אם יש לך אוסף גדול של הודעות באפליקציית הדואר של אפל, ייתכן שהבחנת בפונקציית החיפוש יכולה להיות איטית ומתסכלת. Mail כולל מערכת חיפוש דינמית הידועה בשם תיבות דואר חכמות שיכולות להאיץ את המצב ולסייע בארגון הודעות הדואר האלקטרוני שלך.
החיפוש הרגיל נוטה להעלות כל כך הרבה התאמות שמנסה לדלג על הרשימה הוא מרתיע את עצמו. כאשר תנסה להוסיף מסנני חיפוש כדי לצמצם את התוצאות, התוצאות עשויות להיות פחות מועילות, או שלא מוצגות התאמות, או ללא שינוי של ממש לפני הפעלת המסנן.
תיבות דואר חכמות
באפשרותך להשתמש בתכונה 'תיבות דואר חכמות של דואר' כדי למצוא הודעות במהירות, על סמך הקריטריונים שתבחר. לדוגמה, ייתכן שתרצה למצוא את כל הודעות האימייל מאדם מסוים, את כל ההודעות הקשורות לפרויקט עבודה או אחד מהמועדפים שלי, תיבת דואר חכמה שתציג לי את כל ההודעות שסימנתי השבוע. סוג זה של Smart Mailbox מאפשר לי למצוא את כל ההודעות שזקוקות לתשומת לבי. בגלל האופי הדינמי של תיבת הדואר החכמה לאחר שעניתי להודעה וניקיתי את הדגל, הם אינם מופיעים עוד בתיבת הדואר החכם הזו.
תיבת דואר חכמה תציג את כל ההודעות שעומדות בקריטריונים שתציין, גם אם הן מאוחסנות בתיבות דואר שונות. תיבת דואר חכמה גם תעדכן את עצמה באופן דינמי בכל פעם שתקבל הודעות חדשות התואמות לקריטריונים שלה.
העדכון הדינמי הוא אחת הסיבות העיקריות לשימוש בתיבות דואר חכמות. מבט פשוט לתוך תיבת הדואר החכם יהיה בדרך כלל לחשוף את המסר שאתה מחפש, ללא מאמץ רב מצידך.
כל פעולה שתבצע להודעה בתיבת דואר חכמה תופיע בתיבת הדואר של אותה הודעה. לדוגמה, אם תמחק הודעה בתיבת דואר חכמה המאוחסנת בתיבת דואר של Project Project, ההודעה תימחק גם מתיבת הדואר של Project Project. (אם תמחק את תיבת הדואר החכמה עצמה, הגרסאות המקוריות של הדואר שהיא מכילה לא יושפעו.)
תיבות דואר חכמות מאוחסנות בסרגל הצד של Mail, תחת כותרת תיבות דואר חכמות. (אם עדיין לא יצרת תיבות דואר חכמות, לא תראה את הכותרת הזו).
צור תיבת דואר חכמה
- כדי ליצור תיבת דואר חכמה, בחר תיבת דואר חדשה חכמה מ ה תפריט דואר, או, בהתאם לגרסה של דואר שבו אתה משתמש, לחץ על פלוס (+) בפינה השמאלית התחתונה של חלון דואר, ולאחר מכן בחר New Smart Mailbox מהתפריט המוקפץ.
- בשדה שם תא דואר חכם, הזן שם תיאורי עבור תיבת הדואר, כגון פרויקט שדות, דואר נכנס מסומן, הודעות שלא נקראו, קבצים מצורפים או דואר מהדוד הארי.
- השתמש בתפריטים הנפתחים כדי לבחור קריטריונים מתאימים. באפשרותך לחפש הודעות שתואמות לכל אחד מהקריטריונים שציינת. לחץ על פלוס (+) כדי להוסיף קריטריונים נוספים למיון. הקריטריונים יכולים לכלול הודעות באשפה ובהודעות בתיבת הדואר שנשלחו.
- לחץ על בסדר כשאתה מסיים. תיבת הדואר החכם החדשה תצא מיד ותמצא את כל ההודעות התואמות לקריטריונים שלה. פעולה זו עשויה להימשך מספר דקות, במיוחד אם ציינת קריטריון חיפוש אחד או שניים בלבד.
אל תשכח שכל דבר שתעשה להודעה בתיבת דואר חכמה משפיע על הגרסה המקורית של ההודעה, לכן היזהר שלא למחוק הודעה בתיבת דואר חכמה, אלא אם אתה באמת רוצה למחוק אותה.
ערוך תיבות דואר חכמות
ייתכן שתבחין לאחר שתיצור תיבת דואר חכמה שתוכנה אינו בדיוק מה שציפית. בדרך כלל, הבעיה היא כיצד הגדרת את הקריטריונים עבור תיבת הדואר החכמה.
אין צורך למחוק את תיבת הדואר החכמה ולהתחיל מחדש כדי לתקן את הבעיה; במקום זאת, אתה עורך את תיבות הדואר החכמות הקיימות שאתה יוצר:
- לחץ לחיצה ימנית על תיבת דואר חכמה בסרגל הצד ובחר ערוך את תיבת הדואר החכם מהתפריט המוקפץ.
- פעולה זו תציג את התיבה Smart Mailbox.
- אתה עורך את התוכן שלה בכל מקרה שתראה לנכון. ניתן להוסיף קריטריונים או לשנות את הפרמטרים הקיימים כדי לעמוד טוב יותר ביעדים שלך עבור תיבת הדואר החכמה.
- לאחר שתסיים, לחץ על הלחצן בסדר כפתור.
ארגן את תיבות הדואר החכמות שלך
אם אתה יוצר יותר מכמה תיבות דואר חכמות, ייתכן שתרצה לארגן אותן בתיקיות. בחר תיקיית תיבת דואר חדשה חכמה מתפריט תיבת הדואר, תן לתיקייה שם, כגון עבודה, דף הבית או פרוייקטים ולחץ על בסדר. לחץ וגרור את תיבות הדואר החכם לתיקייה המתאימה.
