במקום לגלול במסמך שלך כדי למצוא את הדקדוק והאיות ש- Word תייג, אתה יכול לקבל Word לקחת אותך באופן אוטומטי לכל מילה או מעבר כי זה נראה שגויה. למעשה, ישנן שתי דרכים שונות לעשות זאת:
מקש הקיצור Alt + F7
משתמש ב Alt + F7 מקש קיצור ייקח אותך לטעות הראשונה במשפט שבו נקודת ההכנסה נמצאת כרגע או, אם שום דבר לא מתויג במשפט הנוכחי, לשגיאה הבאה. זה יפתח את התפריט איות ודקדוק קיצור (באותו אחד היית מקבל אם אתה לחיצה ימנית על הכניסה המפוקפקת). עליך לבחור מתוך תפריט הקיצור לפני שתשתמש שוב במקש הקיצור. אם אינך מעוניין לבצע שינויים כלשהם, מקם את העכבר במשפט הבא ולאחר מכן השתמש במקש הקיצור כדי להעביר אותך לשגיאה הבאה.
לחצן איות ודקדוק
השיטה השנייה, אחת שאני אוהב יותר, היא לחיצה כפולה על כפתור איות ודקדוק בשורת המצב. לאלו מכם שלא מכירים את הכפתור הזה, הוא ממוקם בחלק התחתון של החלק העליון של החלון ונראה כמו ספר פתוח. כמו מקש הקיצור, זה ייקח לך דרך השגיאות, פתיחת תפריט קיצור עבור כל מופע. שלא כמו מקש הקיצור, עם זאת, אין צורך לבצע בחירה או ללחוץ במקום אחר לפני שתוכל לעבור לשגיאה הבאה. פשוט לחץ פעמיים על הלחצן שוב.
שיטה זו יכולה להיות בלתי צפויה במידה מסוימת במונחים של נקודת ההתחלה שלה, כך שאתה תמיד צריך לוודא הסמן שלך ממוקם בתחילת המסמך בעת שימוש בשיטה זו.
Caveat על השימוש איות של Word בודק דקדוק
אמנם זה תכונה חשובה עבור כל משתמש, זה נועד רק כדי לתפוס שגיאות שאולי החמצת. אתה לא צריך להסתמך אך ורק על תכונה זו כדי לעשות הגהה שלך. כל מי שהשתמש ב- Word עבור כמות מוגבלת של זמן יכול לספר לך שכמה מהדקדוק של Word והצעות לא נכונות הן פשוט מגוחכות.
יתר על כן, כשמדובר באיות, אתה יכול להיות מילה מאוית כראוי כי נעשה שימוש שגוי, ואת המילה לא בהכרח תג זה כשגיאה. לדוגמה: שלהם, הם, ולא פעם נעשה שימוש שגוי. למותר לציין, אם אתה מייצר מסמך המכיל שגיאות שימוש, הקוראים יעשה הנחות שליליות על הכישורים שלך ואת האינטליגנציה, אז זה שווה את זה כדי לבזבז את הזמן הנוסף ביקורת על העבודה שלך.
