רבים מעצבי אינטרנט עצמאי חדש להניח שאם הם הקימו אתר אינטרנט להציע את השירותים שלהם, לקוחות יתחילו להופיע בדרישה עבודה. אבל התרחיש הנפוץ ביותר הוא עבור הלקוח או לפרסם, מחפש מעצב לעבוד באתר שלהם, או לשלוח RFP (בקשה להצעות). בשני המקרים, עליך לתת ללקוח לדעת שאתה מעוניין לעבוד עבורם. והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לכתוב הצעה לעיצוב אתרים.
הצעות עיצוב אתרים לענות על השאלות הנפוצות ביותר לקוחות פוטנציאליים יש סביב שכירת מישהו לבנות את אתר האינטרנט שלהם:
- כמה זה יעלה?
- מה המחיר הזה יקנה לי?
- כמה זמן יידרש לבנות?
את הפשוטה עיצוב אתרים הצעות רק לענות על השאלות האלה. אבל ההצעות הטובות ביותר הן אלה המספקים את רוב המידע ללקוח פוטנציאלי. למעשה, את ההצעות הטובות ביותר יכול לשמש לעתים קרובות גם חוזה, המציין כי אם הלקוח מסכים להצעה הם פשוט צריכים לחתום על זה ולהחזיר אותו לך ואתה תתחיל.
מתי להשתמש בהצעה עיצוב
אתה יכול להשתמש בהצעה עיצוב אינטרנט בכל פעם שאתה מנסה להשיג לקוח חדש או אם יש לך לקוח קיים שרוצה לעשות משהו חדש עם האתר שלהם. הצעות עיצוב אתרים הן דרך טובה כדי להתחיל את השיחה עם הלקוח כי הוא עדיין שוקל מה לעשות עם האתר שלהם. וכמובן, אתה תמיד צריך להשתמש בהצעה בעת מענה RFP.
אתה לא צריך לשקול את ההצעה חוזה אלא אם הלקוח שלך חתם והסכים לכך. אם אין לך החתימה שלהם, אז ההצעה היא לא הסכם מחייב ואתה עלול למצוא את עצמך עושה יותר ממה שתכננת עבור פחות כסף כאשר הצרכים של הלקוח להרחיב.
השתמש הצעה עיצוב כדי לעזור לך לקבל עבודה יותר. אתה לא צריך לבזבז חודשים לעצב הצעת עיצוב. למעשה, רוב RFPs יש מועד קצר למדי. במקום זאת, להתמקד בבניית ההצעה הברורה ביותר, תמציתית ביותר המכסה את כל הצרכים של הלקוח. רעיון טוב, אם אתה לא עונה על RFP, היא לקבל את הלקוח למלא טופס בקשה לפרויקט. זה מבטיח שאתה יודע מה הם מחפשים יעזור לך לבנות הצעה טובה יותר.
מה הם חלקים של הצעה?
ישנם מספר חלקים של הצעה טובה כי אתה צריך תמיד. אחד הדברים הטובים ביותר לעשות הוא ליצור תבנית ההצעה כי אז אתה יכול להתאים אישית את הפרויקטים שאתה מנסה לנחות.
הצעת תכנון צריכה לכלול:
- שם החברה והלוגו שלך – זהו מסמך רשמי שמגיע מהחברה שלך. אתה צריך להתייחס לזה ככזה על ידי הוספת הלוגו של החברה שלך ואת השם בחלק העליון של ההצעה. זה מקל על הלקוח הפוטנציאלי לזכור מי אתה. לקבלת הצעות מרובות דפים, מומלץ לכלול את שם החברה שלך ואולי גם לוגו בגודל קטן יותר בכותרת העליונה או התחתונה של כל דף, לאחר השלב הראשון.
- פרטי הקשר שלך – פרטי הקשר של החברה שלך חשובים גם כן. במינימום המינימום, עליך לכלול כתובת דוא"ל. אבל לאחר מספר טלפון וכתובת למשלוח דואר הם גם רעיון טוב, כפי שהוא עושה את העסק שלך נראה מקצועי יותר. כמו שם החברה והלוגו, עליך לכלול את כתובת הדוא"ל או מספר הטלפון שלך בכותרת העליונה או התחתונה של כל דף עוקב אחרי הראשון, כך שלקוחות יוכלו ליצור איתך קשר מיד עם כל שאלה.
- שם הלקוח ופרטי יצירת קשר – כל הצעה צריכה להיות מותאמת עם שם הלקוח הפוטנציאלי ופרטים ליצירת קשר. אם יש לך את השם המלא של אדם באותה חברה, זה רעיון טוב לכלול את זה כאן, בפורמט דומה מכתב עסקי. זה אומר הלקוח כי אתה לוקח אותם ברצינות יתייחס אל האתר שלהם בכבוד.
- מסר סודיות – לקוחות רבים יצפו ממך לחתום על הסכם סודיות לפני העבודה באתר שלהם, וקבע כי לא תוכל להשתמש בעיצוב האתר שלהם בכל עבודה אחרת. אבל אתה צריך לכלול גם את ההצעה שלך. אתה צריך לוודא כי הלקוח הפוטנציאלי מבין כי התוכן הצעה זו ניתנת להם להערכתם, אבל עד חתימת חוזה, כל העבודה המתוארת או שסופקו ההצעה הוא הנכס שלך. הנה דוגמה להצהרת סודיות:
הצעה זו וכל הקבצים המועברים אליה הם חסויים ונועדו אך ורק לשימוש של הפרט או הישות שאליהם הם מטופלים. הצעה זו מכילה מידע סודי ומיועדת אך ורק לאדם או לחברה. אם אינך הנמען בשם, אין להפיץ, להפיץ או להעתיק הצעה זו. כל התוכן של הצעה זו הוא קניינה של שם החברה שלך. אם אינך הנמען המיועד, תקבל הודעה על כך שחשיפה, העתקה, הפצה או נקיטת כל פעולה בהסתמך על תכני מידע זה אסורה בהחלט.
- תיאור החברה שלך – עליך לכלול פסקה קצרה המתארת את החברה שלך ואת סוגי השירותים שאתה מספק בדרך כלל. תחשוב על זה בתור הצהרה שיווק קצר להסביר מדוע החברה שלך יהיה הכי טוב עבור פרויקט זה.
- מטרות הפרויקט – זהו הבשר של ההצעה. אתה צריך להיות מפורש וברור כפי שאתה יכול, המפרט בדיוק מה תוכל לספק ללקוח. אם אתה עונה על RFP, עליך להתייחס לכל מה שהוזכר ב- RFP זה.אתה לא צריך לכלול דוגמאות בפועל של מה תוכל לבנות עבורם, אבל אתה צריך לכלול מה הטכנולוגיה אתה מציע להשתמש, כמה דפים אתה מתכנן לבנות, ואיזה סוג של תוכן תצטרך מהם על מנת להשלים את המטרות .
- שלבי הפרויקט – לכל הפרויקטים יש שלבים ספציפיים שהם עוברים על מנת להצליח. ההצעה שלך, אתה צריך לציין אילו שלבים אתה תהיה טיפול ומה יהיה צפוי לך הלקוח במהלך כל שלב. כמה שלבים טיפוסיים עיצוב אתרים כוללים:
- איסוף נתונים
- עיצוב
- התפתחות
- בדיקה
- משלוח
- הפעלה
- תחזוקה
- ציר זמן – זה עונה על השאלה "כמה זמן זה ייקח?" אבל את ציר הזמן או לוח הזמנים צריך לעשות יותר מזה. אתה צריך לציין כמה זמן כל שלב של הפרויקט ייקח ומה יהיו תוצרים יהיו לך וגם ללקוח שלך. זכור שכאשר אתה בונה אתר אינטרנט, אתה צריך תוכן כגון טקסט ותמונות מהלקוח לפני שתוכל לסיים. למעשה, פרויקטים רבים דוכן פשוט כי הלקוח אינו מחזיר תמונות או תוכן במועד. היבט נוסף של ציר הזמן אתה צריך לכלול הוא כמה זמן הצעה זו טובה. אתה לא רוצה לקוחות פוטנציאליים להופיע, בדרישה כי אתה מכבד הצעה שכתבת לפני חמש שנים, כאשר הדולר שלך היה נמוך בהרבה. המפתח לחלק זה הוא להיות ברור ככל האפשר על כמה זמן ייקח וכאשר הדברים הם בשל. אם אתה מצפה למשא ומתן ארוך, תוכל לציין אותו בימים במקום לתת תאריכים ספציפיים, כלומר "איסוף הנתונים ייקח 5 ימים להשלים לאחר קבלת החוזה שנחתם."
- אגרות – כאן הוא המקום שבו אתה מספק את הלקוח עם כמה העבודה הצעה זו יעלה. ניתן לגבות תשלום קבוע או תעריף לפי שעה. אם אתה גובה תשלום שטוח, במיוחד של יותר מ 1000 $, אתה צריך לכלול פירוט של מה את דמי לכסות, כלומר "50% מכסה את שלב הפיתוח והפיתוח, איסוף הנתונים הוא 20% ואת שאר דמי לכסות בדיקות, מסירה , ולהשיק, עם תחזוקה מכוסה בהסכם נפרד. " אם אתה גובה תשלום לפי שעה, עליך לציין אומדן של מספר השעות שכל שלב ייקח ואת פוטנציאל החריגה, כלומר "איסוף הנתונים ייקח 10 שעות +/- 2." אתה צריך גם לציין כיצד overages יהיה מכוסה - האם תמשיך לעבוד ולאחר מכן לדון חיובי? להפסיק לעבוד ולבקש אישור להמשיך? להמשיך לעבוד בקצב מוזל לפי שעה? המפתח כאן הוא להיות ברור ככל האפשר.
- חתימות – גם אם אתה לא הולך להשתמש בהצעה זו כחוזה, אתה צריך לכלול את החתימה שלך ואת התאריך בתחתית. זה מצביע על כך שההצעה מחייבת.
אמנם מומלץ להשתמש בכל החלקים שלעיל בהצעה, אך תוכל לבחור ולבחור את האלו השימושיים ביותר לעסק שלך. ותמיד תוכל להוסיף מקטעים נוספים. הרעיון הוא להיות ברור, כך הלקוח רוצה לבחור לך לעשות את העבודה שלהם עיצוב.
רמזים לחוזה ולתמחור
בעוד הצעה היא לא חוזה, רבים מאותם נושאים לבוא בעת כתיבת הצעה. וזכור כי החוזה הוא חלק חשוב מאוד של עצמאי. למעשה, אם היית צריך לבחור בין כתיבת הצעה לכתיבת חוזה, אתה תמיד צריך לבחור את החוזה.
