ה DGET פונקציה היא אחת הפונקציות של מסד הנתונים של Excel; קבוצה זו של פונקציות נועד להקל על לסכם מידע מתוך טבלאות גדולות של נתונים. פונקציות אלה לעשות זאת על ידי החזרת מידע ספציפי על בסיס אחד או יותר הקריטריונים שנבחרו על ידי המשתמש.
ה DGET ניתן להשתמש בפונקציה להחזרת שדה נתונים יחיד מעמוד של מסד נתונים התואם לתנאים שתציין. DGET דומה לפונקציה VLOOKUP אשר יכול לשמש גם כדי להחזיר שדות בודדים של נתונים.
תחביר DGET ו ארגומנטים
תחביר של פונקציה הוא המבנה שבו הוא חייב להיות מוצג בתוך Excel עבור היישום כדי להבין כראוי את הבקשה שלך. התחביר והטיעונים עבור DGET פונקציה הם כדלקמן:
= DGET = (מסד נתונים, שדה, קריטריונים)
לכל הפונקציות של מסד הנתונים יש שלושה ארגומנטים:
- מאגר מידע: (נדרש) מציין את טווח הפניות התאים המכילים את מסד הנתונים. יש לכלול את שמות השדות בטווח.
- שדה: (נדרש) מציין באיזה עמודה או שדה יש להשתמש בפונקציה בחישוביה. הזן את הארגומנט על ידי הקלדת שם השדה (כגון #הזמנות ) או הזן את מספר העמודה (כגון 3).
- קריטריונים: (נדרש) מפרט את טווח התאים המכילים את התנאים שציין המשתמש. הטווח חייב לכלול לפחות שם שדה אחד ממסד הנתונים ולפחות התייחסות אחת אחרת של התא, המציינת את המצב שיש להעריך לפי הפונקציה.
התאמת קריטריון עם DGET
המדריך לדוגמה שלנו ישתמש DGET פונקציה כדי למצוא את מספר ההזמנות מכירות שהונחו על ידי סוכן מכירות מסוים לחודש נתון. התחל על ידי הזנת נתוני מערך הלימוד כפי שמוצג למעלה בגיליון האלקטרוני של Excel.
בחירת הקריטריונים
להשיג DGET כדי להסתכל רק על נתונים עבור נציג מכירות מסוים אנו מזינים את שמו של סוכן תחתנציג מכירות שם שדה שורה 3. ב תא E3 הקלד את הקריטריוניםהארי.
מתן שמות למסד הנתונים
שימוש טווח שם טווחים גדולים של נתונים כגון מסד נתונים לא יכול רק להקל על הזנת ארגומנט זה לתוך הפונקציה, אבל זה יכול גם למנוע שגיאות שנגרמו על ידי בחירת טווח שגוי.
טווחים בשם הם מאוד שימושי אם אתה משתמש באותו טווח של תאים לעתים קרובות בחישובים או בעת יצירת תרשימים או גרפים.
- הדגש תאים D6 ל F12 בגליון העבודה לבחירת הטווח.
- הקלק על השם מעל עמודה א בגליון העבודה.
- הקלדתאריך מכירות לתוך תיבת השם כדי ליצור את טווח שם.
- לחץ עללהיכנס על המקלדת כדי להשלים את הערך.
פתיחת תיבת הדו-שיח DGET
ה פורמולה בונה מספק שיטה קלה להזנת נתונים עבור כל אחד מהטיעונים של הפונקציה. פתיחת פורמולה בונה ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור הפונקציה אשף (fx) הממוקם ליד סרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
- לחץ על תא E4 - המיקום שבו יוצגו תוצאות הפונקציה.
- הקלק על ה לחצן אשף פונקציה (fx) כדי לפתוח את פורמולה בונה.
- הקלדDGET בתוך הלחפש חלון .
- בחר את DGET לחץ על הלחצן הכנס פונקציה כפתור.
- הקלק על המאגר מידע קו.
- הקלד את שם הטווחתאריך מכירות.
- הקלק על השדה קו.
- הקלד את שם השדה#הזמנות לתוך הקו.
- הקלק על הקריטריונים קו.
- הדגש תאים D2 ל F3 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח.
- לחץ על בוצע כדי להשלים את הפונקציה.
- התשובה217 אמור להופיע תא E4 כמו זה הוא מספר הזמנות מכירה שהונחו על ידי הארי החודש.
#ערך שגיאות מתרחשות לרוב כאשר שמות השדות לא נכללו בארגומנט מסד הנתונים. לדוגמה, ודא שהשדה מתחבר תאים D6 ל F6 נכללו בטווח הנקובתאריך מכירות.
