כיצד מותאם אישית של פקודות מאקרו יכול לייעל את זרימת העבודה שלך

An מאקרו של היא סדרה של הוראות תכנות המאוחסנות כנוהל. פקודות מאקרו מבטלות את החזרה על שלבים עבור משימות שבוצעו בדרך כלל, והן יכולות להיות מופעלות על ידי קיצור מקשים, סמל סרגל כלים או לחצן נוסף לגליון העבודה עצמו.

הערה המידע במאמר זה חל על גירסאות Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו- Excel עבור Mac.

מתי להשתמש במאקרו

פקודות מאקרו יכולות להפוך את הגיליונות האלקטרוניים לקלים יותר לעבודה באמצעות אוטומציה של משימות חוזרות. משימות אלה כוללות כל דבר, החל בחישובים מורכבים הדורשים שימוש בנוסחאות למשימות עיצוב פשוטות. דוגמה אחת למשימה החוזרת על עצמה היא הוספת עיצוב מספר לנתונים חדשים. דוגמה נוספת היא החלת תבניות תאים וגליונות עבודה כגון גבולות והצללה.

משימות חוזרות אחרות שעבורן פקודות מאקרו שימושיות כוללות:

הוספה או הסרה של שורות ועמודות
הגנה או הגנה מפני גליונות עבודה
בחירת טווח של תאים
הוספת התאריך הנוכחי לגליון עבודה

מאקרו לעומת תבניות

שימוש פקודות מאקרו יכול להיות שומר זמן נהדר עבור משימות חוזרות. אם אתה מוסיף באופן שגרתי תכונות עיצוב או תוכן (כגון כותרות או לוגו של חברה) לגליונות עבודה חדשים, צור ושמור קובץ תבנית המכיל פריטים אלה במקום ליצור אותם מחדש בכל פעם שאתה מתחיל גליון עבודה חדש.

מקליט מקליט של Excel

Excel כולל מקליט מאקרו מובנה המתעד סדרה של שלבים באמצעות המקלדת והעכבר. Excel ואז ממיר סדרה זו של צעדים לתוך קוד VBA. מקליט המאקרו ומנהל המאקרו ניתן למצוא בכרטיסייה תצוגה. הוספת לחצנים לגליון העבודה שלך מחייבת הוספה של הכרטיסייה מפתח.

הוסף את הכרטיסייה מפתח ל- Excel

השלבים לחשיפת הכרטיסייה מפתח ב- Excel הם פשוט ניתן לעקוב אחר אם יש לך MAC או Windows PC.

Windows: בחר קובץ.

מק: בחר את Excel בתפריט.
Windows: בחר אפשרויות.

מק: בחר העדפות.
Windows: בחר התאמה אישית של רצועת הכלים.

מק: בחר רצועת הכלים & סרגל הכלים.
בצד הימני של החלון, מתחת להתאמה אישית של הסרט סעיף, אתר את מפתח והוסף סימן ביקורת לתיבה הסמוכה.
בחר להציל כדי לסגור את החלון ולהציג את הכרטיסייה מפתח ב- Excel.

יצירת מאקרו בסיסי ב- Excel

בואו ליצור בסיסי מאקרו Excel ממלא תא עם צבע אדום, מרכז את הטקסט, ומוסיף עיצוב מודגש לטקסט. למרות שהאפשרות 'הרשמת מאקרו' זמינה בכרטיסייה מפתח, נשתמש בכרטיסייה תצוגה כדי להקל על התהליך.

בחר נוף.
בחר פקודות מאקרו > תקליט מאקרו.
תחת שם מאקרו, הזן שם עבור המאקרו. אתה מוזמן לעקוב אחר ההובלה שלנו עבור דוגמה זו ולקרוא לה להדגיש.
תחת מאקרו בחנות, בחר חוברת עבודה זו כדי לשמור את המאקרו המצורף לקובץ הנוכחי.
כדי ליצור מקש קיצורי דרך, הזן אות או מספר, כאשר הלחיצה בשילוב עם המקשים האחרים שצוינו, יפעילו את המאקרו. לדוגמה, אנו משתמשים במכתב ה.
סוג א תיאור של המאקרו. אנו נשאיר אותו ריק עבור דוגמה זו.

התיאור מזכיר לך מה עושה המאקרו כאשר הוא פועל. אם אתם מתכננים ליצור מספר פקודות מאקרו, למלא את התיאור, כך שתוכל לבחור במהירות את האדם הנכון למשימה.
בחר בסדר.
המאקרו מתחיל להקליט. כל השינויים שבוצעו בגיליון האלקטרוני שלך נרשמים.
בחר תא. זהו התא אשר ישתנה על הגיליון האלקטרוני והיכן יתועד המאקרו.
בכרטיסייה בית, בחר מודגש כדי להדגיש את הטקסט התא, בחר מרכז כדי ליישר את תוכן התא, ובחר צבע מילוי כדי לשנות את רקע התא לאדום.
בחר נוף ובחר תפסיק הקלטה. המאקרו שלך נוצר ומאוחסן בחוברת העבודה.

הפעל מאקרו שנוצר ב- Excel

כאשר מקרו מוקצה קיצור מקשים מפתח, להחיל את המאקרו על ידי בחירת תא ולחיצה על שילוב המקלדת. אם לא בחרת שילוב קיצור, בחר נוף ובחר הצג פקודות מאקרו. כל מאקרו יכול להיות מופעל על ידי בחירת אותו ובחירה הפעלה.

יצירת לחצן מאקרו ב - Excel

פקודות מאקרו ניתנות להפעלה באמצעות קיצור מקשים. לחלופין, באפשרותך ליצור לחצן מותאם אישית לגיליון האלקטרוני שלך, כאשר לוחצים עליו, מפעיל את המאקרו שצוין.

בצע את הדוגמה הבאה כדי ליצור לחצן מאקרו בסיסי ב- Excel עבור שנוצר בעבר להדגיש מאקרו.

הכרטיסייה מפתח חייבת להיות מופעלת. השתמש בשלבים הקודמים במאמר זה כדי להוסיף את הכרטיסייה מפתח ל- Excel.

בחר מפתח.
בקבוצת הפקדים, בחר הוסף > כפתור.
בחר את התא בגליון העבודה שבו ברצונך למקם את הלחצן. ניתן להזיז את הכפתור ולשנות אותו לאחר שהוא נוסף לגליון העבודה.
בחר את המאקרו מהרשימה שברצונך להפעיל בעת הלחיצה על הלחצן. לדוגמה, בחר את להדגיש מאקרו.
בחר בסדר.
לחצן מופיע בגליון העבודה שלך, שאותו באפשרותך להעביר או לשנות את הגודל. כדי לשנות את הטקסט המוצג על הלחצן, לחץ עליו פעמיים ולאחר מכן הזן את הטקסט הרצוי.
בחר תא ולאחר מכן בחר את הלחצן כדי להפעיל את המאקרו.