תוויות ב- Gmail פועלות בדומה לתיקיות אחרות אצל לקוחות דוא"ל אחרים. תוויות מוחלות על הודעות דוא"ל, וכל ההודעות של תווית מסוימת ניתנות להצגה באוסף על-ידי לחיצה על שם התווית בחלונית השמאלית. עם זאת, מה שעושה תוויות שימושיות יותר מתיקיות, הוא שלודעה אחת יכולות להיות מספר תוויות, כך שתוכל להופיע בכל אחת מרשימות התוויות שהוקצו.
יצירת תווית חדשה
-
פתח את ההודעה שברצונך לסמן.
-
לחץ על תוויות סמל בסרגל הכלים (העבר את סמן העכבר מעל כל אחד כדי לראות את השם).
-
לחץ על צור חדש.
-
הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור התווית החדשה הזן שם תווית חדש.
-
תוכל גם לבחור להפוך את התווית החדשה לתווית משנה של אחר על ידי סימון התיבה שלצד תווית Nest תחת, וכן ב להפיל בחירת התווית הנוכחית אתה רוצה את אחד חדש ליפול תחת.
-
לחץ עלצור.
הקצאת תווית למספר אימיילים
קיימות מספר שיטות מהירות לתיוג הודעות דוא"ל מרובות עם תווית. אחת הדרכים היא לבחור כל הודעה על ידי בודק את התיבה משמאל לכל הודעה שברצונך לסמן. כאשר בחרת את כל ההודעות הרצויות, לחץ על תוויות סמל בתפריט. סמן את התיבות שלצד כל תווית שאתה רוצה להקצות להודעות שבחרת או ללחוץ על צור חדש כדי להקצות תווית חדשה להודעות.
תוכל גם להשתמש בפונקציית החיפוש כדי למשוך רשימה של הודעות שברצונך לסמן. זה שימושי במיוחד אם יש לך מספר גדול של הודעות דוא"ל שאתה רוצה לאסוף תחת תווית.
לדוגמה, אתה יכול לחפש את תיבת הדואר הנכנס שלך עבור "ההזמנה Amazon.com שלך" (כולל את המרכאות להגביל את תוצאות החיפוש שלך את הביטוי המדויק) כדי לראות את כל הודעות דוא"ל אמזון באופן אוטומטי מייצר בעת ביצוע ההזמנה. לחץ על הראשון תיבת סימון בפינה השמאלית העליונה של רשימת החיפוש כדי לבחור את כל הודעות האימייל המוצגות. לחיצה על חץ למטה ליד תיבת הסימון, יהיו לך אפשרויות נוספות להגביל את הבחירות שלך לכל ההודעות שנקראו, כל ההודעות שלא מסומנות בכוכב ועוד.
אם יש לך מספר גדול מאוד של הודעות, לא כולם יופיעו ברשימה המוצגת. עיין בחלק העליון של רשימת האימייל ולחץ על ההודעה בחר את כל השיחות שתואמות לחיפוש זה כדי לבחור את כל הודעות האימייל המתאימות לקריטריונים לחיפוש, כולל אלה שאינם מוצגים.
לאחר שבחרת את כל ההודעות שלך, בצע את אותו תהליך להחלת תוויות, לחיצה על הלחצן תוויות סמל ובחירת התוויות להחלה.
הסרת תווית מהודעה
בחלק העליון של הודעה נבחרת, תוכל לראות את כל התוויות שהוחלו על הפריט בחלק העליון של האימייל. קל מאוד להסיר תווית. לחץ על איקס על כל תווית שברצונך להסיר מההודעה.
מסמן הודעה שאתה יוצר
ניתן גם לסמן הודעה שאתה כותב כעת על ידי לחיצה על תפריט כפתור בפינה הימנית התחתונה של ההודעה והעברת המצביע למטה תוויות. תפריט שקופיות יציג לך תוויות שכבר יצרת, אם בכלל, וייתן לך את האפשרות ליצור תווית חדשה.
מחיקת תווית
תוכל למחוק תווית שלמה שאינך מעוניין בה עוד בכל עת. פעולה זו לא תמחק את ההודעות שנושאות את התווית.
-
פתח או בחר כל הודעה או שיחה ב- Gmail.
-
לחץ עלתוויות סמל בסרגל הכלים.
-
בתפריט, לחץ עלניהול תוויות.
-
גלול מטה אל הקטע תוויות ובקטע פעולות לחץ להסיר.
-
לחץ עלמחק כדי לאשר את הפעולה. Gmail ימחק את התווית, היא תוסר מכל ההודעות שהיא חלה עליה.
זה טוב בפועל למחוק תוויות שאינם בשימוש. תוויות הן כלי ארגון נהדר, אך רבות מהן יתחילו לעצב את תפריט חלונית השמאלית. יותר מדי תווית יכולה להפוך את Gmail לאיטי, ו- Gmail באמצעות IMAP ניתן לניהול טוב יותר עם פחות תוויות, גם אם אתה יכול גם להסתיר תוויות בודדות מ- IMAP.
