כיצד לשמור על קובץ PST קטן על ידי בארכיון הישן שלך

כמו ערימת הדואר שאתה שומר ב- Outlook גדל, כך, בדרך כלל, עושה את הזמן זה לוקח את Outlook לעשות מה שאתה רוצה לעשות את זה. מגבלת גודל הקובץ PST נולים. (קובץ PST או "תיקיות אישיות", כמובן, הוא המקום שבו Outlook שומר את כל הנתונים שלך, כולל לוחות שנה, אנשי קשר ודוא"ל).

קובץ PST קטן הוא קובץ PST מהיר

כך או כך, היא משלמת כדי לשמור על הגודל של קובץ ה- PST הראשי שלך קטן לניהול. אתה יכול לעשות את Outlook לעשות את זה באמצעות AutoArchive. או שאתה מחלק את ההודעות שלך בין קבצי PST נוספים, אשר יכול להיות כאבים ומהיר.

ארכיון ישן ב - Outlook ולשמור על קובץ PST קטן

כדי ליצור ארכיון של הודעות ישנות ב- Outlook בנפרד מקובץ ה- PST שבו אתה משתמש בכל יום:

1. 1. ב- Outlook 2007:
      1. בחר קובץ> ניהול קבצי נתונים מהתפריט ב- Outlook.
   2. ב- Outlook 2016:
      1. לחץ על קובץ.
      2. עבור אל מידע קטגוריה.
      3. לחץ על הגדרות חשבון.
      4. בחר הגדרות חשבון … מהתפריט שהצג.
      5. עבור אל קובץ מידע לשונית.
2. לחץ על הוסף :
   1. ב- Outlook 2016:
      1. הזן את השם עבור הארכיון שמתחת שם קובץ:.
      2. בחר את הפורמט הרצוי שמור כסוג:; בדרך כלל, בחר קובץ נתונים של Outlook.
   2. ב- Outlook 2007:
      1. בחר את הפורמט הרצוי. אלא אם כן ייתכן שיהיה עליך לגשת לנתונים באמצעות Outlook 2002 או גרסה מוקדמת יותר, ניתן לסמן זאת בבטחה תיקיות אישיות של Outlook Office Folder (.pst).
      2. לחץ על בסדר.
      3. הזן את שם הקובץ הרצוי.
         1. הארכיונים השנתיים פועלים היטב, ושיום קובץ ה- PST לאחר שנה הגיונית. כמובן, אתה יכול לבחור ארכיונים חודשיים אם יש לך הרבה דואר גדול להתמודד עם או תוכנית אחרת. רק לוודא את גודל PST קבצים בגודל המתקבל איפשהו בסביבות 1-2 GB. קבצים גדולים יותר נוטים להיות פחות יעילים.
      4. לחץ על בסדר.
      5. הקלד את השם הרצוי של קובץ ה- PST של קובץ ה- PST שם:.
         1. שוב, זה הגיוני שם הארכיון שלך אחרי התוכן שלה.
3. לחלופין, הגן על הגישה באמצעות סיסמה.
4. לחץ על בסדר.
5. עכשיו לחץ סגור.

העבר את הדואר לארכיון

כדי לאכלס את הארכיון החדש שנוצר שלך PST:

• גרור ושחרר תיקיות שלמות לתיקיית השורש שהופיעה לאחרונה תיקיות דואר.
  • זה שימושי אם כבר יש לך ארכיון תיקייה המכילה, למשל, את כל הדואר של השנה שעברה. פשוט תשחרר אותו לתוך PST ארכיון.
• לחלופין, לארכיון פריטים בודדים:
  • לחץ על תיקיית השורש שנקראה על שם ה- PST שלך תיקיות דואר עם לחצן העכבר הימני.
  • בחר תיקייה חדשה … מהתפריט.
  • הקלד את שם התיקייה הרצוי.
  • לוודא דואר ופוסט פריט s מסומנת תחת התיקיה מכילה: אם ברצונך לשלוח הודעות דוא"ל לארכיון. לאחסון פריטים אחרים בארכיון, בחר את הקטגוריה המתאימה.
  • לחץ על בסדר.
  • גרור ושחרר בודדים או קבוצות של הודעות דוא"ל אל התיקיה החדשה שנוצרה.
• כדי להעביר את כל הדואר שקדם לתאריך מסוים בתיקייה (או תיקיות מקוננות):
  • • ב- Outlook 2016:
      • לחץ על קובץ.
      • עבור אל מידע קטגוריה.
      • לחץ על כלי ניקוי.
      • בחר ארכיון… מהתפריט שהופיע.
    • ב- Outlook 2007:
      • בחר קובץ> ארכיון … מהתפריט ב- Outlook.
  • לוודא ארכיון תיקייה זו וכל תיקיות המשנה: נבחר.
  • סמן את התיקייה הרצויה.
  • ציין את תאריך האימייל שלפניו (לדוגמה, בינואר השנה) שברצונך להעביר ארכיון פריטים ישנים מ: __ .
  • להשתמש ב עיון … כדי לבחור את קובץ ה- PST של הארכיון שנוצר למעלה.
  • לחץ על בסדר.
• לחלופין, לדחוס את קובץ PST חי לתבוע שטח ששוחרר מיד מיד.

סגור את קובץ ה- PST של הארכיון

לאחר שמירת כל הפריטים בארכיון, באפשרותך לסגור את קובץ ה- PST ב- Outlook:

1. לחץ על תיקיית השורש של ארכיון PST שלך תחת תיקיות דואר עם לחצן העכבר הימני.
2. בחר סגור "___" מהתפריט.

גישה לדואר מארכיון סגור קובץ PST

כדי לאחזר הודעות מקובץ PST של ארכיון שנסגרת:

1. 1. ב- Outlook 2016:
      1. לחץ על קובץ.
      2. בחר פתח & יצא.
      3. לחץ על פתח את קובץ הנתונים של Outlook.
   2. ב- Outlook 2007:
      1. בחר קובץ> פתח> קובץ נתונים של Outlook … מהתפריט ב- Outlook.
2. הדגש את קובץ ה- PST הרצוי בארכיון.
3. לחץ על פתח.

קובץ ה- PST ותיקיותיו יופיעו תחת תיקיות דואר, מוכן לפעולה.