רבים מאיתנו מבלים את ימינו במירוץ נגד השעון, ומנסים כמיטב יכולתנו לסחוט הכל - עבודה, משפחה, חברים, מטלות - לכ -16 שעות (וזה אם אתה מרדם מספיק). לא משנה כמה ננסה, אף פעם לא נראה שיש מספיק זמן.
למרות שאתה יכול להניח שאנשים עם יותר צלחות מתקשים לנהל את ימיהם, למדתי שהייעוץ הטוב ביותר לניהול זמן בחוץ מגיע למעשה מאותם רב משימות. אתה יודע, האנשים שאיכשהו מאזנים הופעות צדדיות בעבודה במשרה מלאה (ומעל לכל השאר).
איך הם עושים את זה? ואיך הם עושים את זה כל כך טוב?
שוחחתי עם שבעה אנשים שמנהלים את זמנם היטב בכל יום ולמדתי את הסודות להצלחה שלהם.
1. התחל את היום שלך עם המשימות הגדולות שלך
כאם חינוך ביתי לשישה, בעלת עסק בבית ובלוגרית, לריסה היינס מגלה שהיא הכי פרודוקטיבית בשעות הבוקר המוקדמות כששאר בני הבית שלה ישנים. "בשעות הבודדות האלה, " היא אומרת, "אני מנסה לדחוס כמה שיותר עבודה ואז לבצע תחזוקה לאורך כל היום." דחיית המשימות הכי גדולות שלך מהרשימה קודם לכן תביא לך רגל ביום שלך ותאפשר לך להיות פחות נוקשה עם הזמן שלך ככל שהשעות מתבלות ויותר דברים צצים ברשימת המטלות שלך.
2. שמור על מרחב נקי
על מנת ש SK Sartell - אמנית מולטימדיה, מעצבת פנים וחוץ ויועצת צבע - תמצא מספיק זמן ביממה, עליה להתחיל כל בוקר. "אני מניחה את המיטה שלי ומסדרת את החדר שלי לפני שאני יוצאת בבוקר, " היא אומרת. בעלת מקום מסודר לחזור אליו, שומרת עליה ממוקדת ופורה לאורך כל היום. "כשיש לנו מקדש אישי שמחכה לנו, " היא אומרת, "אנחנו נחים ומחדשים טוב יותר."
3. קבעו כל יום
להורים, לבלוגריות התפאורות ומנהלת השיווק הבכירה קרולין סאסאקי גארריס, לכל פעילות ומטלה יש את מקומה. בכדי לסיים את הכל, היא יוצרת שגרת חיים איתנה המתוכננת סביב יום 8 בבוקר עד 17:30 בערב. "אני עושה מדיה חברתית ומקשרת עליות בבקרים, מתמודדת עם תיבת הדואר הנכנס שלי בערבים ועושה פרויקטים בסופי שבוע, " היא אומרת. זימון כל שעה ביום שלך עשוי להרגיש בראש, אבל כשהכל מתייצב בלוח הזמנים, הכל (בדרך כלל) מסתיים.
4. השתמש בטכנולוגיה כדי לעזור לך
מעצבת הנוף, בלוגרית סגנון החיים וחובבת החוצות אננדה קיאניו נשבעת על ידי האפליקציה Leechblock, תוסף שעוזר לך להגביל את השימוש שלך באתרי בזבוז זמן שמוצצים שעות מהיום שלך. "אני חוסמת את עצמי מפני אימיילים, מדיה חברתית וכו ', כשאני עובדת על המחשב", היא אומרת, ושומרת את הסחות הדעת. Leechblock אינו הכלי הטכנולוגי היחיד שנועד להפוך אותך לפרודוקטיבי יותר. בדוק עוד אפשרויות נוספות כאן.
5. אל תתמהמה
"אני לא יכול להלחיץ את זה מספיק", אומר סם ריימונדי, דוקטורנט בפסיכולוגיה במשרה מלאה באוניברסיטת פורדהאם, בעל עסק קטן, בלוגר עשה זאת בעצמך וברמן במשרה חלקית. כשיש כל כך הרבה כל יום, אינך יכול להרשות לעצמך לדחוף דבר מכיוון שהוא פשוט ילך לאיבוד בתערובת. אם יש לך מטלה או פרויקט, השלמת עבודתך מוקדם פירושה שגם אם מתרחשות תקלות, ניתן לתקן או למיין אותם לפני צאת העבודה. (קשורים: כך תפסיק סוף סוף להתמהמה.)
6. לשבור את היום שלך בקטעים
"הטריק מספר אחד שלנו לניהול זמן הוא הערך של 15 דקות שלנו, " אומרת ארין טראפורד-בסקוויל, מנהלת שיווק של סטארט-אפ דיגיטלי לבריאות טק. היא ובעלה דן, העובד כמומחה לפיתוח תכניות לימודים, מנהלים בלוג פופולרי DIY בשעות הפנאי שלהם. "כל בוקר אני יוצר רשימת משימות שהייתי רוצה לבצע ואז אני מקצה לכל אחת מנטלית ערך קטע בן 15 דקות", היא אומרת. הקטעים אינם חייבים להיות רצופים, אך אם הקצאתם זמן לכל "מטלה" ברשימה שלך לפני כן, סביר להניח שאתה מודע לזמנך ועל כן תוכל לחצות את הכל.
7. ערוך לוח זמנים מתכוונן
רחל באומן היא מנהלת שיווק מסחר אלקטרוני בחברת רהיטים נברסקה. יש לה גם בעל, בן בן ארבע, ובלוג, בו היא משתמשת כדי לחלוק את התקדמותה בעדכון החווה שלהם משנות החמישים. "יש לי לוח לבן ענק במשרדי שאני ממלאת עליו רשימת רצים", היא אומרת, "ואני כל הזמן מסדרת את סדר העדיפות." רשימה גדולה ומתכווננת פירושה שום ניירות תועים או שטרות שרבוטים בשוליים, וזה נותן לך את המרחב שאתה צריך לראות מה עליך לעשות ואיך אתה יכול לעשות זאת בצורה יעילה יותר.
אם אין לך לוח לבן שימושי, אל תפחד! בדוק ב- Hometalk לוחות מודעות, מרכזי פיקוד וכל מיני דברים כדי לשמור על סדר וביצוע המשימה.
עכשיו כשאתה יודע לסחוט את המרב מהיום שלך, היזהר מחיידק יתרונות המידה. תמיד יהיו עוד דברים להוסיף לרשימה - ולא משנה כמה אתה אסטרטגית, לכל יום יש מגבלה של 24 שעות. אז המפתח הוא לא למצוא יותר זמן ביום, אלא להפיק את המרב משעות העבודה שלך. אחרי הכל, האם אין הטעם בכל ניהול הזמן הזה כדי שיהיה לך זמן להירגע ולנוח?
