הפופולריות של תעודות הכרה אינה מוטלת בספק על בתים, בתי ספר ומשרדים. אם ברשותך Microsoft Word, באפשרותך להשתמש בו כדי לבצע אישורי הכרה אשר ירגשו את הנמענים. הדרכה מהירה זו מעבירה אותך בתהליך של הגדרת קובץ Word שלך, הוספת סוג והדפסת אישורים מקצועיים למראה שלך.
01 מתוך 04הכנה לפרויקט האישור שלך
הורד תבנית אישור של Word באופן מקוון. תבניות מיקרוסופט יש גבולות מפואר, מפותח כי הם סטנדרטיים לתעודות. אם יש לך הרבה אישורים להדפיס, אתה יכול מעדיף לקנות מראש אישור אישור המניה בחנות המקומית שלך באספקה משרדית. נייר אישור מודפס מראש זמין במגוון רחב של גבולות צבעוניים. זה מוסיף מגע מקצועי לתעודות.
02 מתוך 04
הגדר את המסמך ב- Word
פתח את Microsoft Word אבל לא להכניס את התבנית עדיין. תחילה עליך להגדיר את המסמך. Word נפתח למסמך בגודל Letter כברירת מחדל. אתה צריך לשנות את זה לרוחב כיוון ולכן הוא רחב יותר מאשר גבוה.
- עבור אלפריסת דף לשונית.
- בחרגודל ומכתב.
- שנה את הכיוון על ידי לחיצה עלנטייה ואזנוף.
- הגדר את השוליים. ברירת המחדל של Word היא 1 אינץ ', אך אם אתה משתמש בנייר שנרכש במקום בתבנית, למדוד את החלק הניתן להדפסה של נייר האישור ולהתאים את השוליים כך שיתאימו.
- אם אתה משתמש בתבנית, עבור אלהוסף הכרטיסייה ולחץ עלתמונה. עבור לקובץ תמונת האישור ולחץ עלהוסףכדי למקם את התבנית בקובץ המסמך.
- כדי להוסיף טקסט מעל תמונת האישור, כבה את גלישת הטקסט. לך לכלי תמונה ובחר אתפורמט כרטיסייה>גלישת טקסט> מאחורי טקסט.
עכשיו הקובץ שלך מוכן לך להתאים אישית את האישור.
03 מתוך 04הגדרת טקסט של התעודה
כל התעודות יש פחות או יותר את הסעיפים אותו. חלקם עשויים להיות מודפסים על התבנית שלך. יהיה עליך להוסיף את אלה שאינם במסמך Word שלך. אם אינך משתמש בתבנית, עליך להוסיף את כולם. מלמעלה למטה, הם:
- כותרת. זה יכול להיות משהו כמו פרס הצטיינות או תעודת הישג .
- קו מצגת. את השורה המצגת בדרך כלל אומר מובא בזאת או מוענק .
- שם הנמען. שם האדם, הקבוצה או הארגון המקבלים את הפרס.
- שם האדם או הארגון המציג את הפרס.
- תיאור סיבת הפרס, כגון עבור איש מכירות יוצא דופן של החודש.
- התאריך שבו הוענק הפרס או הוצג.
- שורת חתימה או קווים שבהם נציגי החברה חותמים על התעודה.
כאשר אתה מזין מידע זה על האישור, מרכז את רוב השורות בדף עד שתגיע אל התאריך וקו החתימה. הם בדרך כלל להגדיר את השמאל הקיצוני והימני הקיצוני של התעודה.
מילה על גופנים. הכותרת ושם הנמען נקבעים בדרך כלל בגודל גדול יותר משאר התעודה. אם יש לך גופן בסגנון "ישן אנגלי" או גופן משוכלל דומה, השתמש בו עבור שם התעודה בלבד. השתמש בגופן רגיל וקל לקריאה עבור שאר האישור.
04 מתוך 04הדפסת התעודה
הדפס עותק אחד של התעודה והגה אותה בקפידה. זה הזמן לצבוט את המיקום של כל סוג של התעודה אז זה נראה בדיוק. אם אתה מדפיס על נייר אישור מודפס מראש, טען אותו במדפסת והדפס אישור נוסף כדי לבדוק את המיקום בתוך הגבול. התאם אם יש צורך ולאחר מכן הדפס את התעודה הסופית.
