כולם יודעים שחשוב להגיה של חומרים במהלך חיפוש העבודה, כמו גם בתקשורת במקום העבודה. וזה נראה כמו משימה די קלה; אחרי הכל, אתה פשוט נותן לכתיבה שלך מבט נוסף, נכון?
ובכן, לא ממש. כדי לעשות זאת טוב, הגהה דורשת קצת יותר זמן ומאמץ מאשר קריאה מהירה אחרונה.
למעשה, איות ודקדוק בסיסיים הם רק ההתחלה. למטה השתמשתי במומחיות העריכה שלי כדי לעבור על כל הדברים שאתה באמת צריך לבדוק כאשר אתה מוכיח (שרוב האנשים שוכחים). השתמש בו כמעין רשימת בדיקה בפעם הבאה שאתה מסתכל על מסמכים או כתובות דוא"ל לפני שאתה לוחץ על "שלח".
1. איות ודקדוק בסיסי
היי, אמרתי שזו הייתה ההתחלה. זה נראה פשוט, אך טעויות כתיב ודקדוק זעירות יכולות להכתים ברצינות את הרושם של כל מה שאתה שולח. לכן, התחל על ידי הקפדה בזהירות ששמת תקופות במקומותיהם, השתמשת בגרסה הנכונה של מילים מבולבלות, ולא בטעות כתבת בטעות משהו שבדיקת איות אינה מכירה.
טיפ מקצוען: אינך בטוח כלל דקדוק? עיין בספר הדקדוק או בדקדוק לקבלת עזרה. לחלופין, אם זה כל כך מבלבל שעליך לחפש אותו, ייתכן שיהיה כדאי לפשט את המשפט כדי להסיר את הנושא לחלוטין.
2. שמות טובים
זה דבר שאנשים שוכחים לעתים קרובות כשהם בוחנים את האיות בעבודה שלהם: בדוק שמות עצם נכונים כדי לוודא שהם מאויתים כראוי. אם למנהל יש שם ארוך ומסובך (או אפילו שם שניתן לאיית מספר דרכים, כמו סמית או סמית '), בצע חיפוש מהיר בגוגל או בספריית העובדים כדי לוודא שאייתם נכון. עשה את אותו הדבר עבור שמות של חברות, כותרות תפקידים ומיקומים.
טיפ למקצוענים: כשאתה בעניין, בדוק גם אם חברות פועלות לפי כללי השימוש המוזרים עבור שמותיהן, כמו כל האותיות הקטנות או מספר מילים המשולבות ללא רווחים - אלה קלים לטעות אך עשויים להיות טעות רעה, במיוחד אם אתה שולח דוא"ל עם מישהו מאותה חברה. דוגמא נהדרת לכך היא הגדרת היום ללא הגדרת אותיות רישיות ומאגדת שלוש מילים לאחת.
3. מתיחות פועלים
מתיחות הפועלים מעצבנות מכיוון שלעתים רבות יש פער גדול בין האופן שבו אנשים מדברים וכותבים ובין איך הדקדוק הנכון אומר שאתה צריך לדבר ולכתוב. קרא שוב את המשפטים שלך כדי לוודא שאתה לא מערבב בין מתיחות פעלים או משתמש במספר רב של זמנים בזמן אותו משפט (זה קורה לעתים קרובות במשפטים שבהם אתה מפרט מספר פעולות).
טיפ מקצוען: ל- OWL בפורדו יש גיליון רמאות נוח וגונדי של שימושי פועלים, כך שתוכלו לראות כיצד מתיחות פעלים שונות קשורות זו לזו.
4. מבנה משפט
התבונן באורך המשפטים שלך. האם אתה מבחין בהרבה פסיקים, נקודה-פסיק ומשולבים? חלק מהמשפטים שלך עשויים להיות רצים, אז בדוק אם אתה יכול לנקות אותם על ידי קיצורם. זכרו: לפעמים עדיף לפרק דברים ולדעת שהכל ניתן לקריאה מאשר לנסות קשה להישמע מרשימים ובסופו של דבר לבלבל את הקורא שלכם.
טיפ למקצוענים: הרבה אנשי מקצוע נוטים להשתמש יותר מדי נקודה-פסיק (אשמים ככל שהואשם). כדי לכתוב בצורה ברורה יותר, נסה להיפטר מכמה מהם וליצור משפטים עצמאיים.
5. עיצוב
זה יכול להיות קריטי במיוחד אם אתה שולח קורות חיים או מכתב כיסוי. התבונן במסמך שלך בכללותו (או שמישהו אחר יעשה את זה) ובקר כיצד הוא נראה. האם השוליים רחבים מדי? האם הגופן קטן מדי או קשה לקריאה? האם אתה יכול להשתמש בטקסט מודגש כדי להקל על משהו? אתה רוצה שהיצירה שאתה שולח תיראה טוב כמו שהיא נשמעת.
טיפ מקצוען: כלל כללי שאני רוצה לעקוב הוא לעולם לא להשתמש ביותר משני טריקים מעוצבים (מודגש, נטוי, קו תחתון, שוליים פאנקיים, גופן קטן) באותו מסמך. אם כבר מדברים על נועזות, נטוי, וקו תחתון, אל תשתמשו ביותר מאחד בכל פעם. נועזות והדגשת משהו במסמך לא גורמות לו להראות חשוב במיוחד; זה גורם לך להראות מטורף.
6. עקביות
וודא שהכתיבה שלך עקבית לאורך כל הדרך, במיוחד אם אתה משתמש במספרים, סמלים או כיווצים. לדוגמה, אתה אומר "עמיתים לעבודה" ו"עמיתים לעבודה "בעבודתך? החלט באיזה ייעוד תרצה להשתמש. האם אתה משתמש "%" או "אחוזים" כדי לדבר על נתונים סטטיסטיים בקורות החיים שלך? אף אחד מהם אינו טועה, אך חשוב לבחור אחד ולהשתמש בו בעקביות לאורך כל הדרך.
טיפ מקצוען: אם אתה מקבל עייפות החלטה מביצוע כל הבחירות הזעירות הללו על פני עקביות, פשוט עקוב אחר הכללים של סגנון ה- AP המשמש את רוב העיתונאים.
7. ניבים
אם אתה משתמש בנתוני דיבור, וודא שאתה באמת השתמש בהם נכון. לדוגמה, אנשים מתערבבים לעתים קרובות "מדי פעם" ו"פעם פעם ", כמו גם" לא היה אכפת להם פחות "ו"יהיה אכפת להם פחות." גוגל כל נתוני דיבור לפני שאתה שולח אותם להשמיע בטוח שהם בסדר.
טיפ למקצוענים: אם אתם עוברים במסלול גוגל, אני ממליץ בחום לבקר במספר מקורות (לפחות ארבעה או חמש) כדי לוודא שכולם מסכימים לגבי היסוד. גוגלתי פעם דמות דיבור, והתברר שתוצאת החיפוש הראשונה באותו נימוס מסוים הייתה שגויה לחלוטין - אופס.
8. זרימה כוללת
במיוחד לאחר שערכת וציינת את עבודתך, קל מאוד להתחיל להישמע לא מפרקים או לא עקביים. לכן, לאחר שעשיתם קטע הגהה אחד, וודאו שהכל זורם יחד בצורה הגיונית, עם מעברים קלים למעקב.
טיפ מקצוען: נסה לקרוא את העבודה שלך לאט בקול רם כדי לשים לב לבעיות כלשהן באיך נשמע כתיבתך. אם אתה מרגיש בנוח לעשות זאת, בדוק אם אתה יכול לקרוא את זה בקול רם גם למישהו אחר. הרבה פעמים אנשים אחרים מגלים סוגיות קטנות שלדעתך בסדר, אבל שקוראים אחרת לאחרים.
הגהה היא יותר מסתם מציאת שגיאות; זה קשור לוודא שכל הברווזים שלך נמצאים בשורה ושהדברים הזעירים משתלבים זה בזה.
שורה תחתונה? היה אדון לפרטים.
