אם יש לך דפים ריקים במסמך Microsoft Word שברצונך להיפטר ממנו, קיימות מספר דרכים לעשות זאת. האפשרויות המתוארות כאן עובדות כמעט בכל גירסה של Microsoft Word שתיתקל בהן, כולל Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 ו- Word Online, חלק מ- Office 365.
התמונות המוצגות כאן הן מתוך Word 2016.
01 מתוך 03השתמש במקש Backspace
אחת הדרכים להסרת דף ריק ב- Microsoft Word, במיוחד אם הוא נמצא בסוף המסמך, היא להשתמש במקש Backspace במקלדת. זה עובד אם בטעות השארת את האצבע על מקש הרווח והזיז את סמן העכבר קדימה כמה שורות, או אולי, דף שלם.
כדי להשתמש במקש Backspace:
- באמצעות המקלדת, החזק את המקש Ctrl לחץ על המקש ולחץ על סוף מפתח. פעולה זו תעביר אותך לסוף המסמך.
- לחץ והחזק את המקש Backspace מפתח.
- לאחר שהסמן הגיע לקצה הרצוי של המסמך, שחרר את המקש.
השתמש במקש Delete
ניתן להשתמש במקש Delete במקלדת באופן דומה לאופן שבו השתמשת במקש Backspace בחלק הקודם. זוהי אפשרות טובה כאשר הדף ריק הוא לא בסוף המסמך.
כדי להשתמש במקש Delete:
- מקם את הסמן בסוף הטקסט שמופיע לפני דף ריק מתחיל.
- ללחוץ להיכנס על המקלדת פעמיים.
- לחץ והחזק את המקש מחק הקש על המקלדת עד שייעלם הדף הלא רצוי.
השתמש בסמל הצג / הסתר
אם האפשרויות הנ"ל לא פעלו כדי לפתור את הבעיה, האפשרות הטובה ביותר כעת היא להשתמש בסמל 'הצג / הסתר' כדי לראות בדיוק מה מופיע בדף שברצונך להסיר. אתה עלול למצוא כי יש שם דף ידני הפסקה; אנשים לעתים קרובות להוסיף אלה לשבור מסמכים ארוכים. יש סוף דף בסוף כל פרק בספר, למשל.
מעבר הפסקות דף מכוונת, יש גם את האפשרות כי נוסף (ריק) פסקאות נוספו על ידי Microsoft Word. לפעמים זה קורה לאחר שהוספת טבלה או תמונה. תהיה הסיבה אשר תהא, באמצעות האפשרות Show / Hide תאפשר לך לראות בדיוק מה קורה בדף, לבחור אותו ולמחוק אותו.
כדי להשתמש בלחצן הצג / הסתר ב- Word 2016:
- לחץ על בית לשונית.
- לחץ על הצג הסתר כפתור. הוא ממוקם ב פסקה קטע ונראה כמו פ 'פונה לאחור
- תסתכל על האזור בתוך הדף ריק. השתמש בעכבר כדי הדגש את האזור הלא רצוי. זה יכול להיות שולחן או תמונה, או פשוט שורות ריקות.
- ללחוץ מחק על המקלדת.
- לחץ על הצג הסתר כדי לכבות תכונה זו.
לחצן 'הצג / הסתר' זמין גם בגירסאות אחרות של Microsoft Word, וניתן להפעיל אותו ולהשביתו באמצעות הכרטיסייה 'דף הבית' ופקודות אחרות, אך הקל ביותר הוא להשתמש בצירוף המקשים Ctrl + Shift + 8. זה עובד בכל הגירסאות, כולל Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 ו- Word Online, חלק מ- Office 365.
אם אתה משתף פעולה במסמך, עליך להפעיל את עקוב אחר השינויים לפני ביצוע שינויים משמעותיים. מעקב אחר שינויים מאפשר למשתפי פעולה לראות בקלות את השינויים שביצעת במסמך.