מעבד התמלילים רב עוצמה Microsoft Word נמצא במרבית המשרדים, אבל זה לא נועד להיות תוכנית פריסת עמוד כמו Microsoft Publisher. עם זאת, ניתן להשתמש בו כדי ליצור כמה פרסומים פשוטים כי בדרך כלל להיות שנוצר באמצעות פריסת תוכניות הדף. עבור משתמשים מסוימים, Word עשוי להיות כלי הפרסום השולחני היחיד שהם זקוקים לו, או שהוא עשוי לשמש כתחליף לתקציב.
כיוון ש- Word מיועד בעיקר למסמכים ממוקדי טקסט, ניתן להשתמש בו לטפסים משרדיים הכוללים בעיקר טקסט, כגון גליונות פקס, פליירים פשוטים ומדריכי עבודה. גרפיקה ניתן להוסיף לטקסט עבור פליירים פשוטים. עסקים רבים דורשים כי צורות היומיום שלהם כגון נייר מכתבים, דפי פקס, וצורות פנימיות וחיצוניות להיות בפורמט Word. עובד מגדיר אותם ומפעיל אותם על מדפסת המשרד לפי הצורך.
זה יכול להיות בסדר עד שאתה רוצה להגדיר משהו מסובך כמו עלון, שבו יש עמודות, תיבות טקסט, גבולות, צבעים. כדי לעבור את 8.5 בסיסי על ידי 11-inch בפורמט טקסט רגיל, יש צורך להגדיר את Word, כך שתוכל לעבוד עם תיבות טקסט.
הכנת מסמך Word עבור תיבות טקסט
- פתח מסמך חדש באותו גודל כמו נייר אתה מתכנן להדפיס את עלון ב. זה יכול להיות בגודל Letter- או משפטי או 17 על 11 אינץ 'אם המדפסת שלך יכול להדפיס את זה גיליון נייר גדול.
- בחר את נוף הכרטיסייה לבדוק את קווי רשת תיבת סימון. הרשת אינה מיועדת להדפסה ולמיצוב בלבד. התאם את השוליים במידת הצורך.
- גם על נוף , סמן את תיבת הסימון שלצד בעל שליטה כדי להציג את השליטים לאורך הדף והגודל של המסמך.
- בחר הדפס פריסה נוף מן נוף לשונית.
ביצוע תיבת טקסט
- עבור אל הוסף הכרטיסייה ולחץ על תיבת טקסט.
- בחר צייר תיבת טקסט, אשר הופך את המצביע לתוך קרוסשאיר. גרור עם המצביע כדי לצייר את תיבת הטקסט במסמך.
- מחק את הגבול מתיבת הטקסט אם אינך רוצה להדפיס אותה. בחר את הגבול ולחץ על פורמט כלי ציור לשונית. בחר צורה מתאר > ללא מתאר.
- הוסף צבע רקע לתיבת הטקסט אם אתה רוצה אחד. בחר את הגבול של תיבת הטקסט, בחר את פורמט כלי ציור הכרטיסייה ובחר צורה מילוי. בחר צבע.
חזור על התהליך עבור כמה תיבות טקסט כפי שאתה צריך על הדף. אם תיבות הטקסט הן באותו גודל, פשוט להעתיק ולהדביק תיבות נוספות.
הזן טקסט לתוך תיבת הטקסט
- בחר בתיבת הטקסט והזן את המידע המודפס שם.
- לעצב את הטקסט בדיוק כמו שאתה עושה כל טקסט Word. בחר את הגופן, הצבע, הגודל וכל המאפיינים.
לחץ מחוץ לתיבות הטקסט כדי למקם תמונה כרגיל. שנה את ההגדרה של גלישת הטקסט של הטקסט לכיכר, ולאחר מכן שנה את הגודל והנח אותו מחדש.
טיפים לייצוב מסמך Word
- סטודנטים. כדי להוסיף מעבר צבע לתיבת טקסט (במקום גוון מוצק), בחר את הגבול החיצוני של התיבה ולאחר מכן בחר פורמט כלי ציור כרטיסייה> צורה מילוי. בחר צבע, בחר צורה מילוי שוב ובחר מעבר צבע. בחר כיוון אור ב וריאציות קלות סעיף.
- DROP SHADOWS. לך לבית > אפקטים טקסט וטיפוגרפיה > צל > אפשרויות צל ובחר את האפשרויות שנותנות לך את אפקט הצליל הרצוי.
- תיבות טקסט מקושרות. קישור תיבות טקסט כך טקסט זורם מאחד לשני בעת שינוי גודל אותם. בחר את תיבת הטקסט הראשונה ועבור אלפורמט כלי ציור לשונית. בחר אתצור קישור ולאחר מכן לחץ על תיבת הטקסט השנייה.
חסרונות של Word עבור פרסום שולחן העבודה
- Microsoft Word אינו המקום ליצירת לוגו או גרפיקה אחרת. התאימות עם תוכניות אחרות אינה טובה, ואיכות ההדפסה נמוכה בהשוואה לשימוש בתוכנה המיועדת למטרה זו.
- באמצעות Microsoft Word כדי לעצב מסמך לוקח יותר מאשר באמצעות תוכנית פריסת עמוד, כי אתה עובד סביב המגבלות של תוכנת עיבוד תמלילים.
