השדה טופס Word מכיל מילוי החסר. הוא מופץ כדי לאסוף נתונים מן הנמענים, ולאחר מכן הנמענים להחזיר את הטופס עם המידע שלהם מלא זה יכול להיות כל מה שאתה צריך, אבל אם אתה מחליט בשלב מסוים להעביר את הנתונים שאתה אוסף לגיליון אלקטרוני, לא קל לך לעשות.
Friday of 02כיצד לייצא נתונים טופס Word לגיליון אלקטרוני
בעוד התוכנה צריכה לתת לך את האפשרות לשמור את נתוני הטופס כמו גיליון אלקטרוני של Excel, זה גורם למשתמשים לעבור כמה צעדים נוספים כדי להעביר את הנתונים.
השתמש באפשרויות לבחירת פורמט מופרד באמצעות פסיק
- כאשר מסמך הטופס פתוח, בחר אתקובץ הכרטיסייה על הסרט ולחץ עלאפשרויות. אתה הולך לשמור את הנתונים כקובץ מופרד באמצעות פסיק המפריד כל רשומה עם פסיקים, אשר תואם ל- Excel.
- בחרמתקדם בחלונית שמשמאל לתיבת הדו-שיח.
- בתוך השמור על נאמנות בעת שיתוף מסמך זה , סמן סימן בתיבה שלצדשמור נתוני טופס כקובץ טקסט מופרד.
- לחץ עלבסדר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות Word.
- מ הקובץ בתפריט, בחרשמור כ. תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת עם תבנית קובץ TXT שכבר נבחרה.
- תן שם לקובץ ולחץ עלבסדר.
- Word מחלץ את נתוני הטופס שהוכנסו בטופס הנתונים ושומר את הנתונים כ.csv קובץ, אשר יכול בקלות להיפתח עם Excel. Word מוסיף פסיקים בין השדות, ו- Excel משתמש בפסיקים כדי להפריד את הנתונים לתאים.
הערה: הוראות אלה חלות על Word 2010 ו- Word 2013. ב- Word 2007, לחץ עלמשרד ולאחר מכן בחראפשרויות Wordלפני שתמשיך עם שאר השלבים המפורטים לעיל.
