רוב חנויות ה- IT מתקשות להתמודד עם המשאבים הדרושים לבניית סביבת BI ארגונית. PowerPivot מעביר חלק מהעבודה הזו קרוב יותר למשתמש העסקי. אמנם יש תכונות רבות PowerPivot עבור Excel, בחרנו חמישה שאנו רואים להיות הכי מגניב.
ניתן להשתמש ב- PowerPivot ב- Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ו- Excel 2010. ל- Excel עבור Mac אין עדיין PowerPivot, וההרחבה אינה פועלת עם Excel Online.
עבודה עם סטים נתונים גדולים מאוד
המספר המרבי של שורות ב- Excel 1,048,576.
עם PowerPivot עבור Excel, אין הגבלה על מספר שורות הנתונים. אמנם מדובר בהצהרה אמיתית, המגבלה עצמה מבוססת על הגירסה של Microsoft Excel שאתה מפעיל והאם אתה מתכוון לפרסם את הגיליון האלקטרוני שלך ל- SharePoint 2010.
אם אתה מפעיל את גירסת 64 סיביות של Excel, PowerPivot יכול להתמודד עם כ 2 GB של נתונים, אבל אתה גם חייב להיות מספיק RAM כדי להפוך את העבודה בצורה חלקה. אם בכוונתך לפרסם את הגיליון האלקטרוני של Excel המבוסס על PowerPivot ל- SharePoint 2010, גודל הקובץ המקסימלי הוא גם 2 GB.
ניתן להוריד את PowerPivot כאן. בדוק אם אתה משתמש בגירסת 32 סיביות או 64 סיביות של Windows אם אינך בטוח איזה קישור להורדה יבחר מתוך אתר האינטרנט של Microsoft. ל- Microsoft יש כיצד להתקין את PowerPivot אם אתה נתקל בבעיות.
PowerPivot עבור Excel יכול להתמודד עם מיליוני רשומות. אם אתה מכה את המקסימום, תקבל שגיאת זיכרון.
אם אתה רוצה לשחק עם PowerPivot עבור Excel באמצעות מיליוני רשומות, להוריד את PowerPivot עבור Excel נתונים הדרכה לדוגמא (כ -2.3 מיליון רשומות) אשר יש את הנתונים הדרושים עבור הדרכה WorkPower WorkPower.
המשך קריאה למטה
שלב נתונים ממקורות שונים
זה חייב להיות אחד המאפיינים החשובים ביותר PowerPivot. Excel תמיד הצליח לטפל במקורות נתונים שונים, כגון SQL Server, XML, Microsoft Access ואפילו נתונים מבוססי אינטרנט. הבעיה באה כאשר אתה צריך ליצור קשרים בין מקורות נתונים שונים.
ישנם מוצרים של צד שלישי זמינים כדי לעזור עם זה, ואתה יכול להשתמש בפונקציות של Excel כמו VLOOKUP כדי "להצטרף" נתונים, שיטות אלה אינם מעשיים עבור מערכי נתונים גדולים. PowerPivot עבור Excel בנוי כדי לבצע משימה זו.
בתוך PowerPivot, ניתן לייבא נתונים מכל מקור נתונים כמעט. מצאתי כי אחד ממקורות הנתונים השימושיים ביותר הוא רשימת SharePoint. השתמשתי ב- PowerPivot עבור Excel כדי לשלב נתונים משרת SQL לבין רשימה מ- SharePoint.
כאשר אתה מחבר PowerPivot לרשימת SharePoint, אתה בעצם מתחבר לעדכון נתונים. כדי ליצור עדכון נתונים מרשימת SharePoint, פתח את הרשימה ולחץ על רשימה סרט. לאחר מכן לחץ על ייצוא כעדכון נתונים ולשמור אותו.
הזנה זמינה ככתובת URL ב- PowerPivot עבור Excel. עיין בנייר הלבן באמצעות נתוני רשימה של SharePoint ב- PowerPivot (קובץ MS DOCX של MS) לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב- SharePoint כמקור נתונים עבור PowerPivot.
המשך קריאה למטה
יצירת חזותית Apealing מודלים אנליטית
PowerPivot עבור Excel מאפשר לך פלט מגוון של נתונים חזותיים לגליון העבודה של Excel. ניתן להחזיר נתונים ב- PivotTable, PivotChart, Chart and Table (אופקי ואנכי), שתי תרשימים (אופקי ואנכי), ארבע תרשימים ו- PivotTable שטוח.
הכוח מגיע כאשר אתה יוצר גליון עבודה הכולל מספר פלטי. זה מספק תצוגת לוח המחוונים של הנתונים שעושה ניתוח ממש קל. גם המנהלים שלך צריך להיות מסוגל לתקשר עם גליון העבודה שלך אם אתה בונה אותו כראוי.
Slicers, אשר shipped עם Excel 2010, עושה את זה פשוט מסונן חזותית נתונים.
ניתן לשמור נתוני PowerPivot רק בחוברות עבודה המשתמשות בתוספי קובץ XLSX, XLSM או XLSB.
השתמש ב- DAX כדי ליצור שדות מחושבים עבור נתוני חיתוך ופריסה
DAX (Data Analysis Expressions) היא שפת הנוסחה המשמשת בטבלאות PowerPivot, בעיקר ביצירת עמודות מחושבות. לקבלת מידע נוסף, עיין ב - TechNet DAX Reference.
אני בדרך כלל להשתמש בפונקציות תאריך DAX כדי להפוך את שדות תאריך יותר שימושי. בטבלת ציר קבועה ב- Excel שכללה שדה תאריך מעוצב כהלכה, ניתן להשתמש בקבוצות כדי לכלול את היכולת לסנן או לקבץ לפי שנה, רבעון, חודש ויום.
ב PowerPivot, אתה צריך ליצור אלה כמו עמודות מחושב כדי להשיג את אותו הדבר. הוסף עמודה עבור כל דרך שתצטרך לסנן או לקבץ נתונים בטבלת הצירים שלך. רבים מהפונקציות תאריך ב- DAX זהים לאלה של נוסחאות Excel, מה שהופך את זה להצמדה.
לדוגמה, השתמש = YEAR ( התא ) בעמודה חדשה מחושבת כדי להוסיף את השנה לנתונים שהוגדרו ב- PowerPivot. לאחר מכן תוכל להשתמש חדש זה YEAR שדה כמו פרוס או קבוצה בטבלת הצירים שלך.
המשך קריאה למטה
פרסם מרכזי שליטה ב- SharePoint 2010
אם החברה שלך כמו שלי, לוח המחוונים הוא עדיין העבודה של צוות ה- IT שלך. PowerPivot, בשילוב עם SharePoint, מעמיד את כוחן של מרכזי השליטה בידי המשתמשים שלך.
אחד התנאים המוקדמים של פרסום תרשימים PowerPivot מונחה וטבלאות ל SharePoint 2010 הוא יישום PowerPivot עבור SharePoint בחוות SharePoint 2010 שלך.
בדוק PowerPivot עבור SharePoint ב- MSDN. צוות ה- IT שלך יצטרך לעשות את החלק הזה.
