גוגל פרסמה גרסה חדשה של Gmail בקיץ 2018, אך אם אתה משתמש Gmail ותיק, אל תיבהל. השיטה לטיפול במסננים היא עדיין זהה לזה שהיה ב- Gmail הקלאסי, כך שהעקומת relarning קצרה ומתוקה.
הגדרת מסננים משמשת ככלי רב עוצמה לאילוף תיבת דואר נכנס נכנסת ללא שליטה. Gmail תומך בסינון חזק המוגדר על ידי המשתמש, כך שתוכל לטהר את תיבת הדואר הנכנס באופן אוטומטי או להדגיש הודעות מיוחדות שאסור להפסיד בעומס. מסננים יכולים להחיל קריטריון אחד או יותר על הודעות דוא"ל כאשר הם מגיעים ולמיין אותם באופן אוטומטי בעת ביצוע ההנחיות לפעולה.
ארגן את Gmail עם מסננים אוטומטיים
התחל על ידי לחיצה על תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. בחר הודעה על ידי הצבת סימון בתיבה שלצידה. תוכל לבחור יותר מהודעה אחת, אך ודא שלכולם יש אותם קריטריונים לסינון. תוכל לבחור הודעות מאדם בודד או ממספר אנשים עבור המסנן. זוהי תכונה שימושית לקבץ הודעות דוא"ל ממספר שולחים בעלי עניין משותף, כגון עמיתים לעבודה או חברים.
כדי ליצור מסנן חדש ב- Gmail:
- בחר את יותר בתפריט בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס, מסומן על ידי שלוש נקודות מיושר אנכית.
- בחר סנן הודעות כאלה בתפריט כדי לפתוח את החלון שבו אתה מזין את הקריטריונים של המסנן.
בחר את הקריטריונים שלך
לאחר שתבחר את ההודעות לדוגמה שברצונך לסנן, עליך לציין את הקריטריונים. Gmail עושה ניחושים מהודעות שאתה בוחר, ובדרך כלל הוא מדויק. עם זאת, לפעמים עליך לשנות את ברירת המחדל של Gmail.
Gmail יכול לסנן הודעות לפי מ, ל, או נושאשדות. בדוק היטב את הניחושים של Gmail ושנה אותם במידת הצורך.
תוכל לבחור לקבל הודעות מקבוצת הסריגה שתויגו עם "יצירה", או שתוכל להחיל מסנן Gmail שאוחסן בארכיון באופן אוטומטי קבלות מ- Amazon כדי שלא ייקח שטח נוסף בתיבת הדואר הנכנס שלך.
ניתן גם לסנן הודעות שעושות או לא כוללות מילים מסוימות. אתה יכול לקבל ספציפי עם תכונה זו. לדוגמה, ייתכן שתרצה להחיל מסנן על הפניות ל- "Java" שאינן מכילות גם את המילה "קפה" או "אי".
ניתן להזין הגבלות גודל על ידי רישום גודל "גדול מ" או "קטן מ" ב מגה בייט או קילובייט.
בחלק התחתון של חלון המסנן, הצב בדיקה ליד יש קובץ מצורף או אל תכלול צ'אטים כדי להוסיף אפשרויות אלה למסנן.
לאחר שתהיה מרוצה מהקריטריונים לסינון, לחץ עלצור מסנן כדי לפתוח מסך המכיל פעולות ש- Gmail יכול לבצע על הודעות הדוא"ל המסוננות.
בחר פעולה עבור המסנן
המסך שנפתח בעת יצירת המסנן מכיל את הפעולות ש- Gmail יכול להחיל על ההודעות המסוננות שלך. ייתכן שתרצה לסמן את הודעות האימייל במסנן, למחוק אותן באופן אוטומטי, תמיד (או לא) לסמן אותן כחשובות, להעביר אותן לארכיון או לסמן אותן כנקראו. תוכל לבחור תווית וקטגוריה או לבחור ש- Gmail יעביר את הדוא"ל באופן אוטומטי לכתובת אחרת.
להיות מפורט כמו שאתה אוהב עם קטגוריות ותוויות, או לשמור על דברים פשוטים על ידי סינון אך ורק על ידי השולח, עמיתים לעבודה, או משפחה.
לחיצה על התיבה שלצד כמו כן, החל מסנן על שיחות תואמות תנחה את Gmail להחיל את המסנן באופן מיידי על כל הודעת אימייל תואמת.
לאחר שתשלים שלב זה, לחץ על אישורצור מסנן לסיים.
עריכה ומחיקה של מסננים
הגדרת את המסננים שלך, ותיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail פשוט הפכה קלה יותר לניהול.
אם תרצה לשנות את ההגדרות או לבדוק אילו מסננים אתה משתמש, היכנס ל- Gmail ועבור אל הגדרות > מסננים וכתובת חסומה.
הצב את התיבה בתיבה לפני שם המסנן. לצד כל אחד מהמסננים יש קישורים אל ערוך ו למחוק.
- לחץ על ערוך כדי לחזור למסך הגדרת המסנן ולבצע בו שינויים, או ללחוץ על הלחצן המשך ולבצע שינויים בפעולות המסנן.
- לחץ על מחק כדי להסיר את המסנן שנבחר.
כעת, לאחר שלמדת מסננים, תוכל לשלב אותם עם פריצות אחרות של Gmail כדי ליצור כתובת אימייל מותאמת אישית שתוכל לסנן באופן אוטומטי.
הערה: בשלב זה, לא ניתן לנהל מסננים מהאפליקציה לנייד של Gmail עבור מכשירי Android ו- iOS ניידים.
