בעולם אידיאלי, רוב יום העבודה שלנו היה מסתובב בשימוש בכישורינו הטובים ביותר ובביצוע המשימות שמלהיבות אותנו. אז היינו מאצילים את הדברים האחרים למישהו אחר (באופן אידיאלי, מישהו שעבורו המשימה הזו עשויה להיות מהנה).
אמנם זה עשוי להיראות כמטרה נעלה, לפחות עד שתבקיע את המשרד הפינתי, האמת היא שאתה יכול למקם מיקור חוץ יותר ממה שאתה עשוי לחשוב - בפחות ממה שאתה משער - להשתמש בטונות של עוזרים וירטואליים מקוונים ושירותי משלוחים בחוץ שם. לאחר התעמקות בתרגול במהלך 18 החודשים האחרונים, גיליתי עד כמה זה דרמטי יכול להשפיע על התפוקה שלי.
אז, איך אתה יודע מתי למיקור חוץ של משהו? אני משתמש בשלושה קריטריונים:
להלן מספר משימות שהוצאתי במיקור חוץ להצלחה רבה, שעזרו לי להחזיר זמן פנוי יקר ושיפרו לאין ערוך את האושר הכללי שלי, רמת הלחץ והסיפוק שלי.
1. פגישות, הזמנות ותיאום לוגיסטי
דמיין מה היה קורה אם לא היית צריך לבצע שיחות להזמנת ארוחות, פגישות שיער, שירותי רכב, פגישות רופאים, בדיקת מחירים בחנויות מקומיות, משלוח חוזר של USPS או שיתוף מידע עם לקוחות חדשים פוטנציאליים.
די נהדר, נכון? אז, נגב את הצלחת שלך מכל המשימות הללו והאציל אותן לעוזר וירטואלי. חסכתי שעות של זמן בכך, ותפוצץ אותי מכיוון שזה סביר. למשל, עם ידיים מפוארות, תשלמו בין 3 ל -5 דולר למשימה. שירותים דומים, כמו TaskRabbit, Bullet Task, MyTasker, Zirtual ו- TimeSvr, דואגים לכל דבר, החל משיחות להזנת נתונים ועד לתמלול.
2. לענות לטלפון שלך
העוזר הווירטואלי שלך כנראה לא יענה לטלפון שלך, אבל אתה יכול למקם את זה באותה קלות! שכירת פקיד קבלה וירטואלי יכולה להעניק אוויר של אותנטיות ומקצועיות לעסק הצדדי שלך, שלא לדבר על שיחרור אותך משיחות טלפון לא צפויות. כלים כמו AppleTree Answers, קבלת הקבלה של רובי, MyReceptionist ו- VoiceCloud מציעים פקידי קבלה שיאספו את הטלפון שלך 24/7 ויקלו את העומס בעומס השיחות שלך.
3. מחקר
בין אם אתם מחפשים ליצור מאגר מידע של חברות רואי חשבון בעירכם לצורך מחקר שוק או סתם למצוא כמה מחקרים שנבדקו על ידי עמיתים התומכים במצוק אחר המצגת הבאה שלכם, אין סיבה שתעשו את הצעד הראשון במחקר של כל דבר בימים אלה. שירותים כמו Fiverr, Freelancer.com ו- Elance מקשרים אותך עם אנשי מקצוע מוכשרים ברחבי העולם שמוכנים להשלים את המשימה הזו מהר יותר ובפחות כסף ממה שאתה משער. בשנת 2011 שכרתי את עוזר המחקר הווירטואלי הראשון שלי במשרה חלקית כדי לאצור כמה נתונים סטטיסטיים מזעזעים להוסיף אגרוף נוסף לפוסט בבלוג עליו עבדתי, ומאז לא הסתכלתי לאחור.
4. עיצוב גרפי והכנת מצגת דיגיטלית
אלא אם כן אתה מעצב בעצמך מיומן, המצגות הדיגיטליות שלך יכולות כנראה להשתמש בפיציז. אבל במקום לטרטר את זמנכם באנימציות PowerPoint ולשכוח מעל לגופם של אריאל מודגש, השקיעו כמה דולרים על Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru, או DesignCrowd כדי לעצב עיצוב מקצועי את מצגת השקופיות שלכם. במקום זאת השתמש בזמן שאתה חוסך.
5. הצבת רהיטים, ניקיון יבש וניקוי יבש ומשימות אישיות אחרות
מה בנוגע לסידורי הכאב מאחור שאי אפשר לעשות באופן כמעט וירטואלי? היכנס לשירותים כמו Zaarly ו- TaskRabbit, המחברים אותך לאנשים בסביבתך שמוכנים לבצע משימות פשוטות בזמנם הפנוי. אתה יכול לשכור מישהו שיעמוד בתור כדי שיאסוף את האייפון 5S שלך או ירכיב את הרהיטים שטוחים שרק רכשת. אתה יכול אפילו לגרום למישהו לעשות את כל הקניות שלך בבלאק פריידי. תן שם למשימה, ומישהו כבר מיקד אותה במיקור חוץ.
6. קניות לתוצרת טרייה
אנו יודעים שתזונה מלאה בפירות וירקות אורגניים חיונית לשמירה על מוחנו וגופנו, אך בואו נהיה כנים לרגע: האם יש לכם זמן אמין א) לפנות לשוק איכרים בקרבתכם, ב) למיין את הצעות ולבחור מגוון מגוון של פירות וירקות, ו ג) לחזור על תהליך זה שבועי? אם התשובות שלך לאחת מהדברים שלעיל היו "לא", בדוק את שירותי ה- CSA המציעים שירותי משלוח.
CSA מייצג את החקלאות הנתמכת בקהילה. אתה בעצם רוכש מניות מהיבול של החווה המקומית, ובכל שבוע אתה מקבל תיבה מלאה בכל מה שיש בעונה. בסן דייגו אני משתמש בשירות בשם NaturallytoYourDoor.com שעובד עם כמה חוות למגוון גדול עוד יותר. ראש אל המסיק המקומי (תושבי ניו יורק יכולים גם להסתכל ב- JustFood) כדי למצוא CSA בקרבתך.
כדי להשלים את הרעיון הזה, שקלו להביא את המצרכים, היין והבירה שלכם. לרוב המרכולים יש אפשרות למשלוח עם קניות מקוונות. כשמדובר במוצרי הוצאה, תצטרכו למקם מעט מחקר, אך שווה את המאמץ למצוא פנינה מקומית. לדוגמה, ניו יורקים מקומיים יכולים להשיג בירה, משקאות חריפים ויין שיועברו תוך 30 עד 60 דקות מ- BoozeCarriage, בעוד שלבוסטוניסטים יש שירות דומה בדריזלי. תתהה איך הסתדרת אי פעם בלי לעשות זאת.
7. בישול ארוחות
אתם עשויים לחשוב ששפים אישיים הם רק למפורסמים, אבל למדתי טריק מהסופר רב המכר ברנדון ברצ'ארד שהפך את התיאוריה הזו על ראשה. הוא ואשתו הלכו לבית ספר לבישול מקומי וביקשו מהמדריך להמליץ על סטודנט-שף מוכשר שרוצה להיכנס לקייטרינג. בתמורה לקצבה צנועה והמלצה, הם שכרו שף שעבד בתקציבם השבועי, רכש והכין עבורם ארוחות בריאות ומזינות בשבוע, ואפילו ניקה אחר כך!
אתה יכול גם לנסות זאת עם קבוצה, לפצל את העלות שלוש או ארבע דרכים ולחלק את המנות בהתאם. לחלופין, בדקו שירותי ארוחות משלוח כמו סינר כחול.
אם אתה חדש במיקור חוץ ולא בטוח איפה להתחיל, בחר רק מטלה אחת או שתיים מהרשימה הזו, והשקיע את הזמן שהיית מבלה בביצוע פריטים אלה בפעילות משקמת שאתה נהנה ממנה: תאריך קפה עם יקיר חבר, מקלחת ארוכה במיוחד, מאני פדי. בעוד מספר שבועות, נסה למיקור חוץ של משימות נוספות. בקרוב תגלה שיש לך יותר שעות בשבוע שלך להקדיש למה שאתה באמת רוצה או שאתה צריך לעשות. כבונוס, תוכלו גם לבנות מודעות לסוגי הפעילויות שמשאירים את עצמכם מרגישים מאושרים ומלאי אנרגיה, ולא חסרי רשימה ומותשים.
