הזן נכון תאריכים ב- Excel עם הפונקציה DATE

DATE פונקציה סקירה

הפונקציה DATE של Excel תחזיר תאריך או המספר הסידורי של תאריך על-ידי שילוב של פריטים בודדים של חודש, חודש ושנה שהוזנו כארגומנטים של הפונקציה.

לדוגמה, אם הפונקציה DATE הבאה מוזנת לתא גליון עבודה,

= DATE (2016,01,01)

המספר הסידורי 42370 מוחזר, המתייחס לתאריך 1 בינואר 2016.

שינוי מספרים סידוריים לתאריכים

כאשר נכנסים בכוחות עצמם - כפי שמוצג בתא B4 בתמונה לעיל - המספר הסידורי מעוצב בדרך כלל כדי להציג את התאריך. השלבים הדרושים לביצוע משימה זו מפורטים להלן במידת הצורך.

הזנת תאריכים כתאריכים

בשילוב עם פונקציות אחרות של Excel, ניתן להשתמש ב- DATE כדי ליצור מגוון רחב של נוסחאות תאריך כפי שמוצג בתמונה למעלה.

שימוש אחד חשוב עבור הפונקציה - כפי שמוצג בשורות 5 עד 10 בתמונה לעיל - היא להבטיח כי תאריכים מוזנים לפרש כראוי על ידי כמה פונקציות תאריך אחרים של Excel. הדבר נכון במיוחד אם הנתונים שהוזנו מעוצבים כטקסט.

התחביר והפונקציות של DATE Function

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים.

התחביר עבור הפונקציה DATE הוא:

= תאריך (שנה, חודש, יום)

שנה - (חובה) הזן את השנה כמספר 1-4 ספרות אורך או להזין את הפניה התא למיקום הנתונים בגליון העבודה

חודש - (חובה) הזן את חודש השנה כמספר שלם חיובי או שלילי מ 1 עד 12 (ינואר עד דצמבר) או הזן את הפניה התא למיקום הנתונים

יום - (חובה) הזן את היום של החודש כמספר חיובי או שלילי מ 1 עד 31 או הזן את הפניה התא למיקום הנתונים

הערות

• Excel מפרש את שנה ארגומנט על פי מערכת התאריך שבה המחשב שלך משתמש. כברירת מחדל, Microsoft Excel for Windows משתמש במערכת תאריך 1900.
• בעת שימוש במערכת תאריך זו, הפונקציה DATE לא תציג תאריכים לפני 1900.
• אם הערך שהוזן עבור שנה הארגומנט הוא בין 0 (אפס) לבין 1899, כי הערך הוא הוסיף 1900 כדי לקבוע את השנה. לדוגמה, DATE (0,1, 2) מחזירה את 2 בינואר 1900 (1900 + 0), ואילו DATE (1899,12,31) חוזר ב- 31 בדצמבר, 3799 (1900 + 1899). מסיבה זו, השנה ארבע ספרות יש להזין השנה כדי למנוע שגיאות - כגון "2016" ולא "16".
• אם השנה הארגומנט הוא בין 1900 לבין 9999, ערך זה מוזן כשנה עבור התאריך המתקבל. לדוגמה, DATE (2016, 1, 2) מחזירה את 2 בינואר 2016.
• אם השנה הארגומנט קטן מ -0 או יותר מ -9999, Excel מחזיר את #NUM! - ערך שגיאה.
• אם הערך שהוזן עבור חודש הטיעון גדול מ -12, הערך מחולק ב -12 ומספר השנים המלאות מתווסף ל שנה ויכוח. לדוגמה, DATE (2016,15,1) מחזירה את התאריך 1 במרץ 2017 (15 - 12 = שנה + 3 חודשים).
• אם חודש הטיעון הוא פחות מ 1, מספר זה של חודשים הוא נגרע מן התאריך הנוכחי כדי לתת תאריך מוקדם יותר. לדוגמה, DATE (2016, -5,1) מחזירה את התאריך 1 ביולי 2015.
• אם הערך שהוזן עבור יום הטיעון גדול ממספר הימים בחודש שצוין, הפונקציה מוסיפה את מספר הימים לחודש הבא. לדוגמה, DATE (2016,1,35) מחזירה את המספר הסידורי מה -4 בפברואר 2016, שהוא ארבעה ימים לאחר 31 בינואר 2016.
• אם יום הטיעון הוא פחות מ 1, יום מחסר את מספר הימים, מהחודש הקודם. לדוגמה, DATE (2016,1, -15) מחזירה את המספר הסידורי של 16 בדצמבר 2015, שהוא 15 יום לפני 31 בדצמבר 2015.

DATE פונקציה דוגמה

בתמונה לעיל, הפונקציה DATE משמש יחד עם מספר פונקציות אחרות של Excel במספר נוסחאות תאריך. הנוסחאות המפורטות מיועדות למדגם של השימושים של הפונקציה DATE.

הנוסחאות המפורטות מיועדות למדגם של השימושים של הפונקציה DATE. הנוסחה ב:

• שורה 5 נכנסת ליום הראשון של החודש הנוכחי;
• שורה 6 ממירה מחרוזת טקסט (תא A5) לתאריך;
• שורה 7 מציגה את היום בשבוע לתאריך נתון;
• שורה 8 ימים ספירה בין התאריכים הנוכחיים לתאריכים קודמים;
• שורה 9 ממירה מספר ג'וליאני (תא A9) לתאריך הנוכחי;
• שורה 10 ממירה את התאריך הנוכחי (תא A10) למספר יום ג'וליאני.

המידע שלהלן מכסה את השלבים המשמשים להכנסת הפונקציה DATE הממוקמת בתא B4. הפלט של הפונקציה, במקרה זה, מראה תאריך מורכב שנוצר על ידי שילוב אלמנטים תאריך יחיד הממוקם בתאים A2 עד C2.

הזנת פונקציית DATE

האפשרויות להזנת הפונקציה והארגומנטים שלה כוללות:

1. הקלדת הפונקציה המלאה: = DATE (A2, B2, C2) לתא B4
2. בחירת הפונקציה והארגומנטים שלה באמצעות תיבת הדו-שיח פונקציה DATE

למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה המלא באופן ידני, אנשים רבים מוצאים את זה קל יותר להשתמש בתיבת הדו שיח אשר נראה לאחר הזנת תחביר הנכון עבור הפונקציה.

השלבים הבאים מכסים את הפונקציה DATE בתא B4 בתמונה למעלה באמצעות תיבת הדו-שיח של הפונקציה.

1. לחץ על תא B4 כדי להפוך אותו לתא פעיל
2. הקלק על ה נוסחאות הכרטיסייה של תפריט הסרט
3. בחר תאריך שעה מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת פונקציה
4. לחץ על תאריך ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה
5. לחץ על שורת "שנה" בתיבת הדו-שיח
6. לחץ על תא A2 כדי להזין את הפניה התא כמו הפונקציה של שנה ויכוח
7. לחץ על "חודש" שורה
8. לחץ על תא B2 כדי להזין את הפניה התא
9. לחץ על קו "יום" בתיבת הדו-שיח
10. לחץ על תא C2 כדי להזין את הפניה התא
11. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה
12. תאריך 11/15/2015 אמור להופיע בתא B4
13. כאשר אתה לוחץ על התא B4 להשלים את הפונקציה = DATE (A2, B2, C2) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה

הערה: אם הפלט בתא B4 שגוי לאחר הזנת הפונקציה, ייתכן שהתא לא מעוצב בצורה נכונה. להלן השלבים המפורטים לשינוי תבנית התאריך.

שינוי תבנית תאריך ב- Excel

דרך מהירה וקלה לשנות את הפורמט של תאים המכילים את הפונקציה DATE היא לבחור אחד מתוך הרשימה של אפשרויות עיצוב שנקבעו מראש עיצוב תאים תיבת דיאלוג. השלבים הבאים משמשים את שילוב קיצור המקשים של Ctrl + 1 (מספר 1) כדי לפתוח את עיצוב תאים תיבת דיאלוג.

כדי לשנות לפורמט תאריך:

1. הדגש את התאים בגליון העבודה המכילים או יכילו תאריכים
2. לחץ על Ctrl + 1 כדי לפתוח את המקשים עיצוב תאים תיבת דיאלוג
3. הקלק על ה מספר הכרטיסייה בתיבת הדו-שיח
4. לחץ על תאריך בתוך ה קטגוריה (בצד שמאל של תיבת הדו-שיח)
5. בתוך ה הקלד (בצד ימין), לחץ על תבנית התאריך הרצויה
6. אם התאים שנבחרו מכילים נתונים, לדוגמה תיבת תציג תצוגה מקדימה של הפורמט הנבחר
7. לחץ על בסדר כדי לשמור את שינוי הפורמט ולסגור את תיבת הדו-שיח

עבור אלה המעדיפים להשתמש בעכבר במקום בלוח המקשים, שיטה חלופית לפתיחת תיבת הדו-שיח היא:

1. לחץ לחיצה ימנית על התאים שנבחרו כדי לפתוח את תפריט ההקשר
2. בחר עיצוב תאים … מהתפריט כדי לפתוח את עיצוב תאים תיבת דיאלוג

###########

אם לאחר שינוי לפורמט התאריך עבור תא, התא יציג שורה של hashtags הדומה לדוגמה שלמעלה, הסיבה לכך היא שהתא אינו רחב דיו להצגת הנתונים המעוצבים. הרחבת התא תפתור את הבעיה.

מספרים של יום חוליאן

המספרים של ג'וליאן דיי, המשמשים מספר סוכנויות ממשלתיות וארגונים אחרים, הם מספרים המייצגים שנה ויום מסוימים. האורך של מספרים אלה משתנה בהתאם למספר הספרות המשמשות לייצוג מרכיבי השנה והיום של המספר.

לדוגמה, בתמונה לעיל, מספר יוליאן בתא A9 - 2016007 - הוא שבע ספרות ארוכות עם ארבע הספרות הראשונות של המספר מייצגים את השנה ואת שלושת הימים האחרונים של השנה. כפי שמוצג בתא B9, מספר זה מייצג את היום השביעי של השנה 2016 או 7 ינואר 2016.

באופן דומה, מספר 2010345 מייצג את 345 יום של 2010 או 11 דצמבר 2010.