשית בחלק העליון. בחר את תיבות הטקסט על ידי לחיצה עלגבולות ולאחר מכן לחיצה על מחק מפתח. אם תלחץ על העכבר בתוך תיבת הטקסט ולא על הגבול, PowerPoint מניח שברצונך להוסיף או לערוך את הטקסט בתיבת הטקסט. תוכלו להבחין כי גודל הטקסט גדל בתיבות בכל פעם שאתה מוחק תיבת טקסט. זה נורמלי.
04 של 09הוסף את סוג תיבת הטקסט עוזר
לחץ על תיבת הטקסט שנותרה והקלד עץ המשפחה שלך. שים לב שכאשר תיבת טקסט מסומנת, סרגל הכלים של התרשים מופיע. בעוד תיבת הטקסט Tree Tree עדיין נבחרה, לחץ עלהוסף צורה אפשרות נפתחת. בחרעוזר. תיבת טקסט חדשה תופיע על המסך. חזור על זה כדי להוסיף עוזר השני. תיבות טקסט אלה ישמשו להוספת שמות ההורים שלך.
מאחר שתרשים הארגון משמש בעיקר בעולם העסקים, המילים Assistant and Subordinate לא ממש משקפות את השימוש בפרויקט עץ המשפחה הזה, אך אנו יכולים להשתמש באותם סוגי תיבות טקסט כדי להשיג את המראה הרצוי.
05 מתוך 09הוסף את שמות ההורים שלך
הוסף את השם הפרטי של אמא שלך ואת שם הנעורים שלה בתיבת טקסט אחת. הוסף את השם הפרטי ושם המשפחה של אבא שלך בתיבת הטקסט האחרת. אם טקסט כלשהו ארוך מדי, לחץ על הלחצן התאם טקסט כפתור בסרגל הכלים של תרשים הארגון.
06 מתוך 09הוסף אחים בתיבות טקסט כפוף
בחר בתיבת הטקסט עץ משפחה הראשי על-ידי לחיצה על הגבול. באמצעות סרגל הכלים של הארגון, לחץ על הוסף צורה אפשרות נפתחת ובחר כפוף. חזרו על כך לכל אח ואחות במשפחה. הוסף את שמות האחים שלך בתיבות טקסט אלה. אם אין אחים, אתה יכול להוסיף שם חיית המחמד האהוב על עץ המשפחה במקום!
07 מתוך 09השתמש Autoformat כדי להתלבש במהירות את עץ המשפחה
לחץ במקום כלשהו בתרשים כדי להפעיל את סרגל הכלים של הארגון. לחץ על פורמט אוטומטי כפתור בצד ימין של סרגל הכלים לפתיחת גלריית עיצוב תרשים הארגון. תוכל להציג תצוגה מקדימה של האפשרויות השונות על ידי לחיצה עליהן כדי לראות כיצד ייראה עץ המשפחה שלך. תבחר אופציונלי ולחץ על בסדר כדי להחיל עיצוב זה על עץ המשפחה שלך.
08 מתוך 09יצירת ערכת הצבעים שלך
Autoformat הוא כלי נהדר כדי לפרוס במהירות את עץ המשפחה שלך, אבל אם הצבעים ואת סוגי הקו הם לא לטעמך אתה יכול לשנות אותם במהירות. אם כבר החלת ערכת צבעים של Autoformat, יהיה עליך להחזיר את ערכת הצבעים להגדרות ברירת המחדל.
- לחץ על פורמט אוטומטי כפתור שוב.
- בחרברירת מחדל כסוג Autoformat.
- לחץ על בסדר.
לחץ לחיצה כפולה על כל תיבת טקסט שברצונך לשנות. תיבת הדו-שיח תבנית עיצוב אוטומטי תופיע. באפשרותך לבצע מספר שינויים בו-זמנית, כגון סוג שורה וצבע תיבת טקסט.
כדי להחיל שינויים על יותר מתיבת טקסט אחת בכל פעם, החזק את המקש Shift על המקלדת בזמן שאתה לוחץ על הגבול של כל תיבת טקסט שברצונך לשנות. החל את השינויים שברצונך לבצע. כל השינויים החדשים יחולו על כל תיבות הטקסט האלה.
09 של 09מדגם צבעים עבור עץ משפחה
להלן שתי דוגמאות שונות למראה שניתן ליצור עבור אילן היוחסין שלך על-ידי יצירת ערכת צבעים משלך או באמצעות התכונה 'תבנית אוטומטית' בתרשים הארגון של PowerPoint.
שמור את עץ המשפחה שלך על ידי לחיצה עלקובץ> להציל.
