הציעו לך ראיון לעבודת החלומות שלך, ואתה נשאב! אך ככל שתשמעו עוד על הפגישה הקרובה שלכם, אתם מבינים שצפויים להגיש מצגת.
האינסטינקט הראשון שלך יכול להיות להיבהל, במיוחד אם אתה לא אוהב דיבור בציבור. אבל אל תדאג. כמי שעוטף עצבים כמו ביצוע מצגת במהלך ראיון זה אולי נשמע, זה גם סיכוי שתראה כמה אתה מדהים. (ואם הגעת לסיבוב הזה, רוב הסיכויים שאתה מדהים!)
שבעת הצעדים הללו יעזרו לכם למסמר אותה.
1. שאלו המון שאלות
לפני שתתחיל ליצור מפתח מפתח של 40 דקות, שאל שאלות רבות למה לצפות (למשל, אם הם רק רוצים שתדבר בעשר). הקפד לכסות את אלה:
- כמה זמן צריכה להיות המצגת?
- האם נקודת הקשר שלך מחפשת אותך להפגין כישורים מסוימים?
- כמה אנשים יהיו בחדר?
- האם יש מתקנים למגלשות?
- מהי מערך ה- IT?
2. עקוב אחר ההוראות
אם מנהל ההעסקה ביקש מצגת של 10 דקות בה אתה מדבר כיצד תכננת אסטרטגיית תקשורת, זה בדיוק מה שאתה צריך לתת לה. אל תתפתו להמשיך למשך 12, 15 או (להתנשף!) 20 דקות.
שמירה על יעד מראה שאתה יכול לנהל את הזמן שלך, שאתה מכבד את הקהל שלך וכי אתה יכול לעקוב אחר ההוראות. אם תדרוס, אתה תנותק באמצע הדרך או שתעלה לעצמך זמן לדון בכישורים האחרים שלך. לכן, הישאר במגבלות שאתה מקבל.
3. יש מבנה ברור
ישנם שני יתרונות לארגון המצגת שלך לפי מבנה ספציפי: האחד, זה יעזור לך להישאר על המסלול, ושני, זה יקל על הקהל לעקוב אחריו.
לדוגמה, אם אתה משתמש במצגת שלך כדי לשתף אפליקציה שבנית, אתה עלול לפרק אותה לארבעה חלקים: מה בחרת לבנות, מדוע בנית אותה בצורה מסוימת, איך היא עובדת ומה התוצאות היו. אתה יכול אפילו להתחיל להסביר שכך תבנה הדיבורים שלך: טכניקה זו היא דרך פשוטה אך יעילה לעזור לקהל שלך לעקוב (ולזכור) את המצגת שלך.
4. הבדל את עצמך
קטע המצגת בראיון הוא ההזדמנות המושלמת לתת לאישיותך להאיר. סיפור אמיתי: חבר שלי התמודד עם עבודתו החלומית בתחום הטכנולוגי ונאלץ להפגין את כישורי פיתוח האינטרנט שלו. הוא בנה המון אפליקציות מתוחכמות בעבודה, אבל הוא לקח סיכון והחליט להשתמש בקטע המצגת בראיון כדי להדגים את אחד הפרויקטים האישיים שלו. זו הייתה אנימציה בהתאמה אישית של הדמות מלחמת הכוכבים אדמירל אקבר, וצעקה "זו מלכודת!"
הפאנל אהב את זה. זה הדגים את הכישורים שהם חיפשו, אבל גם את חוש ההומור, היצירתיות של החבר שלי ושל התשוקה האמיתית לתכנות. בשוק תחרותי, להתבלט מהקהל זה מה שמנחיל לך את העבודה.
5. היצמד לטכנולוגיה שאתה מכיר
דברים עברו דרך ארוכה מ- PowerPoint. יש כיום המון תוכניות ויישומים מקוונים שיעזרו לכם ליצור מצגת שירה וריקודים כל-כך. אבל אלא אם כן אתה כבר מקצוען שמשתמש באחת מהפלטפורמות הללו, עכשיו זה לא הרגע לבזבז שעות על לימוד עצמך Prezi או slides.com.
הזמן שלך הרבה יותר טוב בילוי בתוכן המצגת שלך. ברגע שאתה מרוצה מכך, אתה יכול להתחיל לתכנן את השקופיות שלך, באמצעות תוכנה כלשהי שכבר נוח לך לה.
6. יש תוכנית (ותוכנית גיבוי)
נניח שאתה משתמש ב- Mac, אז הכנת את המצגת שלך ב- Keynote. בדקת שהטכנולוגיה של החברה תואמת מק, אתה שומר את הקובץ שלך ב- USB, שחרר אותו בתיק שלך והגיע לראיון שלך. אבל כשאתה מגיע למשרד המשרד מלא במחשבים אישיים, ה- USB שלך לא עובד וכל השקופיות היפות שהכנת קיימות רק בראש שלך.
זה תרחיש סיוט, אבל יש הרבה דברים שאתה יכול לעשות כדי למנוע את זה. ראשית, קח את המחשב הנייד שלך. אפילו אם המסך קטן, לא סביר שתציג בפני יותר משלושה אנשים, כך שהם צריכים להיות מסוגלים לראות. כמו כן, אם ברשותך המחשב הנייד, ייתכן שתוכל לשמור את הקובץ בתבנית תואמת ועדיין שקופיות שלך יופיעו על גבי מסך גדול. (טיפ מקצוען: אל תשכח לארוז את המטען! סוללה מתה שווה לאפוס להיכשל.)
אם אין לך מחשב נייד תמיד, וודא שאתה שלחת לעצמך את השקופיות ושמרת אותן כקובץ PDF - אשר אמור לעבוד על כל דבר. סוף סוף, הדבר האחד שלא נשבר לעולם? עיתון. הדפס כמה עותקים של השקופיות שלך וקח אותם איתך, למקרה שיצא.
7. להתאמן (ולתרגל שוב)
הדרך היחידה לדעת אם המצגת שלך באורך הנכון היא על ידי תרגול. בנוסף, החזרות תביא גם את הביטחון שלך ותגרום לך לשטוף יותר את הדבר האמיתי. באופן אידיאלי, ערכו את הרצאתכם בפני מישהו שאתם סומכים עליו, כך שתוכלו לקבל פידבק כנה. אבל גם אם חבר הקהל היחיד שלך הוא החתול שלך, הריצה לניסיון היא עדיין חלק מהותי בהכנתך.
בבוא היום, נסה לזכור שהוזמנת לראיין מכיוון שהחברה ראתה בך משהו ורוצה שתצליח. אם אתה נלחץ או מאבד את מקומך, השהה, יש לגימה של מים, קח נשימה עמוקה, בדוק את ההערות שלך ונכנס לתוכו.
