ב- Microsoft Outlook, באפשרותך להשתמש בקטגוריות כדי לארגן כל מיני פריטים, כולל הודעות דוא"ל, אנשי קשר ופגישות. על ידי הקצאת אותו צבע לקבוצה של פריטים קשורים, כגון הערות, אנשי קשר והודעות, תוכל להפוך אותם לקלים יותר. אם כל אחד מהפריטים קשור ביותר מקטגוריה אחת, ניתן להקצות אותו יותר מצבע אחד.
Outlook מגיע עם קבוצה של קטגוריות צבע ברירת מחדל, אך קל להוסיף קטגוריות משלך או לשנות את הצבע והשם של תווית קיימת. ניתן גם להגדיר קיצורי מקשים המחילים קטגוריות על פריטים מודגשים.
הוסף קטגוריה חדשה של צבעים ב- Outlook
-
לחץ עלסיווגבתוך התגיםקבוצה עלביתלשונית.
-
בחרכל הקטגוריות מהרשימה הנפתחת שמופיעה.
-
בתוך ה קטגוריות צבע תיבת הדו-שיח שתיפתח, לחץ עלחדש.
-
הקלד שם עבור קטגוריית הצבע החדשה בשדה לידשם.
-
השתמש בתפריט הנפתח של הצבעים לידצבעכדי לבחור צבע עבור הקטגוריה החדשה.
-
אם ברצונך להקצות קיצור מקשים לקטגוריה החדשה, בחר את קיצור הדרך מהתפריט הנפתח שלצדמקש קיצור.
-
לחץ עלבסדר כדי לשמור את הקטגוריה צבע חדש.
חפש את הקבוצה 'תגים' בכרטיסיות 'פגישה' או 'פגישה' לפריטי לוח שנה. עבור איש קשר או משימה פתוחים, קבוצת התגים נמצאת בכרטיסייה איש קשר או משימה.
להקצות קטגוריית צבע לדוא"ל
הקצאת קטגוריית צבעים להודעות דוא"ל מסוימות שימושית לארגון תיבת הדואר הנכנס שלך. ייתכן שתרצה לקטלג לפי לקוח או פרויקט. כדי להקצות קטגוריית צבעים להודעה בתיבת הדואר הנכנס של Outlook:
-
לחץ לחיצה ימנית על ההודעה ברשימת האימייל.
-
בחרסיווג.
-
לחץ על קטגוריית צבע כדי להחיל אותה על האימייל.
-
תישאל אם ברצונך לשנות את שם הקטגוריה בפעם הראשונה שתשתמש בה. אם כן, הקלד אותו.
-
אם הודעת הדואר האלקטרוני פתוחה, לחץ עלסיווג בתוך התגים ולאחר מכן בחר קטגוריית צבע.
הקטגוריות אינן פועלות עבור הודעות אימייל בחשבון IMAP.
כדי לערוך את רשימת קטגוריות הצבע: לחץ עלסיווג בתוך התגיםקבוצה עלביתלשונית. בחר כל הקטגוריות מהתפריט. הדגש את הקטגוריה הרצויה כדי לבחור בה. לאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות: ערוך קטגוריות ב- Outlook
