מעסיקים, במיוחד בארה"ב, יכולים להיכנס לבעיות יקרות בדוא"ל - כולל הודעות פרטיות שנשלחו על ידי עובדים המשתמשים במחשבי החברה וברשת.
זה עושה את זה נבון עבור חברות כדי לפקח על כל מה שאתה עושה במחשב העבודה שלך - וכיצד לתקשר בפרט. לא רק אתרי אינטרנט מסוימים מסוננים מחוץ לפעילות האינטרנט שלך פרוטוקול דק; כל הודעות האימייל שאתה שולח ומקבל נסרקות גם כן. באופן שגרתי, אבל במיוחד אם כל בעיות משפטיות ניתן לצפות, כל הדואר בארכיון בארכיון מקוטלגים.
ב -2005, למשל, אחת מכל 4 חברות בארה"ב ביטלה חוזי עבודה בגין שימוש לא נכון בדואר אלקטרוני על פי סקר של מכון AMA / ePolicy.
אין להשתמש במחשבים החברה עבור דוא"ל אישי
כאשר החברה צופה כל הקשות שלך, אתה צריך גם כן.
- אל תשתמש במחשבי החברה, בחשבון הדואר האלקטרוני ובשרת הדואר היוצא שלך להודעות אימייל פרטיות.
- אם הגדרת את חשבון הדואר האלקטרוני שלך בעבודה, השתמש בחשבון נפרד להודעות פרטיות. ודא שחשבונות פרטיים משתמשים בשרת SMTP אחר (בדרך כלל ספק שירותי האינטרנט שלך) כדי לשלוח דואר.
- שירותי דוא"ל חינם הם פרטיים במידה סבירה. אל תשתמש בהם במחשבי החברה או ברשת החברה (למשל, Wi-Fi) לדואר פרטי.
- אינך יכול לצפות לפרטיות בדואר הנוגע לתשתית החברה: מחשבים, רשתות קוויות או אלחוטיות או דוא"ל (שרתי SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
מחוץ לארה"ב, הפרטיות של דוא"ל בעבודה עשויה להיות שונה. במדינות האיחוד האירופי, למשל, המצב הוא כמעט ההפך: חברות יכולות להיכנס לצרות ניטור תקשורת העובד. ללא שם: אל תסמוך על זה, אם כי!
