אם ברצונך לקבל את כל אנשי הקשר של Outlook הזמינים ביישום הדואר של Apple במחשב Mac, יהיה עליך להעביר את כולם לאפליקציית אנשי הקשר. זה כרוך בתהליך דו-שלבי. במקרה של פנקס הכתובות של Outlook, יהיה עליך לשמור את אנשי הקשר שלך לגיליון אלקטרוני עם ערך טקסט מופרד באמצעות פסיק (CSV) - פורמט המובן בקלות בין שני האפליקציות. לאחר מכן, יישום אנשי הקשר של MacOS, ש- Mail משתמש בו לניהול אנשי קשר, יכול לייבא את הקובץ ולארגן את תוכנו באמצעות שיהוק.
ייצוא אנשי קשר של Outlook לקובץ CSV
יצא את אנשי הקשר של Outlook לקובץ CSV בשם "ol-contacts.csv" באופן הבא.
-
בחר קובץ ב- Outlook 2013 ואילך.
-
עבור אל פתח & יצא קטגוריה.
-
לחץ על יבוא ויצוא.
-
אשר זאת יצא לקובץ מודגשת.
-
לחץ על הבא.
-
בחר ערכים מופרדים בפסיק.
-
לחץ על הבא.
-
בחר את עיון , ציין מיקום וקרא לקובץol-contacts.csv עבור קובץ אנשי הקשר המיוצאים.
ייבוא קובץ ה- CSV של אנשי הקשר של Outlook אל MacOS Contacts App
העתק את הקוד שיוצא בעבר ol-contacts.csv קובץ ל- Mac שלך. לפני שתייבא קובץ CSV כלשהו, השתמש בעורך טקסט כגון TextEdit ב- Mac כדי לוודא שהקובץ מעוצב כהלכה.
-
הסר מעברי שורה שמתרחשים במידע של איש קשר.
-
אשר את כל אנשי הקשר יש מספר זהה של שדות. הוסף שדות ריקים במידת הצורך.
-
ודא שכל השדות מופרדים באמצעות פסיק. אל תכלול רווחים לפני או אחרי הפסיקים.
כדי לייבא אנשי קשר של Outlook אל יישום אנשי הקשר של MacOS שבו נעשה שימוש בדואר ב- OS X 10.8 ואילך:
-
פתח אנשי קשר.
-
בחר קובץ > ייבוא מהתפריט.
-
אתר וסמן את ol-contacts.csv קובץ.
-
לחץ על פתח.
-
עיין בתוויות השדות בכרטיס הראשון. ודא שהכותרות מסומנות כהלכה או מסומנות "אל תייבא". כל השינויים שבוצעו כאן חלים על כל אנשי הקשר.
-
בחרהתעלם מהקלף הראשון ולכן כרטיס הכותרות אינו מיובא.
-
לחץ על החץ ליד תווית כדי לשנות אותה. אם אינך רוצה לייבא שדה, לחץ על אין לייבא.
-
לחץ על בסדר.
פתרון אנשי קשר כפולים
היישום אנשי קשר מציג הודעה כאשר הוא מוצא כפילויות של כרטיסים קיימים. אתה יכול לבדוק את כפילויות ולהחליט איך להתמודד עם כל אחד מהם. תוכל לקבל את הכפילויות מבלי לבדוק אותן, או שתוכל לעיין בהן ולנקוט פעולה. הפעולות כוללות:
- שמירה על איש הקשר הישן ומחיקתו החדש.
- שמירה על איש הקשר החדש ומחיקת הקובץ הישן.
- שמירה על שתי גרסאות אנשי הקשר.
- יצירת כרטיס חדש הכולל את המידע משני גרסאות אנשי הקשר.




