Microsoft Word מציע דרכים רבות להוסיף פרטי קשר למסמך מתוך פנקסי הכתובות שלך. באפשרותך להשתמש באחד המכשפים כדי לקחת אותך צעד אחר צעד באמצעות מיזוג דואר או ליצור מכתב; עם זאת, אחת הדרכים המהירות והקלות ביותר היא להשתמש בלחצן Insert Address.
משתמשים מנוסים מסוימים רואים את המכשפים האוטומטיים הכלולים ב- Word לא מועילים, שכן הם מטילים אפשרויות עיצוב ספציפיות על המסמך. עקיפת 'אשף המכתבים', לדוגמה, יכולה לחסוך לך זמן עריכה אם אתה מוסיף מידע במסמך שאינו מכתב.
Friday of 02
הוספת פנקס הכתובות כדי גישה מהירה סרגל הכלים
לפני שתוכל להשתמשהוסף כתובת לחצן הכלים כדי להוסיף את פרטי הקשר של Outlook, עליך להקצות את הכפתור לסרגל הכלים גישה מהירה הממוקם בחלק העליון של המסך:
- לחץ על החץ למטה הקטן בסוף סרגל הכלים 'גישה מהירה' בחלק העליון של חלון Word.
- לחץ על פקודות נוספות … בתפריט הנפתח. פעולה זו פותחת את חלון אפשרויות Word.
- לחץ על הרשימה הנפתחת שכותרתה "בחר פקודות מתוך" ובחר באפשרות פקודות לא ברצועת הכלים.
- בחלונית הרשימה, בחר פנקס הכתובות…
- לחץ על הוסף >> כפתור הממוקם בין שתי חלוניות. פעולה זו תעביר את הפקודה פנקס הכתובות … לחלונית 'סרגל הכלים של גישה מהירה' מימין.
- לחץ על בסדר.
תראה את הלחצן פנקס הכתובות יופיע בסרגל הכלים 'גישה מהירה'.
02 of 02הכנס איש קשר מפנקס הכתובות שלך
סמל פנקס הכתובות מופיע כעת בסרגל הכלים 'גישה מהירה'. שים לב שהלחצן נקראהוסף כתובת ב tooltip שלה.
- הקלק על ההוסף כתובת כפתור. פעולה זו פותחת את החלון 'בחר שם'.
- ברשימה הנפתחת שכותרתה Aספר, בחר את פנקס הכתובות שבו ברצונך להשתמש. שמות אנשי קשר מתוך הספר הזה יאכלסו את החלונית המרכזית.
- בחר את שם איש הקשר מהרשימה.
- לחץ על בסדר, והמידע של איש הקשר יוכנס למסמך.
