בדפים, מעבד התמלילים של אפל, תוכל ליצור מיזוג דואר תוך דקות ספורות. מיזוג דואר הוא כלי להפקת דיוור המוני, כגון מכתבי טופס. מיזוגי דואר מכילים נתונים ייחודיים, כגון שמות וכתובות, וכן מידע סטנדרטי בכל מסמך. לדוגמה, תוכל להשתמש במיזוג דואר כדי להדפיס תוויות דיוור, תזכורות לפגישות או תזכורות לתשלום, או לשלוח ללקוחות מידע על מוצר או מכירה חדשים.
כדי ליצור מיזוג דואר בדפים, אתה מגדיר מסמך עם טקסט מציין מיקום, חבר את מקור הנתונים למסמך וקשר את מצייני המיקום שלך לנתונים המתאימים במקור הנתונים. לאחר שתסיים, תוכל לבחור להדפיס או לשמור את המסמכים הממוזגים.
שלושה פריטים שונים נכנסים לשחק עם מיזוג דואר:
- א קובץ מידע הוא המקום שבו מאוחסנים הנמענים שלך.
- א טופס טופס הוא המקום שבו אתה מעצב את המיזוג שלך.
- ה מסמך סייםמשלב את הנתונים מקובץ הנתונים שלך עם הטקסט במסמך המיזוג שלך כדי ליצור מסמכים נפרדים עבור הנמענים.
הדרכה זו מעבירה אותך באמצעות יצירת מיזוג דואר פשוט באמצעות קובץ נתונים קיים.
יצירת קובץ טופס
לפני מיזוג הנתונים שלך, אתה צריך לעשות קובץ טופס חדש - סוג של מפת דרכים המציינת דפים שבו לשים כל פיסת מידע מקובץ הנתונים שלך.
לשם כך, פתח מסמך חדש ועצב אותו כרצונך, כולל שדה נתונים עבור כל פריט מידע שברצונך להציג בכל מסמך ממוזג. הוסף טקסט מציין מיקום כדי לעמוד בכל פריט. לדוגמה, הקלד "שם פרטי" שבו ברצונך שכל שם פרטי של הנמען יופיע.
בחר קובץ נתונים
כעת, לאחר שיצרת את תבנית המסמך, עליך לקשר את מקור הנתונים שלך:
- ללחוץ פקודה + אפשרות + אני על המקלדת כדי לפתוח את מפקח חלון.
- בחר את מפקח הקישור לשונית.
- לחץ על מזג לשונית.
- לחץ על בחר כדי לבחור את מקור הנתונים שלך. בחר את פנקס הכתובות או לנווט אל מקור הנתונים של מסמך המספרים שלך.
הוסף שדות מיזוג
כעת עליך לחבר את מקור הנתונים לטקסט מציין המיקום בתבנית המסמך.
- בחר רכיב טקסט של מציין מיקום בתבנית המסמך.
- לחץ על + סמל ב מזג את חלון המפקח.
- בחר הוסף שדה מיזוג מהתפריט.
- בחר את נתוני הייבוא מהתפריט הנפתח ב- מקור יעד טור. לדוגמה, בחר שם פרטי כדי לקשר את נתוני השם הפרטי ל שם פרטי טקסט מציין מיקום.
- בצע את השלבים הבאים עד שכל טקסט מציין המיקום שלך יקושר לנתונים במקור הנתונים שלך.
סיים את המיזוג
עכשיו שיש לך מחובר לקובץ נתונים ויצר קובץ טופס, הגיע הזמן לסיים את המיזוג.
- בחר ערוך > מיזוג דואר.
- בחר את שלך מזג אל: יעד - ישירות למדפסת או למסמך שניתן להציג ולשמור.
- לחץ על מזג.
