כיצד להגדיר Autoresponder ב Apple Mac OS X דואר

באפשרותך להגדיר את OS X Mail כדי להגיב באופן אוטומטי להודעות נכנסות עם טקסט שהורכב מראש.

אותה הודעה בכל פעם?

אני ממשיך להקליד את אותן תגובות שוב ושוב. אולי אני צריך לעשות שימוש אוטומטי מגיב כי עונה עם טקסט רגיל באופן אוטומטי? הגדרת אחד ב- Apple Mac של Mac OS X הוא די קל, למרבה המזל.

באמצעות כללים דוא"ל הקריטריונים שלהם, אתה יכול להעסיק OS X דואר אוטומטי המגיבים עם גמישות רבה. לא רק אתה יכול להגדיר אחד לשלוח הודעת חופשה לכל ההודעות שאתה מקבל, אתה יכול גם להגיב באופן אוטומטי למשהו כמו דוחות מצב.

הגדרת autoresponder ב- Mac OS X Mail

כדי ש- Mac OS X Mail ישלח לך הודעות אוטומטיות בשמך:

בחר דואר> העדפות … מהתפריט ב- Mac OS X Mail.
עבור אל כללים קטגוריה.
לחץ על הוסף כלל.
תן autoresponder שלך שם תיאורי תחת תיאור:.
הזן קריטריונים כלשהם שבהם ברצונך להשתמש כדי להגביל את המגיב האוטומטי להודעות ספציפיות שמתחתאם מתקיימים תנאי או כל התנאים הבאים:.
- הקריטריונים קובעים אילו הודעות ישלחו דואר באופן אוטומטי.
- כדי לקבל תשובת OS X Mail רק להודעות שקיבלת בכתובת ספציפית, למשל, קרא את הקריטריוןכדי לכלול את [email protected].
- כדי להגיב באופן אוטומטי רק לשולחים באנשי הקשר שלך, לאנשים שאליהם שלחת אימייל בעבר או לאח"מים, הקפד לקרוא את הקריטריוןהשולח נמצא באנשי הקשר שלי, השולח נמצא בנמענים הקודמים שלי אוהשולח הוא VIP בהתאמה.
- כדי לקבל את התשובה אוטומטית שנשלחו לכל הודעות דוא"ל נכנסות, לעשות את הקריטריון כל הודעה.
בחר השב להודעה תחת בצע את הפעולות הבאות:.
עכשיו לחץ על השב טקסט הודעה ….
הקלד את הטקסט שישמש עבור המגיב האוטומטי.

עבור חופשה או מחוץ למשרד תשובה אוטומטית, האם לכלול מידע כאשר אנשים בדוא"ל אתה יכול לצפות לתשובה אישית. אם אתה מתכנן לא לעבור את הדואר הישן שלך כשאתה חוזר, תן לאנשים לדעת מתי לשלוח מחדש את ההודעה שלהם אם היא עדיין רלוונטית.

עדיף לא להיות מפורט מדי בתשובתך מטעמי אבטחה, במיוחד אם יש לך את התגובה האוטומטית ללכת יותר מאשר קבוצה מסוימת של נמענים (למשל, שולחים ב אנשי קשר).
לחץ על בסדר.
אם תתבקש לעשות כן האם ברצונך להחיל את הכללים שלך על הודעות בתיבות דואר שנבחרו?, לחץ עלאין ליישם.

אם תלחץלהגיש מועמדות, OS X Mail ישלח את התשובה האוטומטית להודעות הקיימות, ויניב אולי אלפי הודעות ותגובות זהות מרובות לאותו נמען.
סגור את כללים שיח.

תגובה אוטומטית ללא ציטוט

שים לב שהתשובות שנוצרו באמצעות שיטה זו של תגובה אוטומטית יכללו לא רק את טקסט ההודעה המקורי, אלא גם את הקבצים המצורפים המקוריים. באפשרותך להשתמש במגיב אוטומטי של AppleScript כדי להימנע מכך.