בתחילת שנת 2016, מיקרוסופט השלימה את Windows Live Hotmail, ובסיס הלקוחות עבר ל- Outlook.com, ממשק האינטרנט החינמי, שבו משתמשים הורשו לשמור על כתובות הדוא"ל שלהם ב- Hotmail אם הם רצו בכך. משתמשי הדואר האלקטרוני של Outlook.com עם כתובות Hotmail יכולים להגדיר ולעצב חתימת דוא"ל.
אין דוא"ל שלם ללא חתימה - כמה שורות של פרטים ליצירת קשר, אולי ציטוט שנון או קצת שיווק עצמי בסוף. אתה יכול להגדיר חתימה בקלות ב- Outlook.com, והוא מצורף לכל הודעות הדוא"ל שאתה כותב באופן אוטומטי. הנה איך לעשות את זה.
הגדר את חתימת Hotmail שלך ב - Outlook.com
כדי ליצור חתימה לשימוש עם כתובת האימייל שלך ב- Hotmail, היכנס ל- Outlook.com.
- לחץ על היל היל סמל בחלק העליון של המסך.
- לחץ על אפשרויות בתפריט הנפתח.
- בתוך ה אפשרויות חלונית בצד שמאל של המסך, להרחיב את פריסה אם היא מכווצת ולחץ על חתימת דוא"ל.
- לחץ במקום סימני ביקורת בשתי התיבות, כדי לציין שברצונך להחיל את חתימת הדואר האלקטרוני שלך באופן אוטומטי על ההודעות החדשות שאתה יוצר ועל ההודעות שברצונך להעביר או להשיב עליהן.
- הקלד התוכן של חתימת הדוא"ל שלך בתיבה המצורפת.
- פורמט חתימת הדואר האלקטרוני באמצעות האפשרויות בחלק העליון של התיבה. בנוסף לעיצוב הטקסט, ניתן להוסיף תמונה וקישורים בחתימה. אם תשלח הודעת דוא"ל לנמען המעדיף לקבל הודעות טקסט בלבד, החתימה חוזרת לטקסט רגיל.
- לחץ על להציל בחלק העליון של המסך.
Outlook.com כולל את החתימה שלך באופן אוטומטי בעת חיבור הודעה. אם אתה לא רוצה את זה בהודעה מסוימת, למחוק אותו כפי שתמחק טקסט רגיל.
טיפים חתימה אפקטיבית
אתה כנראה לשלוח כמה הודעות דוא"ל ביום, וכל אחד הוא הזדמנות לשווק את עצמך או את העסק שלך. אל תבזבז את ההזדמנויות האלה בחתימת דוא"ל שאינה מוגבלת או מוגבלת:
- הגבל את חתימת הדוא"ל לחמש שורות של טקסט.
- כלול את כל פרטי הקשר שלך.
- השתמש בחוצצים כדי למזער קווים. לדוגמה כתובת עיר | מכשיר טלפון.
- שמור על שימוש פשוט בצבע.
- הוסף קישורים חיים לאתר או לעסק שלך.
- כלול סמלים חברתיים המקשרים לפרופילים החברתיים שלך.
- לעצב את החתימה כך הוא ידידותי ניידים. שטח החוצה סמלים כי נמענים עשויים לרצות לנצל ולהשתמש בגודל גופן קריא על מסכים קטנים. יותר ממחצית הודעות האימייל נפתחות במכשירים ניידים.
אל תתייחס לחתימות דוא"ל כאל מחשבה נוספת. הם מקלים על אנשים להגיע אליך ולתת לאנשים מקום ללכת לברר פרטים נוספים על העסק שלך או על העסק שלך.
