אם תקבל כמות גדולה של הודעות דוא"ל, תיהנה מיצירת תיקיות ב- Outlook.com, ב- Outlook 2019 וב- Outlook 2016. אם תבחר לתייג אותן לקוחות , משפחה , הצעות חוק , או כל מספר של אפשרויות אחרות, הן מפשטות את תיבת הדואר הנכנס שלך ועוזרות לארגן את הדואר שלך. ניתן גם ליצור תיקיות משנה - לדוגמה, אחת עבור כל חבר של המשפחה שלך - בתוך תיקיה. Outlook גם מספק קטגוריות שאתה יכול להקצות הודעות דוא"ל בודדות. השתמש בתיקיות דואר אלקטרוני מותאמות אישית, בתיקיות משנה ובקטגוריות כדי לארגן את חשבון Outlook Mail שלך.
העברת הודעות ב- Outlook מתוך תיבת הדואר הנכנס
כאשר ברצונך לאחסן דואר במקום שאינו תיבת הדואר הנכנס הראשית, למד כיצד ליצור תיקיות ב- Outlook. הוספת תיקיות היא קלה. שם אותם כפי שאתה בוחר ולארגן את התיקיות בהיררכיות באמצעות תיקיות משנה. כדי לארגן הודעות, תוכל גם להשתמש בקטגוריות.
צור תיקייה חדשה ב - Outlook
כדי להוסיף תיקיה חדשה ברמה העליונה ל- Outlook.com, היכנס לחשבון שלך באינטרנט ולאחר מכן:
- בחר תיקייה חדשה. ה תיקייה חדשה הקישור ממוקם בתחתית רשימת התיקיות שלך. תיבת טקסט ריקה מופיעה בסוף רשימת התיקיות.
- הקלד שם עבור התיקיה.
- ללחוץ להיכנס. התיקיה החדשה תופיע בתחתית הרשימה.
יצירת תיקיית משנה ב- Outlook.com
כדי ליצור תיקייה חדשה כתיקיית משנה של תיקיית Outlook.com קיימת:
- מקש ימני בתיקייה שבה ברצונך ליצור את תיקיית המשנה החדשה. היזהר לבחור פריטים מתוך תיקיות רשימה ולא מועדפים רשימה. אם אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט מתוך מועדפים רשימה, לא תוכל ליצור תיקייה חדשה.
- בחר צור תיקיית משנה חדשה מתפריט ההקשר שמופיע. תיבת טקסט מופיעה מתחת לתיקייה שבה לחצת על הלחצן הימני.
- הקלד שם עבור התיקיה החדשה.
- ללחוץ להיכנס כדי לשמור את תיקיית המשנה.
אותם צעדים פועלים ליצירת תיקיות משנה עמוקות יותר תחת כל תיקיות משנה חדשות. פשוט חזור על שלבים 1-4 עבור כל תיקיית משנה שברצונך ליצור.
ניתן גם לגרור תיקיה ברשימה ולשחרר אותו על גבי תיקייה אחרת כדי להפוך אותו תיקיית משנה.
לאחר שיצרת מספר תיקיות חדשות, באפשרותך לבחור הודעת דואר אלקטרוני ולהשתמש בה לעבור ל אפשרות בחלק העליון של מסך הדואר כדי להעביר את ההודעה לאחת מהתיקיות החדשות. ב- Outlook 2019 ו- 2016, בחר בית > מהלך לזוז לעבור כדי להעביר הודעה לתיקייה אחרת.
הוסף תיקייה חדשה ב - Outlook
הוספת תיקיה חדשה לחלונית התיקיות ב- Outlook 2019 ו- 2016 דומה לתהליך האינטרנט:
- בחלונית הניווט הימנית של Outlook Mail, בחר את תיבת הדואר הנכנס תיקייה.
- בחר תיקייה > תיקייה חדשה. מופיעה תיבת הדו-שיח Create New Folder (יצירת תיקיה חדשה).
- בתיבה שם, הקלד שם עבור התיקיה.
- בחר בסדר.
כדי ליצור תיקיית משנה, בחר את התיקיה שתכיל את תיקיית המשנה ותבחר תיקייה > תיקייה חדשה.
גרור הודעות בודדות מתיבת הדואר הנכנס (או מכל תיקיה אחרת) לתיקיות החדשות שאתה מבצע כדי לארגן את הדוא"ל שלך.
ניתן גם להגדיר כללים ב- Outlook כדי לסנן הודעות דוא"ל משולחים ספציפיים לתיקייה, כך שאין צורך לעשות זאת באופן ידני.
השתמש בקטגוריות להודעות קוד צבע
ניתן להשתמש בקודי הצבע המוגדרים כברירת מחדל או להתאים אותם אישית על ידי הגדרת העדפות הקטגוריות שלך. כדי לעשות זאת ב- Outlook.com, בחר הודעה ובחר סיווג > נהל קטגוריות. בתיבת הדו-שיח 'קטגוריות', באפשרותך להוסיף או למחוק קטגוריות ולציין אם ברצונך שיופיעו ברשימת המועדפים.
כדי להגדיר העדפות קטגוריה ב- Outlook 2019 ו- 2016, בחר בית > סיווג > כל הקטגוריות. תהיה לך אפשרות להוסיף קטגוריות, למחוק קטגוריות, לשנות שם קטגוריות ולהקצות מקשי קיצור לקטגוריות.
כדי להחיל צבע קטגוריה על הודעת אימייל:
- פתח את הודעת האימייל ברשימת ההודעות.
- בחר סיווג. ב- Outlook 2019 ו- 2016, בחר בית > סיווג.
- בחר את קטגוריה אתה רוצה להגיש בקשה לדוא"ל. מחוון צבע מופיע ליד האימייל ברשימת ההודעות ואת הכותרת של האימייל שנפתח.
לחלופין:
- ברשימת ההודעות שלך, לחץ לחיצה ימנית על הדוא"ל שברצונך לסווג.
- בחר סיווג בתפריט שמופיע.
- בחר את קטגוריה אתה רוצה להגיש בקשה לדוא"ל. מחוון צבע מופיע ליד הדואר ברשימת ההודעות ואת הכותרת של האימייל שנפתח.
האם הודעת אימייל מתאימה ליותר מקטגוריה אחת? החל קודי צבע מרובים על הודעת האימייל הזו.
