אם אתה חלק כוח העבודה הנייד גדל, שיש גישה מרחוק את הקבצים מכל מקום אומר שאתה אף פעם לא צריך לדאוג לשכוח משהו חשוב. אתה יכול לנסוע קלות ולעשות עסקים מכל מקום כמעט יש לך חיבור לאינטרנט.
ישנן מספר דרכים לגשת לקבצים שלך מהכביש או לשלוט מרחוק או לנהל את המחשב מרחוק. השיטה שתבחר תשקף את האופן שבו אתה מתכנן לגשת לקבצים ומה עליך להשתמש כאשר אתה נמצא מחוץ לשולחן העבודה שלך.
ענן מחשוב
כדי לגשת מרחוק לקבצים מכל מקום ללא צורך בהגדרת חומרה כלשהי, פנה אל שירותי מחשוב ענן, במיוחד לגיבוי מקוון ולסנכרון יישומי אינטרנט. שירותי סינכרון קבצים ייעודיים ויישומים מתוכננים במיוחד כדי לשמור על המסמכים החשובים ביותר שלך בכל מקום שתלך אליו.
Apple iCloud, OneDrive של מיקרוסופט ו- Google Drive מספקים יכולות גישה, עריכה ושיתוף בכל מקום שבו יש לך אינטרנט. התוכניות הבסיסיות הן בחינם, ושטח אחסון נוסף זמין תמורת תשלום נמוך.
שירותי גיבוי מקוונים מספקים אחסון אוטומטי מחוץ לאתר שלך ובדרך כלל מאפשרים לך להוריד קבצים בודדים מדפדפן אינטרנט או מאפליקציה לנייד. Carbonite, Mozy, CrashPlan, ו BackBlaze הם כמה לשקול.
יש גם אפשרויות נוספות עבור גיבוי חינם או בעלות נמוכה, לרבות באמצעות הדוא"ל שלך או שירות אירוח אתרים לאחסן קבצים באינטרנט. לדוגמה, אם אתה הבעלים של אתר אינטרנט ואתה רוצה לקבל גישה קומץ קבצים כאשר אתה נמצא משם, לעשות תיקייה מיוחדת רק אתה יכול לגשת לאתר האינטרנט שלך. אם אתה משתמש בדוא"ל, גישה לקבצים מרחוק היא קלה כמו שליחת הקבצים בעצמך.
Dropbox, Box, ו SugarSync באופן אוטומטי מראה תיקייה או מספר תיקיות במחשב שלך לשרתים שלהם באינטרנט. זה כמו שיש שרת קבצים בענן; תוכל לשתף קבצים עם אחרים, ובמקרים מסוימים אף לערוך קבצים בדפדפן ולסנכרן עם מכשירים ניידים.
כלי שולחן עבודה מרוחק
דרך נוספת לקבל את הקבצים מכל מקום יש לך Wi-Fi או כל צורה אחרת של האינטרנט, היא מרחוק להיכנס למחשב. כאשר אתה עושה את זה, אתה יוצר תוכנית המדמה אותך יושב מול השולחן שלך בבית. כל דבר שאתה יכול לקבל בדרך כלל מהמחשב שלך כאשר אתה ליד שולחן העבודה שלך זמין מרחוק באמצעות כלי שולחן עבודה מרוחק.
יש הרבה טפסים מבוססי מנוי של תוכניות שולחן עבודה מרוחק, אבל יש גם הרבה מאוד נהדר בחינם גישה מרחוק כלים מושלמים עבור רוב האנשים. אתה יכול לעתים קרובות לא רק להציג את הקבצים בבית בזמן שאתה משם, אלא גם להדפיס קבצים מרוחקים מקומית להעתיק קבצים אל המחשב הביתי שלך.
מה עוד הוא כי תוכנות שולחן עבודה מרוחקים רבים לא רק להגביל אותך להתחבר למחשב הביתי שלך עם מחשב אחר. תוכל גם להשתמש באפליקציה לנייד באופן אוטומטי, ולגרום לגישה מרחוק לקבצים שלך בקלות כמו הפעלת אפליקציה בטלפון או בטאבלט.
מכשיר NAS
אם אתה לא צריך לשלוט מרחוק או לנהל את המחשב הביתי שלך רק רוצה להיות מסוגל לגשת לקבצים משותפים דרך האינטרנט, אתה יכול להשתמש בהתקן Network Attached Storage (NAS) לעשות זאת.
NAS הוא שרת קבצים מיני שאתה מתחבר לרשת הביתית שלך. הם נהדרים עבור שיתוף קבצים וגיבויים עבור מחשבים מרובים, והם בדרך כלל מציעים גישה מרחוק קבצים באמצעות FTP או דפדפן האינטרנט שלך, בהתאם למכשיר. תיבות NAS פופולאריות שמאפשרות לך לגשת לקבצים שלך כוללות מרחוק את Buffalo Linkstation ו- Apple's Time Capsule.
כונן קשיח חיצוני
הוספת כונן קשיח חיצוני לנתב הקיים שלך - אם הנתב שלך מסוגל לשיתוף קבצים - היא דרך נוספת לגשת לקבצים שלך. מכיוון שכוננים קשיחים חיצוניים יכולים להגיע בגדלים גדולים כאלה, קל מאוד לספק טרה-בתים של אחסון לגישה מרחוק.
באמצעות כונן קשיח חיצוני המחובר לנתב שלך הוא איטי יותר מאשר NAS ייעודי, אבל אפשרות זו עשויה להיות פחות יקר אם כבר יש לך כונן חיצוני או נתב תואם. עם זאת, גם אם אין לך כבר כונן קשיח חיצוני, הם בדרך כלל די זול עבור כמות האחסון שאתה מקבל.
שרת הבית
אם אינך רוצה להשתמש בפתרון של צד שלישי, תוכל להגדיר את ה- VPN והשרת שלך. אפשרות זו היא הכי יקר זמן רב כדי להגדיר את התוכנה בדרך כלל עלויות, אתה צריך קדימה יציאות הנתב, וכו '. אבל זה מציע לך את השליטה ביותר.
עבור Macs, שרת ה- MacOS היא אפשרות אחת שהופכת את הבית או הרשתות העסקיות הקטנות וגישה מרחוק לקלה. יש גם הרבה אפשרויות שרת לינוקס שונות כמו שרת אובונטו, OpenSUSE ו- Oracle Linux.
יש גם שרתי HTTP כי הם פשוטים מאוד לשימוש ולהתחיל לעבוד בתוך זמן קצר - HFS הוא דוגמה אחת של תוכנית שרת קבצים בחינם עבור Windows ו- Linux. אם אתה מעדיף ללכת עם FTP, יש הרבה תוכנות חינם שרת FTP אתה יכול להשתמש.