בנוסף למיון לפי ערכים כגון טקסט או מספרים, Microsoft Excel מציע אפשרויות מותאמות אישית המאפשרות למיין את התאים לפי סדר צבע.
הערה ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 עבור Mac ו- Excel 2016 עבור Mac.
לפני מיון
לפני שניתן למיין נתונים, Excel צריך לדעת את הטווח המדויק למיון. Excel יכול לבחור אזורים של נתונים קשורים, כל עוד:
- אין שורות או עמודות ריקות הנמצאים באזור של נתונים קשורים.
- שורות ועמודות ריקות Nep תחומים של נתונים קשורים.
Excel קובע אם אזור הנתונים כולל שמות שדות ואינו כולל את השורות הללו מתוך הרשומות כדי למיין.
מתן אפשרות ל- Excel לבחור את הטווח המיועד למיון מצוין עבור כמויות קטנות של נתונים שניתן לבדוק באופן חזותי כדי להבטיח:
- כי הטווח הנכון נבחר.
- כי אין החסר בטווח.
- זה, אחרי המיון, רשומות הנתונים הם שלמים ונכונים.
עבור שטחים גדולים של נתונים, הדרך הקלה ביותר להבטיח שהטווח הנכון נבחר היא להדגיש אותו לפני תחילת המיון.
אם אותו טווח הוא להיות מסודר שוב ושוב, הגישה הטובה ביותר היא לתת את זה שם .
אם שם מוגדר עבור טווח למיון, הקלד את השם בתיבה שם, או בחר אותו מהרשימה הנפתחת המשויכת ו- Excel מדגיש באופן אוטומטי את טווח הנתונים הנכון בגליון העבודה.
מיין לפי צבע רקע סלולרי ב - Excel
כל מיון מחייב שימוש בסדר מיון. בעת מיון לפי ערכים, ישנם שני סוגי מיון אפשריים: עולה ויורד. עם זאת, בעת מיון לפי צבעים, לא קיים הזמנה כזו, כך שתגדירו את סדר המיון בצבע ב-סוג תיבת דיאלוג.
בדוגמה, עבור טווח של תאים A2 ל D11, עיצוב מותנה שימש כדי לשנות את צבע הרקע התא של רשומות על פי הגיל של התלמידים.
במקום לשנות את צבע התא של כל רשומות התלמידים, רק אותם 20 שנים של גיל או צעיר יותר הושפעו על ידי עיצוב מותנה, עם שאר הנותרים לא מושפע.
רשומות אלה היו ממוינים מכן על ידי צבע התא לקבץ את הרשומות של עניין בחלק העליון של טווח להשוואה קלה וניתוח.
השלבים הבאים מראים כיצד למיין את הנתונים לפי צבע הרקע של התא:
- הדגש את טווח התאים למיון (בדוגמה, תאים A2 עד D11).
- בחרבית.
- בחרמיון & סינון כדי לפתוח רשימה נפתחת.
- בחרמיון מותאם אישית ברשימה הנפתחת כדי לפתוח אתסוג תיבת דיאלוג.
- תחתהפעל כותרת בתיבת הדו-שיח, בחרצבע תא מהרשימה הנפתחת.
- כאשר Excel מוצא צבעים שונים בתא רקע בנתונים שנבחרו, הוא מוסיף צבעים אלה לאפשרויות הרשומות תחתלהזמין כותרת בתיבת הדו-שיח.
- תחתלהזמין כותרת, בחר את הצבע האדום מהרשימה הנפתחת.
- במידת הצורך, בחרלמעלה תחת סדר המיון כך את הנתונים בצבע אדום יהיה בראש הרשימה.
- בחרבסדר כדי למיין את הנתונים ולסגור את תיבת הדו-שיח.
- ארבעת הרשומות עם צבע התא האדום מקובצות יחד בחלק העליון של טווח הנתונים.
מיון נתונים לפי צבע גופן ב- Excel
דומה מאוד למיון לפי צבע התא, מיון לפי צבע גופן מארגן במהירות נתונים עם טקסט צבעוני שונה.
באפשרותך לשנות צבע גופן באמצעות עיצוב מותנה או כתוצאה מעיצוב מספר, כגון בעת הצגת מספרים שליליים באדום כדי להקל על מציאתם.
בתמונה, עבור טווח של תאים A2 ל D11, עיצוב מותנה שימש כדי לשנות את צבע הגופן של רשומות הסטודנטים מבוסס על תוכניות הלימודים שלהם:
- גופן אדום: תלמידים רשומים בתוכנית הסיעוד
- כחול: סטודנטים רשומים בתוכנית המדע
רשומות אלה היו ממוינים מכן על ידי צבע גופן כדי לקבץ את הרשומות של עניין בחלק העליון של טווח עבור השוואה קלה וניתוח.
סדר המיון של צבע הגופן היה אדום ואחריו כחול. רשומות עם צבע הגופן השחור ברירת המחדל לא סווגו.
כך ניתן למיין את הנתונים לפי צבע גופן:
- הדגש את טווח התאים למיון (בדוגמה, תאים A2 עד D11).
- בחר בית.
- בחר מיון & סינון כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
- בחר מיון מותאם אישית ברשימה הנפתחת כדי לפתוח את סוג תיבת דיאלוג.
- תחת הפעל כותרת בתיבת הדו-שיח, בחר צבע גופן מהרשימה הנפתחת.
- כאשר Excel מוצא צבעי גופן שונים בנתונים שנבחרו, הוא מוסיף צבעים אלה לאפשרויות הרשומות תחת להזמין כותרת בתיבת הדו-שיח.
- תחת להזמין כותרת, בחר את הצבע אדום מהרשימה הנפתחת.
- אם יש צורך, בחר למעלה תחת סדר המיון כך את הנתונים בצבע אדום יהיה בראש הרשימה.
- בחלק העליון של תיבת הדו-שיח, בחר הוסף רמה כדי להוסיף את רמת המיון השנייה.
- עבור הרמה השנייה, תחת להזמין כותרת, בחר את הצבע כחול מהרשימה הנפתחת.
- בחר למעלה תחת סדר המיון כך הנתונים בצבע כחול יהיה מעל רשומות אלה עם גופן שחור ברירת המחדל.
- בחר בסדר כדי למיין את הנתונים ולסגור את תיבת הדו-שיח.
- שתי הרשומות עם צבע הגופן האדום מקובצות יחד בחלק העליון של טווח הנתונים, ואחריו שתי הרשומות הכחולות.
מיין נתונים על ידי סמלים עיצוב מותנה ב - Excel
אפשרות נוספת למיון לפי צבע היא להשתמש בסמל ערכות עיצוב מותנה עבור סדר המיון. ערכות סמלים אלה מציעות אלטרנטיבה לאפשרויות עיצוב מותנות רגילות המתמקדות בשינויים בגופן ובפורמט התא.
בדומה למיון לפי צבע התא, בעת מיון לפי צבע הסמל, סדר המיון מוגדר ב סוג תיבת דיאלוג.
בדוגמה שלעיל, טווח התאים המכילים נתוני טמפרטורה עבור פריז, צרפת, מעוצב באופן מותנה עם רמזור סמל המבוסס על הטמפרטורות המקסימליות היומיות לחודש יולי 2014. סמלים אלה משמשים למיון הנתונים, כאשר רשומות המציגות את הסמלים הירוקים מקובצים תחילה, ולאחר מכן את הסמלים הענביים, ולאחר מכן את האדום.
בצע את השלבים הבאים כדי למיין את הנתונים לפי צבע הסמלים:
- הדגש את טווח התאים למיון (בדוגמה, תאים A3 עד B31).
- בחר בית.
- בחר מיון & סינון כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
- בחר מיון מותאם אישית ברשימה הנפתחת כדי לפתוח את סוג תיבת דיאלוג.
- תחת הפעל כותרת בתיבת הדו-שיח, בחר סמל סלולרי מהרשימה הנפתחת.
- כאשר Excel מוצא סמלים סלולריים בנתונים שנבחרו, הוא מוסיף סמלים אלה לאפשרויות הרשומות תחת להזמין כותרת בתיבת הדו-שיח.
- תחת להזמין , בחר את הסמל הירוק מהרשימה הנפתחת.
- אם יש צורך, בחר למעלה תחת סדר מיון כך הנתונים עם סמלים ירוקים יהיה בראש הרשימה.
- בחלק העליון של תיבת הדו-שיח, לחץ על בחר הוסף רמה כדי להוסיף את רמת המיון השנייה.
- עבור הרמה השנייה, תחת להזמין כותרת, בחר את סמל ענבר או צהוב מהרשימה הנפתחת.
- בחר למעלה תחת סדר המיון, במידת הצורך. זה מציב את הקבוצה השנייה של רשומות מתחת לאלה עם סמלים ירוקים, אבל מעל כל הרשומות האחרות להיות ממוינים.
- מכיוון שיש רק שלוש אפשרויות סמל בסדרה זו, אין צורך להוסיף רמה שלישית כדי למיין את הרשומות עם סמלים אדומים. הם הרשומות היחידות שנותרו וימוקמו בתחתית הטווח.
- בחר בסדר כדי למיין את הנתונים ולסגור את תיבת הדו-שיח.
- הרשומות עם הסמל הירוק מקובצות יחד בחלק העליון של טווח הנתונים, ואחריו רשומות עם סמל ענבר, ולאחר מכן עם סמל אדום.
