שליחת הודעות דוא"ל יכולה להיות מלחיצה במיוחד בעת העברת מידע פרטי. למרבה המזל, הצוות ב- Google המציא שיטה חדשה הידועה כמצב סודי, המאפשר למשתמשים לשלוח הודעות דוא"ל דרך Gmail, אשר נעלמות באופן אוטומטי לאחר פרק זמן מוגדר.
מהו מצב סודי של Gmail?
הודעות דוא"ל חסויות חדשות שנשלחו לנמענים לא ייעלמו רק בתאריך ובשעה מסוימים, אלא ינסו למנוע מהמשתמש להעביר, להעתיק, להדפיס או להוריד את תוכנו. החשוב מכל, הודעות דוא"ל סודי ניתן לשלוח משתמשי Gmail אחרים או אלה באמצעות פלטפורמה אחרת לגמרי כגון Outlook, iCloud, או Yahoo.
כיצד להשתמש במצב סודי כדי לשלוח הודעות דוא"ל
יש כמה דרכים שבהן תוכל להשתמש במצב סודי, כולל מאתר האינטרנט של Gmail והאפליקציה הרשמית לנייד.
אתר אינטרנט של Gmail
אם אתה משתמש באתר הרשמי של Gmail כדי לשלוח הודעות דוא"ל, תוכל לבחור להשתמש במצב החסוי ישירות בתכונת החיבור. כך תתחיל:
- בקר באתר האינטרנט של Gmail והיכנס עם המידע שלך, אם תתבקש לעשות כן.
- בחר את כתוב כדי להתחיל לעצב כתובת דוא"ל.
- בפינה הימנית התחתונה של חלון הכתיבה, בחר את מצב סודי סמל, המיוצג כתמונה של מנעול עם שעון על זה.
- בחלון המוקפץ, בחר מתי ברצונך שתוקף ההודעה שלך יפוג.
- עצה: אם תבחר, תוכל גם לבחור לדרוש מכל הנמענים להזין קוד שנשלח באמצעות הודעת טקסט למכשיר שלהם לפני שיוכלו לפתוח את האימייל.
- בחר להציל.
- כתוב את הדוא"ל כרגיל, ולאחר מכן בחר שלח.
יישום Gmail
אם אתה מחבר הודעות דוא"ל בדרכים עם היישום לנייד של Gmail עבור iOS או Android, תוכל גם לשלוח במהירות תוכן סודי בזמן ההלחנה. כך תתחיל:
- פתח את ה אפליקציית Gmail והיכנס עם המידע שלך אם תתבקש לעשות זאת.
- בחר את כתוב כדי להתחיל לעצב כתובת דוא"ל.
- בפינה השמאלית העליונה של חלון הכתיבה בחר את יותר סמל; הסמל יופיע כשלוש נקודות אופקיות.
- מהתפריט המוקפץ, בחר מצב סודי.
- בחלון המוקפץ, בחר מתי ברצונך שתוקף ההודעה שלך יפוג.
- עצה: בדיוק כמו באתר האינטרנט של Gmail, תוכל גם לדרוש מכל הנמענים להזין קוד שנשלח באמצעות הודעת טקסט למכשיר שלהם, לפני שיוכלו לפתוח את האימייל.
- בחר את לבדוק כדי לשמור את ההגדרות
- כתוב את הדוא"ל כרגיל, ולאחר מכן בחר שלח.
כיצד לפתוח דוא"ל סודי
אם אתה משתמש ב- Gmail, תוכל לפתוח במהירות דוא"ל סודי בדיוק כפי שהיית עושה דוא"ל רגיל באתר או באמצעות האפליקציה לנייד. אם האימייל מחייב שליחת קוד גישה למכשיר לפני הצפייה, תקבל הודעת טקסט עם הקוד הדרוש.
אם אינך משתמש ב- Gmail, עדיין תוכל לפתוח בקלות דוא"ל סודי. פשוט עקוב אחר הקישור המסופק בתוך הדוא"ל הסודי. קוד גישה יישלח אל המכשיר שלך באמצעות הודעת טקסט לפני שתוכל לעיין בתוכן שלו.
שיקולי פרטיות חשובים
מצב סודי חדש של Gmail מאפשר מידע רגיש להישלח בין חשבונות דוא"ל שונים, אבל להיזהר בעת שליחת נתונים פרטיים דרך האינטרנט.
בעוד גוגל הניחה אמצעי זהירות בתוך המערכת שלהם כדי למנוע את המידע מלהפיץ, מקלטי עדיין עשוי מסך מידע או להשתמש בתוכנות זדוניות כדי לעקוף הגבלות אבטחה. כמו תמיד, שקול את מה שאתה שולח אחרים בעת כתיבת דוא"ל.
