יצירת רשימות נפתחות, או תפריטים, ב- Excel כדי להגביל את הנתונים שניתן להזין לתא מסוים לרשימת רשומות מוגדרת מראש. כאשר אתה משתמש ברשימה נפתחת לאימות נתונים, הזנת נתונים קלה יותר, נמנעות שגיאות הזנת נתונים, והזנת הנתונים מוגבלת לקלט מותר בלבד.
הערה: המידע במאמר זה חל על גירסאות Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online ו- Excel עבור Mac.
יצירת רשימה נפתחת
הנתונים שנוספו לרשימה נפתחת יכולים להימצא באותה גליון עבודה ברשימה, בגליון עבודה אחר באותו חוברת עבודה או בחוברת עבודה אחרת לגמרי של Excel.
בדוגמה שלנו, נגביל את סוגי קובצי ה- cookie שניתן לבחור ברשימה נפתחת לרשימה המאושרת שלנו. אם ברצונך לעקוב אחר הדוגמה שלנו, פתח גיליון עבודה ריק של Excel והזן את הנתונים שמופיעים בתמונה למעלה. הקפד להזין את הנתונים בעמודות D ו- E.
בצע את השלבים הבאים ליצירת הרשימה הנפתחת בתא B3:
- בחר תא B3 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
- בחר את נתונים לשונית.
- בחר אימות מידע.
- בחר את הכרטיסייה הגדרות בתיבת הדו-שיח.
- תחת האפשרות אפשר בתיבת הדו-שיח, בחר את התפריט הנפתח.
- בתפריט, בחר רשימה .
- מקם את הסמן בתוך מקור בשורה בתיבת הדו-שיח.
- תאים להדגיש E3 דרךE10 בגליון העבודה כדי להוסיף את הנתונים בטווח זה של תאים לרשימה.
- בחר בסדר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
חץ למטה מופיע ליד התא B3 כדי לציין את הנוכחות של הרשימה הנפתחת. כאשר אתה בוחר את החץ, הרשימה הנפתחת נפתחת להצגת שמונת השמות של קובצי ה- cookie.
החץ למטה המציין את הנוכחות של רשימה נפתחת גלוי רק בתאים פעילים.
המשך קריאה למטה
הסר רשימה נפתחת ב- Excel
לאחר שתסיים עם רשימה נפתחת, ניתן להסיר אותו בקלות מתאי גליון עבודה באמצעות תיבת הדו-שיח אימות נתונים.
אם תעביר את הרשימה הנפתחת למיקום חדש באותה גליון עבודה, אין צורך למחוק את הרשימה הנפתחת וליצור אותה מחדש. Excel מעדכן באופן דינמי את טווח הנתונים המשמש לרשימה.
- בחר את תא המכיל את הרשימה הנפתחת שיש להסיר.
- בחר נתונים.
- בחר אימות מידע.
- בתיבת הדו-שיח, בחר את הגדרות לשונית.
- בחר נקה הכל כדי להסיר את הרשימה הנפתחת.
- בחר בסדר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
כדי להסיר את כל הרשימות הנפתחות בגליון עבודה, הצב בדיקה ליד החל שינויים אלה על כל התאים האחרים עם אותן הגדרות.
